Überprüfung der quadratischen Gehaltsabrechnung

Square Payroll Review & Leitfaden

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Unter Rosie Greaves

Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2023 von Ewen Finser

Die Führung eines kleinen Unternehmens ist nicht ohne Herausforderungen. Ich muss es wissen - ich führe selbst eines. Einerseits wollen Sie, dass Ihr Unternehmen wächst, aber Sie müssen dies mit dem Tagesgeschäft in Einklang bringen. Dazu gehören effektive, sichere und genaue Zahlungssysteme, mit denen Sie Ihre Mitarbeiter immer pünktlich bezahlen können.

Suche nach die richtige Lösung für die Gehaltsabrechnung, kann jedoch knifflig sein. Es gibt unzählige Angebote, von denen sich viele sowohl an kleine als auch an große Unternehmen richten - wie also soll man sich da entscheiden? Ich hoffe, dass ich Ihnen bei Ihrer Suche helfen kann, indem ich einen solchen Anbieter unter die Lupe nehme: Square Payroll. Es gibt eine Menge zu durchschauen, also lassen Sie uns den Anfang machen.

Mein Fazit im Voraus

Alles in allem, Quadratisch ist eine Cloud-basierte Lösung, die auf iOS und Android funktioniert und ihren Kunden eine umfassende Suite von Lohnabrechnungs-Tools bietet. Dazu gehören direkte Einzahlungen, steuerliche Unterstützung, bezahlte Freizeit und eine mobile App.

Ich finde es gut, dass Benutzer von Square Point-of-Sale das Payroll-System von Square einfach integrieren können, so dass sie ihre persönlichen Verkaufs- und Gehaltsabrechnungssysteme rationalisieren können. Ebenso ist Square Payroll so konzipiert, dass es mit anderen Square-Anwendungen, wie Square Team, zusammenarbeitet. Hier können sich Mitarbeiter ein- und ausstempeln, ihre geleisteten Arbeitsstunden und ihr wöchentliches Gehalt anzeigen lassen, ihr Teamprofil bearbeiten und vieles mehr.

Die Preisgestaltung ist einfach zu verstehen und richtet sich in erster Linie an kleinere und mittlere Unternehmen, die eine All-in-One-Lösung mit transparenten Preisen suchen.

Was Quadrat ist

Quadratisch
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Seit seiner Gründung im Jahr 2015 ist Square Payroll gewachsen und bietet Zahlungslösungen für Unternehmen in den USA, Australien, Großbritannien und Europa. Wie ich bereits erwähnt habe, können kleine und große Unternehmen Square nutzen, um von einer ziemlich umfassenden Software für die Gehaltsabrechnung zu profitieren. Das heißt, egal ob Sie ein Geschäft, ein Restaurant oder eine Bar sind,

oder ein größeres Unternehmen, können Sie das:

  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen einrichten
  • Berichte generieren
  • Maßgeschneiderte Gehaltsabrechnung

...sowohl für Arbeiter als auch für Angestellte.

Square Payroll umfasst eine Reihe von Mix-and-Match-Diensten, so dass Sie Ihren Gehaltsabrechnungsplan gegen eine zusätzliche Gebühr mit anderen Funktionen ergänzen können. Diese umfasst Point-of-Sale-Integrationen, Square-Hardware, Steuerunterstützung, Scheckdruck und mehr.

Jetzt, wo Sie wissen, was Square Payroll ist, wollen wir uns einige seiner Hauptfunktionen genauer ansehen.

Square Payroll Funktionen und Preise

Quadratische Gehaltsabrechnung
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Die Funktionen von Square Payroll bieten den Kunden alles, was sie für die Abwicklung benötigen:

  • Gehaltsabrechnung
  • Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer
  • Automatisieren Sie Steuererklärungen für Auftragnehmer und Mitarbeiter

...alles von einem Ort aus.

Der einfachste Weg, um zu erklären, was Square Payroll bietet, ist, einen Überblick über die Funktionen und deren Kosten zu geben.

An dieser Stelle möchte ich noch einmal darauf hinweisen, dass Square Payroll mit mehreren anderen Square-Produkten integriert werden kann. Dazu gehören Square POS und Square Timecards. Hinzu kommen verschiedene Integrationen von Drittanbietern wie Xero, QuickBooks, QuickBooks Time und ZipRecruiter. Natürlich können dafür zusätzliche Kosten anfallen.

Werfen wir also ohne Umschweife einen Blick auf die Funktionen und Preise von Square Payroll:

Bezahlung von Mitarbeitern und Auftragnehmern

Wenn Sie Angestellte und Auftragnehmer bezahlen möchten, beginnen die Preise für diesen Dienst bei $35 pro Monat, plus $5 pro Person, die Sie bezahlen. Sie können jederzeit kündigen.

Dafür erhalten Sie die folgenden Leistungen:

  • Unbegrenzte Zahlungsverläufe pro Monat.
  • Automatische Lohnsteuerberechnung
  • Alle Steuererklärungen und -zahlungen
  • Mehrstaatliche Gehaltsabrechnung
  • Live-Support für die Kontoeinrichtung.
  • Zugang zu den Zeitkarten und der Mitarbeiter-App
  • Sie können Trinkgelder und Provisionen verfolgen, importieren und berechnen.
  • Square sendet W-2s und 1099-NEC-Formulare für Sie an die IRS
  • Sie können Ihre Mitarbeiter per Scheck, Direkteinzahlung oder Cash App bezahlen.
  • Zugang zum Kundensupport von Montag bis Freitag, 6 Uhr morgens bis 18 Uhr abends pazifischer Zeit.
  • Kostenlose saisonale Inaktivität - Es gibt keine versteckten Gebühren für die Inaktivität Ihres Kontos, wenn Ihr Unternehmen nur während bestimmter Jahreszeiten tätig ist. Sie brauchen Ihr Konto während dieser Zeit nicht zu deaktivieren!

Gerechte Bezahlung von Auftragnehmern

Wenn Sie nur Auftragnehmer bezahlen möchten, beginnen die Preise bei $5 pro Monat, pro bezahlter Person. Auch hier gilt: Sie können jederzeit kündigen. Dafür erhalten Sie das Folgende:

  • Unbegrenzte monatliche Zahlungsläufe
  • Square sendet alle 1099-NEC-Formulare an den IRS
  • Der Kundendienst ist von Montag bis Freitag von 6.00 bis 18.00 Uhr Pazifikzeit erreichbar.
  • Sie können Auftragnehmer bezahlen per Scheck, Direkteinzahlung oder Cash App
  • Freie saisonale Untätigkeit

Unabhängig davon, ob Sie Mitarbeiter und Auftragnehmer oder nur Auftragnehmer bezahlen, haben Sie nach der Anmeldung Zugriff auf ein Square Dashboard, von dem aus Sie eine Gehaltsabrechnung über den Bereich Payroll (Gehaltsabrechnung) durchführen können. Alternativ können Sie die Gehaltsabrechnung auch über die Square Payroll App durchführen.

Ich denke, es ist erwähnenswert, dass Sie die Gehaltsabrechnung bis 20 Uhr (PT) durchführen müssen, um sicherzustellen, dass die Empfänger Ihrer direkten Einzahlungen ihr Gehalt am Zahltag des nächsten Tages erhalten. Werfen wir nun einen genaueren Blick auf einige der oben aufgeführten Funktionen sowie auf andere Funktionen, die nicht in der Preisstruktur von Square Payroll aufgeführt sind:

Gehaltsabrechnung

Wie ich bereits angedeutet habe, zielt Square Payroll darauf ab, die Gehaltsabrechnung Ihres Unternehmens zu vereinfachen. Sie können die Lohn- und Gehaltsabrechnung automatisieren, Erinnerungen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung festlegen und Mitarbeiter/Auftragnehmer kündigen, die nicht mehr in Ihren Büchern stehen.

Zu den weiteren Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung gehören unbegrenzte Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Bezahlung von Auftragnehmern, steuerliche Unterstützung, direkte Einzahlungen, Zugriff auf die mobile App Square Payroll, manuelle Gehaltsabrechnungen und die Möglichkeit, Mitarbeiter und Auftragnehmer mit der Cash App zu bezahlen.

Steuer

Die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen als Arbeitgeber gegenüber dem Finanzamt ist von entscheidender Bedeutung, weshalb Square Payroll darauf abzielt, dies zu vereinfachen. Genauer gesagt, bietet die Steuerunterstützung von Square Payroll Folgendes:

  • Automatische Steuerberechnungen, -anmeldungen und -zahlungen (für alle, die den Pay Employees and Contractors Plan nutzen)
  • Automatische Berechnungen, Einreichungen und Zahlungen der Bundessteuer (wiederum nur für Personen, die den Plan "Pay Employees and Contractors" nutzen)
  • Square sendet I-9 und W-9 Steuerformulare für Sie an die IRS
  • Erstellen, Ablegen und Versenden von 1099s und W-2s (letzteres ist nur für den Plan Pay Employees and Contractors verfügbar)
  • Mitarbeiter können Steuerformulare elektronisch unterzeichnen (wiederum nur im Plan "Mitarbeiter und Auftragnehmer bezahlen").

Sie können eine Richtlinie zur bezahlten Freistellung (PTO) für Mitarbeiter entweder in den Einstellungen für die Gehaltsabrechnung im Dashboard von Square oder im Profilbereich von Payroll Team einrichten.

Sie können den Zeitrückstand berechnen und den PTO-Saldo für Freizeit und Krankheit verfolgen. Sie können dies entweder auf der Grundlage der geleisteten Arbeitsstunden oder eines festen Betrags überwachen. Bei der ersten Variante erwirbt Ihr Mitarbeiter eine bestimmte Menge an Freizeit, die sich nach der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden richtet. Bei einem festen Betrag hingegen haben Ihre Mitarbeiter nur Anspruch auf eine bestimmte, von Ihnen festgelegte Menge an PTO.

Teamleitung

Teamleitung
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Obwohl Square Payroll keine Zeiterfassung in seine Software integriert hat, können Sie sich für die Square Team (Management) App anmelden. Dies kostet Sie zusätzlich $35 pro Monat und Standort, um auf die vollständige Liste der Funktionen zuzugreifen. Es gibt jedoch auch eine kostenlose Version mit eingeschränkten Funktionen.

Zu den Funktionen gehören die Berechnung von Überstunden, das Ein- und Ausstempeln von Mitarbeitern, die Planung von Schichten, PTO und die Erfassung von Krankheitszeiten. (Bitte beachten Sie, dass dies nur mit dem Plan "Pay Employees and Contractors" verfügbar ist).

Berichterstattung

Sie können Berichte über die Gehaltssummen der Mitarbeiter, die Summen der Gehaltsschecks, die Anzahl der erstellten Gehaltsabrechnungen, die Steuersummen des Unternehmens, Mitarbeiterdetails und mehr erstellen. Leider ist die Berichtsfunktion zum Zeitpunkt des Schreibens nur über den Desktop und nicht über die Square Payroll App verfügbar.

HR und Onboarding

Square Payroll arbeitet mit dem Personalberatungsunternehmen Bambee zusammen. Dadurch erhalten Kunden von Square Payroll einen Rabatt auf die Funktionen. So können sich Mitarbeiter selbst bei Ihnen anmelden, Dokumente elektronisch unterschreiben und auf ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen.

Sie erhalten Benachrichtigungen, sobald neue Mitarbeiter eingestellt werden. Sie können auch verfolgen, wo sie sich im Einstellungsprozess befinden.

Die Preise variieren je nachdem, wie viele Personen Sie beschäftigen:

  • 1-4 Mitarbeiter = $99 pro Monat + $0 einmalige eingehende Personalprüfung bei Bambee
  • 5-19 Beschäftigte = $199 pro Monat + $250 einmalige eingehende Personalprüfung bei Bambee
  • 20-49 Beschäftigte = $299 pro Monat + $500 einmalig für ein umfassendes HR-Audit von Bambee
  • 50-99 Beschäftigte = $449 pro Monat + $750 einmalige eingehende HR-Prüfung durch Bambee

Sie erhalten einen Rabatt von 50% auf die einmalige Bambee HR Audit Gebühr. Fällt Ihr Unternehmen in den Bereich 1-4 Mitarbeiter, beträgt die Auditgebühr $0.

Tipps

Tipps
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Nehmen wir an, Sie sind ein Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern Trinkgeld zukommen lässt. In diesem Fall können Sie diesen Prozess mit der Option "Trinkgeld aktivieren" in Ihrem Dashboard automatisieren. Sie können Trinkgelder dann täglich/pro Schicht/pro Lohnperiode importieren. Sie können Trinkgelder auch direkt über die Square Payroll App an Ihre Mitarbeiter auszahlen.

Alternativ gibt es eine manuelle Eingabemöglichkeit in Square Payroll. Trinkgelder können entweder über Ihre Gehaltsabrechnung oder in bar ausgezahlt werden. Sie sehen auch eine Aufzeichnung der Anzahl der Trinkgelder, die die Mitarbeiter bereits zugewiesen haben.

Zusätzliche Kosten bei Verwendung von Square

Obwohl die Kosten von Square Payroll im Allgemeinen transparent sind, lohnt es sich, etwas tiefer in die Materie einzusteigen. Warum? Weil es mehr kostet, wenn Sie Ihren Mitarbeitern eine ganze Reihe von Leistungen bieten wollen.

Sehen wir uns einige der Vorteile an, die Sie für Ihre Gehaltsabrechnung nutzen können:

  • 401(k) Ruhestandsplan: ab $49 pro Monat und $8 pro Mitarbeiter (Square arbeitet hierfür mit Guideline zusammen)
  • Gesundheitliche Vorteile: ab $190 pro Monat und Mitarbeiter
  • Entschädigung bei Arbeitsunfällenab $50 pro Monat und Arbeitnehmer
  • HR-Unterstützung: Ab $99 pro Monat

Auf der Registerkarte "Leistungen" können Sie in Ihrem Square Payroll Dashboard Mitarbeiterleistungen wie Krankenversicherung, 401(k)-Rentenpläne und Arbeitnehmerentschädigung einrichten.

Wenn Sie bereits Leistungen für Ihre Mitarbeiter anbieten, können Sie mit Square Payroll steuerpflichtige Leistungsabzüge und Beiträge im individuellen Profil jedes Payroll-Mitarbeiters hinzufügen. Zu den unterstützten Leistungen gehören Health Savings Account (HSA), Roth 403 B Retirement Plan, 457(b) und der Deferred Compensation Plan.

Die Vor- und Nachteile von Square Payroll

Wir haben viel besprochen, daher werde ich versuchen, einige der besprochenen Punkte in einer kurzen Pro-Contra-Liste zusammenzufassen:

Vorteile:

  • Erschwingliche Preise
  • Es gibt einen Plan nur für Auftragnehmer
  • Square bietet eine Reihe von Online-Ressourcen
  • Square Payroll lässt sich nahtlos mit anderen Square-Funktionen integrieren
  • Es kann in allen 50 US-Bundesstaaten sowie in Australien und Europa verwendet werden.
  • Reichhaltige steuerliche Unterstützung
  • Es gibt keine Verträge, Sie können also jederzeit kündigen.

Nachteile:

  • Die Benutzerführung ist nicht so intuitiv und elegant wie bei anderen Gehaltsabrechnungsdiensten. Die Schnittstelle ist etwas veraltet, und alle Mitarbeiterdaten werden auf einem langen Bildschirm angezeigt, was es schwierig macht, die benötigten Informationen zu finden.
  • Die Berichtsfunktionen sind relativ einfach. Square bietet nicht viele vorformatierte Berichte an, und Sie können die Berichte nicht auf der Plattform überprüfen. Stattdessen müssen Sie sie herunterladen. Auch die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt: Sie können nur nach dem Zeitraum des Gehalts und den Teammitgliedern filtern.
  • Sie können Ihre Mitarbeiter nicht am selben Tag bezahlen, an dem Sie sich anmelden, da Square einige Tage braucht, um Ihre Bankkonten zu authentifizieren.
  • Die $5 pro Person gezahlten Gebühren können sich summieren, wenn Sie viele Zahlungen leisten müssen.
  • Die Benutzer müssen weiterhin manuell eingeben alle Mitarbeiterdaten bei der Einrichtung ihrer Mitarbeiter. Dies kann ein sehr langwieriger und mühsamer Prozess sein. Es gibt keine einfache Möglichkeit, die Daten der Mitarbeiter zu importieren.

Was sagen die Kritiken?

Ich habe auf verschiedenen Bewertungsseiten nachgesehen, was die Kunden von Square Payroll über die Software denken. Software Beratung Benutzer vergeben insgesamt 4,7 von 5 Sternen und loben die Funktionalität, das Preis-Leistungs-Verhältnis, den Kundensupport und die Benutzerfreundlichkeit. Einige Nutzer sind jedoch der Meinung, dass das Dashboard etwas einfach ist, und andere sind mit den fehlenden Berichtsoptionen nicht zufrieden.

Capterra-Benutzer bewerten die Software mit 4,7 von 5 Sternen ebenfalls hoch. Die Benutzerfreundlichkeit, die Unterstützung bei der Steuererklärung und -vorbereitung sowie die Möglichkeit, unbegrenzt viele monatliche Gehaltsabrechnungen zu erstellen, werden positiv bewertet. Weniger beliebt waren die Reaktionszeiten des Kundendienstes und weitere Hinweise auf grundlegende Berichtsfunktionen.

Quadratische Kundenbetreuung

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Sie können sich mit einem Square Payroll Experten in Verbindung setzen, indem Sie ein Online-Formular ausfüllen, in dem Sie die Art Ihrer Anfrage beschreiben. Sie können von Montag bis Freitag zwischen 6 und 18 Uhr Pazifischer Zeit per E-Mail und Telefon mit einem Mitarbeiter sprechen. Darüber hinaus steht Ihnen der Live-Chat-Support von US-amerikanischen Spezialisten von Montag bis Freitag zwischen 6 und 16 Uhr PST zur Verfügung.

Alternativ können Sie die Square Seller Community auch über das Square Community Forum erreichen. Das Forum enthält Geschäftsressourcen, Fragen der Woche, Verkäufergruppen mit gemeinsamen Interessen, denen Sie beitreten können, und vieles mehr.

Im Square Support Center können Sie Fragen zur Gehaltsabrechnung eingeben und Antworten auf allgemeine Fragen finden. Zum Beispiel, wie Sie eine Gehaltsabrechnung aussetzen, wenn Sie keine Mitarbeiter haben, die Square Payroll App herunterladen und mehr. Außerdem finden Sie auf der Website Artikel und Beiträge zur Gehaltsabrechnung, z. B. wie man eine Gehaltsabrechnung durchführt.

Alternativen zur quadratischen Gehaltsabrechnung

Wenn Sie sich mit Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen für Ihr Unternehmen befassen, ist es immer ratsam, sich zunächst zu informieren, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Dazu gehört auch ein Blick auf die Konkurrenz. Im Folgenden habe ich einige Alternativen zu Square Payroll aufgelistet, die Sie sich ansehen sollten, bevor Sie sich für eine Lösung entscheiden:

Gusto

Gusto
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Wie Square Payroll, Gusto richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die eine All-in-One-Zahlungslösung suchen. Die Preise von Gusto sind jedoch etwas höher: Sie beginnen bei $40 pro Monat und $6 pro bezahlter Person und steigen auf $80 pro Monat und $12 pro bezahlter Person, wenn Sie auch die HR-Funktionen von Gusto nutzen möchten. Die Abrechnung erfolgt monatlich, und Sie können jederzeit kündigen.

Zu den herausragenden Merkmalen gehören unbegrenzte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen, integrierte HR-Funktionen, Onboarding von Mitarbeitern und Mitarbeiterleistungen.

Darüber hinaus lässt sich Gusto mit verschiedenen Apps von Drittanbietern integrieren, darunter QuickBooks, FreshBooks und Xero. Von den beiden bietet jedoch nur Square Payroll eine mobile App für Arbeitgeber zur Verwaltung ihrer Gehaltsabrechnung.

ADP

ADP
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ADP ist eine der bekanntesten Softwareplattformen für die Lohnbuchhaltung. Sie bietet Lösungen für kleine Unternehmen mit 25-199 Mitarbeitern und große Unternehmen mit mehr als 999 Mitarbeitern und Unternehmen an globalen Standorten.

Es versteht sich als HR- und Gehaltsabrechnungslösung, die Funktionen wie Onboarding, Self-Service für Mitarbeiter und Manager über eine mobile App, Zugang zu Gehaltsabrechnungsexperten rund um die Uhr, Integration mit HR- und Zeiterfassungssystemen, Steuerverwaltung und mehr bietet.

Je nach Unternehmensgröße sind verschiedene Lösungen für die Gehaltsabrechnung verfügbar. Die ADP-Website ist jedoch nicht einfach zu navigieren, und zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels waren keine Preise verfügbar.

Paychex Flex

Paychex Flex
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Hier ist eine Softwarelösung für die Gehaltsabrechnung für kleine und größere Unternehmen. Es wird als All-in-One-Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Personalverwaltung, die Zeiterfassung und Anwesenheit von Mitarbeitern sowie für Sozialleistungen angeboten. Der Kundensupport ist auch 24/7 erreichbar.

Paychex automatisiert die Lohn- und Gehaltsabrechnung, und Sie können alles über die mobile App Paychex Flex verwalten. Wie bei Square Payroll sind die Kosten jedoch höher, wenn Sie Ihren Mitarbeitern zusätzliche Leistungen wie Altersvorsorge und Krankenversicherung anbieten möchten.

Es gibt drei Preisstufen, wobei die niedrigste bei $39 pro Monat und $5 pro bezahlter Person beginnt und bis zu zwei weiteren Plänen mit individuellen Preisen reicht. Für ein Angebot müssen Sie sich an die Vertriebsabteilung wenden.

FAQs

Frage: Können meine Mitarbeiter auf Square Payroll zugreifen? 

Antwort: Ja: Ja, über eine Square-Integration namens Team. Diese App ermöglicht es den Mitarbeitern,:
- Uhr ein- und ausschalten
- Verfolgen Sie ihre Stunden
- Einsicht in die Zeitnachweise
- Historische Erträge verfolgen
- ihre persönlichen Informationen aktualisieren
- Erledigen Sie die Einführungsaufgaben, wie z. B. das Ausfüllen der erforderlichen Formulare, einschließlich der W-4s.

Frage: Wie führe ich die Gehaltsabrechnung für Auftragnehmer mit Square Payroll durch?

Antwort: Loggen Sie sich in Ihr Square Dashboard ein und gehen Sie zum Abschnitt Gehaltsabrechnung auf der linken Seite des Bildschirms, dann:
- Klicken Sie auf 'Auftragnehmer bezahlen'.
- Wählen Sie die Daten Ihres Zahlungszeitraums und die Zahlungsmethode.
- Wählen Sie den/die Auftragnehmer, die Sie bezahlen möchten
- Geben Sie die geleisteten Arbeitsstunden und ihren Lohnsatz ein. Sie können diese Informationen aus Integrationen wie Square Timecards importieren. Wenn Sie keine Integrationen verwenden, müssen Sie diese Informationen manuell in die Spalte "Betrag" eingeben.
- Klicken Sie auf "Weiter" und überprüfen Sie die Zahlungsdetails.
- Klicken Sie auf 'Zahlung einreichen'.
- Auftragnehmer, die per Direkteinzahlung auf ihre Bank bezahlt werden, erhalten die Zahlung vier Werktage nach Übermittlung der Zahlung.

Frage: Wenn ich mein Konto kündige, kann ich meine Gehaltsabrechnung zu einem späteren Zeitpunkt wieder einrichten? 

Antwort: Sobald ein Square Payroll-Konto deaktiviert wurde, gibt es derzeit keine Möglichkeit, es wieder zu aktivieren, sobald es gelöscht wurde. Stattdessen müssen Sie ein neues Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse einrichten.

Frage: Ist Square Payroll sicher? 

Antwort: Es ist wichtig, dass die Daten Ihrer Mitarbeiter und Auftragnehmer sicher sind und dass die getätigten finanziellen Zahlungen nicht betrugsanfällig sind. Die Daten von Square-Kunden sind geschützt durch:
- Sichere Transaktionsverschlüsselung
- Einhaltung der PCI-Sicherheitsstandards der Stufe 1
- Zwei-Faktor-Authentifizierungsverfahren
- Starke Passwortkontrollen für den administrativen Zugang

Frage: Ich bin verwirrt, welche Formulare für die Lohnsteueranmeldung ich einreichen muss. 

Antwort: Square Payroll kümmert sich ohne zusätzliche Kosten um Ihre Steuererklärungen auf Bundes- und Landesebene. Sobald die entsprechenden Formulare eingereicht sind, können Sie sie von Ihrem Square Dashboard aus herunterladen, speichern und ausdrucken.
Teammitglieder erhalten auch Kopien ihrer Steuerformulare (W-2 und 1900-NEC) über die Square Team App, oder Sie können sie stattdessen per Post versenden. Außerdem gibt es auf der Website von Square Payroll einen ausführlichen Artikel über Lohnsteuererklärungen. Darin können Sie für jedes Bundesland sehen, welche Lohnsteuerformulare die Plattform verarbeitet.

Square Payroll Review: Meine Schlussgedanken

Nach der Lektüre meines Testberichts haben Sie nun hoffentlich eine bessere Vorstellung davon, was Square Payroll leisten kann und ob es für Ihr Unternehmen geeignet ist. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie suchen eine einfache und leicht zu bedienende Softwarelösung, die mit Square POS integriert werden kann und Lohn- und Steuerunterstützung zu erschwinglichen Preisen bietet. In diesem Fall könnte Square Payroll ein Kandidat für Sie sein.

Es gibt keine versteckten Gebühren, allerdings fallen zusätzliche Kosten an, wenn Sie zusätzliche Leistungen für Ihre Mitarbeiter planen. Square Payroll tut so ziemlich genau das, was auf der Verpackung steht. Es ist eine schnörkellose Lösung für die Gehaltsabrechnung, die besonders für diejenigen attraktiv ist, die bereits andere Square-Tools wie POS und Team für ihr Geschäft nutzen.

Letztendlich ist es Ihre Entscheidung. Wenn Ihr Unternehmen wächst, möchten Sie vielleicht eine Plattform für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die mit Ihnen mitwachsen kann. Leider ist Square Payroll eher für kleinere Unternehmen geeignet, so dass Sie mit der Zeit aus dieser Plattform herauswachsen könnten.

Das war's, Leute, lasst uns in den Kommentaren wissen, wie ihr euch entscheidet!

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