Melio vs. Bill.com im Vergleich

Zuletzt aktualisiert am 4. Dezember 2023 von Ewen Finser

Die Vereinfachung von Finanzvorgängen ist ein entscheidendes Element für den Erfolg eines jeden Unternehmens. Unternehmen brauchen effiziente und automatisierte Lösungen, die ihnen die Arbeit erleichtern, von der Einrichtung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung bis hin zur Überwachung der Ausgaben. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses ist die Auswahl der richtigen Finanzsoftware. Zwei beliebte Optionen auf dem Markt sind Melio gegen Rechnung.de.

Bei beiden handelt es sich um cloudbasierte Software, mit der sich Zahlungen, Rechnungsstellung und andere finanzbezogene Aufgaben rationalisieren lassen. Beide bieten ähnliche Funktionen, z. B. automatisierte Rechnungszahlung, Kreditorenfakturierung, internationale Zahlungen und Finanzintegrationen. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen ihnen, die je nach Ihren Bedürfnissen die eine Software besser geeignet macht als die andere.

Dieser Artikel befasst sich eingehend mit den Unterschieden zwischen Melio und Bill.com, damit Sie eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl einer Software für Finanzgeschäfte treffen können. Er behandelt auch die Vor- und Nachteile beider Dienste und die verfügbaren Preispläne.

Unterm Strich von vorn

Melio und Rechnung.de bieten Unternehmen eine hervorragende Möglichkeit, ihren Cashflow zu optimieren, Zahlungen zu automatisieren und einen besseren Überblick über ihre Ausgaben zu erhalten. Melio konzentriert sich mehr auf die Unterstützung kleiner Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Kreditorenbuchhaltung mit einer einfachen, benutzerfreundlichen Plattform. Bill.com bietet mehr Integrationen und Automatisierung für größere Unternehmen, die Zahlungen schneller und effizienter abwickeln möchten.

Obwohl Bill.com am teuersten ist, ist es aufgrund seiner umfassenden Funktionen, seines zuverlässigen Kundensupports und seines breiten Spektrums an Integrationen der klare Gewinner. 

Hauptunterschiede zwischen Melio und Bill.com

Die Hauptunterschiede zwischen Melio und Bill.com sind:

• Bill.com verfügt über eine mobile Anwendung, während Melio nur eine webbasierte Version anbietet.
• Bill.com verfügt über einen Marktplatz mit mehr Software und Tools, die sich in seine Plattform integrieren lassen, während Melio nur mit QuickBooks Online und FreshBooks integriert ist.
• Melio ist größtenteils kostenlos und es fallen keine monatlichen Abonnementgebühren an, während Bill.com für seine Dienste und Zusatzfunktionen eine Gebühr erhebt.
• Melio verfügt über grundlegende Ein- und Ausgangsfunktionen, während Bill.com fortgeschrittenere Funktionen wie Automatisierung, elektronische Zahlungen und automatische Abstimmung bietet.
• Bill.com verfügt über KI-Funktionen, die eine schnellere und genauere Datenerfassung von Rechnungen und Rechnungen gewährleisten, während Melio keine KI-Funktionen hat.

Melio Übersicht

Melio ist eine Zahlungs- und Fakturierungslösung für kleine Unternehmen. Es handelt sich um eine B2B-Zahlungsplattform, die dabei hilft, Lieferantenzahlungen, Rechnungen und Abstimmungen zu automatisieren und zu rationalisieren. Mit Melio können Unternehmen sicher Zahlungen an ihre Lieferanten senden, Zahlungen und Rechnungen in Echtzeit verfolgen und ihre Kreditorenbuchhaltung effizient verwalten. 

Als moderne Zahlungslösung unterstützt sie Zahlungen per Kreditkarte, ACH-Überweisung und Scheck. Wenn der Anbieter nur Schecks akzeptiert, nimmt Melio sich die Freiheit, diese im Namen des Nutzers zu versenden. Die Zustellung von Schecks dauert 5 bis 7 Werktage, gegen eine zusätzliche Gebühr ist jedoch ein beschleunigter Scheckservice verfügbar, der drei Tage benötigt.

Mit Ausnahme der Gebühren für Debit- und Kreditkarten, Überweisungen am selben Tag, Schecks in Papierform, beschleunigte Scheckzustellung und internationale Überweisungen sind alle Dienstleistungen von Melio kostenlos.

Deshalb ist es eine hervorragende Lösung für kleine Unternehmen mit begrenztem Budget. Darüber hinaus ermöglicht Melio den Nutzern, eine einzige Rechnung in mehrere Zahlungen aufzuteilen und sie zu verschiedenen Terminen zu versenden. Diese Funktion hilft bei der Verwaltung des Cashflows und verhindert, dass die Nutzer eine hohe Rechnung auf einmal bezahlen. 

Unternehmen haben die Möglichkeit, einmalige oder wiederkehrende Rechnungen und Zahlungen zu versenden und können Lieferanten sogar in eine bevorzugte Zahlungsreihenfolge bringen. Die Integration der Plattform mit QuickBooks Online, FreshBooks und Business Central macht es noch bequemer, vor allem für Unternehmen, die Rechnungs- und Zahlungsdaten mit ihren Kunden synchronisieren müssen. Buchhaltungssystem. 

Melio Merkmale

• Batch-Zahlungen (Sie können mehrere Rechnungen auf einmal bezahlen)
• Wiederkehrende Zahlungen 
• Team-Management-Workflows
• 1099 Formulare 
• AP-Synchronisation mit QuickBooks 
• Einfache Rechnungserfassung 
• Zeitleiste (Verfolgung des Lebenszyklus)

Melio Profis

• Sichere Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung. 
• Integriert mit Buchhaltungssystemen 
• Kostenlose Transaktionen (mit Ausnahme von Debit- und Kreditkartengebühren, Überweisungen am selben Tag, Schecks in Papierform, beschleunigte Scheckzustellung und internationale Überweisungen)
• Akzeptiert eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern im Workflow

Melio Nachteile

• Internationale Überweisungen können nur in Dollar erfolgen. 
• Die Unterstützung könnte besser sein 
• Es ist eine reine B2B-Lösung 
• Die Kreditorenbuchhaltung kann nur mit QuickBooks Online synchronisiert werden.
• Die Ein- und Ausgangsfunktionen sind nicht so ausgefeilt wie bei anderen High-End-Lösungen 
• Die Plattform funktioniert nur für Nutzer in den U.S.A.
• Melio hat keine mobile App

Bill.com Übersicht

Bill.com ist eine führende Cloud-basierte Plattform, die Unternehmen bei der Rationalisierung ihrer Finanzvorgänge unterstützt. Sie vereinfacht die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung in einem einzigen System und ermöglicht es Nutzern, Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Zahlungen zu verfolgen, Konten abzustimmen und vieles mehr. 

Bill.com bietet Nutzern Zugang zu einer Lösung für das Ausgabenmanagement, die als Divvy. Diese Lösung rationalisiert die Ausgaben der Mitarbeiter und ermöglicht es den Benutzern, Ausgabenlimits festzulegen, Rechnungen zu verfolgen und Zahlungen zu genehmigen. Divvy bietet Unternehmen auch Zugang zu Krediten, unabhängig von ihrer Größe, damit sie bei Bedarf auf Bargeld zugreifen können.

Alle von Bill.com unterstützten Zahlungsarten sind sicher und PCI-konform. Unternehmen können Rechnungen über ACH, Vendor Direct (virtuelle Karten), internationale Überweisungen (mehr als 130 Länder), Bill Checks (ausdruckbar und per Post), Pay Faster und Pay by Card (Debit- oder Kreditkarte) bezahlen. Sie können auch Ihre Zahlungen verfolgen und mehrere Zahlungsmethoden von einem Dashboard aus verwalten.

Im Gegensatz zu Melio verfügt Bill.com über mehr Integrationsmöglichkeiten, einschließlich Integrationen mit QuickBooks, Xero, Netsuite, SAP, FreshBooks und Sage.

Durch die 2-Wege-Synchronisation gleicht Bill.com die Daten nahtlos mit Ihrer Buchhaltungssoftware ab, sodass Sie die Informationen nicht manuell eingeben müssen. Außerdem verfügt Bill.com über einen App-Marktplatz mit einer Liste von Integrationsoptionen, die Unternehmen dabei helfen sollen, ihre Abläufe zu verbessern. 

Eine der interessantesten Funktionen von Bill.com, die es auf anderen Plattformen nicht gibt, ist der KI-gestützte Geschäftszahlungsverkehr. Bill.com automatisiert die Dateneingabe und vereinfacht so die Ein- und Ausgangsprozesse, reduziert Fehler und spart Zeit. Benutzer können die Rechnung hochladen, und die KI füllt die Rechnungsfelder automatisch aus.

Bill.com Merkmale

• Zulassungen 
• App-Marktplatz
• Kontrolliert 
• API
• Mobile Anwendungen 
• Künstliche Intelligenz 
• Rechnungsstellung

Bill.com Profis

• Sichere Zahlungsabwicklung 
• Integrierbar mit Buchhaltungssoftware 
• Einfache Automatisierung der Dateneingabe mit KI-gestützten Geschäftszahlungen 
• Mit einer mobilen App für Zahlungen von unterwegs 
• Akzeptiert Zahlungen in mehr als 130 Ländern 

Bill.com Nachteile

• Teuer im Vergleich zu anderen Lösungen 
• Es ist nur für Benutzer in den USA verfügbar.
• Nicht angepasste Berichte sind schwer zu lesen 
• Es handelt sich nicht um eine vollständige Buchhaltungslösung

Melio vs. Bill.com: Wie werden sie verglichen?

Um Melio und Bill.com besser vergleichen zu können, ist es wichtig, die Funktionen, die Preisstruktur, den Kundensupport und die Benutzererfahrung zu berücksichtigen. Auch Nutzerbewertungen spielen eine wichtige Rolle bei der Entscheidungsfindung. 

Im Folgenden werden die beiden Plattformen gegeneinander abgewogen: 

Merkmale - Melio vs. Bill.com

Melio und Bill.com verfügen über Funktionen, die sich auf unterschiedliche Aspekte der Finanzgeschäfte konzentrieren. Melio ist eine einfachere Lösung, die grundlegende Buchhaltungsfunktionen bietet, während Bill.com über fortgeschrittenere Funktionen und Integrationen mit anderen Systemen verfügt. 

• Dateneingabe: Die Automatisierung der Dateneingabe ist bei Bill.com schneller und genauer. KI-gestützte Geschäftszahlungen helfen, die manuelle Dateneingabe und Fehler zu reduzieren. Melio verfügt nicht über eine KI-fähige Funktion; wenn Sie sie nutzen möchten, müssen Sie die Daten manuell eingeben. 
• A/P-Merkmale: Melio bietet grundlegende A/P-Funktionen wie das Hinzufügen von Lieferanten, internationale Zahlungen, die Einrichtung von Zahlungen und die Verfolgung von Ausgaben. Als besondere Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung gelten der genehmigte Workflow und die Erfassung von Rechnungen im Osten. Bill.com verfügt über weitere Funktionen wie die automatische Erfassung von Rechnungen, die automatische Kodierung von Rechnungen und den Zugriff durch den Prüfer sowie den Prüferpfad. Zu den weiteren grundlegenden Funktionen von Bill.com gehören Rechnungszahlungen, internationale Zahlungen, Rechnungserstellung und Rechnungserstellung.
• Verkaufsfunktionen: Melio's Kreditorenbuchhaltung hat keine Automatisierungsmöglichkeiten. Sie können Ihren Melio.me-Profil-Link senden, um Zahlungen anzufordern. Die Plattform ermöglicht es Ihnen auch, eine Webseite einzurichten, um Zahlungen zu empfangen. Bill.com verfügt über automatisierte Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung wie die digitale Rechnungsstellung und ein Kundenportal, das Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. 

Urteil: Bill.com hat mehr Funktionen und bietet eine umfassendere Zahlungslösung, während Melio einfacher ist und sich mehr auf einfache Zahlungen konzentriert. Es gewinnt in Bezug auf die Funktionen. 

2. Preisgestaltung/Geldwertheit - Melio vs. Bill.com

Die Preisgestaltung ist ein entscheidender Faktor bei der Auswahl der richtigen Zahlungsplattform. Melio und Bill.com haben unterschiedliche Preisstrukturen, die sie für verschiedene Arten von Unternehmen geeignet machen. 

Die Preisgestaltung von Melio ist ziemlich einfach. Die Plattform verlangt keine monatlichen oder jährlichen Gebühren und hat keine versteckten Kosten. Nachstehend finden Sie die Preisstruktur: 

• Zahlung mit Kreditkarte: 2,9%
• Banküberweisung am selben Tag: 1%
• Papierschecks: $1.50
• Eilige Scheckübergabe: $20
• Internationale Überweisung in USD: $20

Die meisten anderen Dienstleistungen von Melio, einschließlich Banküberweisungen (ACH), sind kostenlos. Außerdem sind die ersten beiden Schecks (Papierschecks) kostenlos. Wenn Sie bezahlt werden, kostet Sie eine Sofortauszahlung oder eine Überweisung am selben Tag 1% der Transaktion. Besuchen Sie die Melio Preisseite für weitere Preisinformationen.

Bill.com bietet zwei Preispläne an: Essentials ($40/Monat) und Pro ($60/Monat). Der Essentials-Plan umfasst

Bill.com unterteilt seine Preise in zwei Kategorien: Preise für Unternehmen und Preise für Buchhaltungsfirmen. 

Für Unternehmen: 

• Unternehmensplan: $79/Benutzer/Monat
• Enterprise-Plan: (Demo anfordern)

Im Bereich Unternehmen bieten wir auch Transaktionsdienste an, die extra kostenpflichtig sind:

• Zahlung per Debit-/Kreditkarte: 2,9%
• ACH/ePayment-Gebühr: $0,49/Sendung und Empfang
• Wir versenden Ihre Rechnungen: $1.49/Rechnung
• Schnellere Zahlung per ACH (am selben oder nächsten Tag): $9.99
• Schneller per Scheck bezahlen: Drei Tage ($11.99), Zwei Tage ($17.99), Über Nacht ($22.99)
• Wir versenden Ihre Schecks: $1,69/Scheckzahlung
• Lassen Sie sich per Kreditkarte bezahlen: Level 3 Bearbeitungstarife verfügbar (Merchant Fees)
• Internationale Überweisung: $14.99

Bill.com erhebt keine Gebühren für virtuelle Kartenzahlungstransaktionen von Vendor Direct. Weitere Informationen zu den Preisen für Unternehmen finden Sie auf der Bill.com-Website. Produktpreisseite. 

Wenn Sie ein Buchhalter sind, bietet Bill.com spezielle Preise für Ihre Bedürfnisse. 

• Buchhalter Plan: $49/Monat

Fazit: Es ist ziemlich klar, dass Melio eine einfachere und transparentere Preisstruktur hat als Bill.com. Es ist auch billiger für Unternehmen, die nur Zahlungen leisten müssen. 

3. Kundenbetreuung

Die Qualität und Verfügbarkeit von Service und Support bei der Nutzung einer Zahlungsplattform kann über den Erfolg oder Misserfolg der gesamten Erfahrung entscheiden. Die einzige Möglichkeit, den Kundensupport von Bill.com zu erreichen, ist per E-Mail. Ich habe versucht, sie mit einigen Fragen zu erreichen, und sie haben innerhalb von 24 Stunden geantwortet.

Die Antwort war zwar hilfreich, aber nicht so schnell, wie ich gehofft hatte. Es gibt jedoch eine FAQ-Seite, auf der die häufigsten Fragen zur Plattform beantwortet werden. 

Um den Kundendienst von Melio zu erreichen, können Sie eine Anfrage über ein Online-Formular auf der Website stellen. Bevor Sie jedoch eine Anfrage senden können, leitet Melio Sie zu seinem Online-Hilfezentrum weiter. Das Online-Hilfezentrum ist gut bestückt mit Antworten auf viele häufig gestellte Fragen, so dass Sie vielleicht nicht einmal um Hilfe bitten müssen. 

Urteil: Der Kundensupport von Bill.com ist besser erreichbar als der von Melio.

4. Benutzererfahrung

Die Benutzeroberfläche von Melio ist intuitiv und leicht verständlich, so dass sie auch für technisch nicht versierte Benutzer leicht zu bedienen ist. Das Dashboard ist übersichtlich und minimalistisch und zeigt Ihnen alle Informationen, die Sie benötigen, auf einen Blick. Die Anmeldung ist ein Kinderspiel; Sie können innerhalb von Minuten mit dem Hinzufügen von Lieferantenkonten und dem Ausführen von Zahlungen beginnen. Das Dashboard enthält alle wichtigen Daten auf einer einzigen Seite und ist daher sehr übersichtlich.

Bill.com hingegen hat eine kompliziertere Oberfläche, die für Erstnutzer einschüchternd sein kann. Es dauert eine Weile, bis man sich an das Dashboard gewöhnt hat, und die Einrichtung der Konten kann ziemlich mühsam sein - auch wenn der Einrichtungsassistent es einfacher macht. Das Dashboard bietet einige nützliche Daten, kann aber ebenso unübersichtlich sein wie das von Melio. Wenn man sich jedoch einmal daran gewöhnt hat, ist die Benutzerfreundlichkeit zufriedenstellend. 

Fazit: Melio gewinnt in der Kategorie Benutzerfreundlichkeit, da die Benutzeroberfläche viel einfacher zu verstehen und zu navigieren ist. Die Inbetriebnahme von Melio dauert weniger lang als die von Bill.com. 

Melio vs. Bill.com: Alternativen

Abgesehen von Melio und Bill.com haben mehrere andere Zahlungsplattformen sind verfügbar. Hier sind einige der besten Alternativen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

• Tipalti: Eine Cloud-basierte Zahlungsplattform, die Unternehmen bei der Verwaltung und Automatisierung des weltweiten Zahlungsverkehrs unterstützt.
• QuickBooks-Zahlungen: Eine integrierte Zahlungslösung für QuickBooks, mit der Sie Zahlungen online, persönlich oder per Rechnung annehmen können.
• Plate IQ: Eine KI-gesteuerte, automatisierte Kreditorenbuchhaltungssoftware, die speziell für Restaurants und Lebensmittelbetriebe entwickelt wurde.
• DocuWare: Eine Cloud-basierte Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung, die die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen vereinfacht.
• Plooto: Eine cloudbasierte Zahlungsplattform, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung ihrer Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützt.

FAQs

Unterm Strich

Aus dem Vergleich zwischen Melio und Bill.com geht hervor, dass jede Lösung ihre eigenen Stärken und Schwächen hat. Während Melio den Vorteil hat, ein fast kostenloses Tool mit weniger Komplexität zu sein, bietet Bill.com eine umfassendere und integrierte Lösung mit einem größeren Funktionsumfang. 

Letztlich hängt die beste Wahl von der Größe Ihres Unternehmens und seinen Anforderungen ab. Für kleine Unternehmen, die Wert auf Einfachheit legen, könnte Melio die richtige Wahl sein; für größere Unternehmen, die ein hochintegriertes System benötigen, ist Bill.com wahrscheinlich die bessere Option. Ich empfehle Bill.com aufgrund seiner umfassenden Funktionen und der Möglichkeit, es mit anderen Buchhaltungssystemen zu integrieren.