Bill (dot) Com vs. Melio

Bill.com vs. Melio: Was ist das Beste für den Zahlungsverkehr?

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Unter Joe Elvin

Zuletzt aktualisiert am 3. Februar 2024 von Ewen Finser

Bei diesem Vergleich zwischen Rechnung.de gegen Meliofinden Sie heraus, welches kommerzielle Zahlungssystem Ihren Bedürfnissen entspricht basierend auf meiner Erfahrung mit beiden Systemen.

In diesem Vergleich gehe ich auf Folgendes ein:

  • die wichtigsten Unterschiede zwischen dieser Software; 
  • die bereitgestellten spezifischen Funktionen;
  • eine Liste mit interessanten Alternativen;
  • ein klares Urteil darüber zu fällen, welche Buchhaltungssoftware für Ihre spezielle Situation die beste ist;
  • und mehr

TL;DR: Um die Dinge einfach zu halten, wenn Sie eine einfache, unkomplizierte und gebührenarme (oder gebührenfreie) Zahlungsweise In den USA ansässige Auftragnehmer, Kunden oder Lieferanten, hier mit Melio gehen. Andernfalls, wenn Sie mehr fortgeschrittene Debitorenbuchhaltung, Finanzberichterstattung und internationaler Zahlungsverkehr, gehen Sie mit Bill.com here.

Hauptunterschiede zwischen Bill.com und Melio

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Bill.com und Melio sind:

  • Bill.com verfügt über weitreichende Automatisierungsfunktionen, während Melio nur eine einfache Automatisierung bietet. 
  • Melio ist im Allgemeinen schneller, wenn ich es benutzt habe, während Bill.com 2-3x länger braucht.
  • Bill.com hat ein Rechnungssystem, während Melio eine Seite hat, auf der Sie direkt bezahlt werden können.
  • Melio bietet die Möglichkeit, Ihre Partner mit einer Kreditkarte zu bezahlen, auch wenn sie diese nicht akzeptieren, während Bill.com dies nicht tut (aber es gibt viele weitere Zahlungsmöglichkeiten).
  • Bill.com bietet Integrationen mit den meisten Buchhaltungssoftwares, während Melio nur mit Quickbooks integriert ist. 
  • Bill.com MONATLICH bezahlte Pläne (wie ein Software-Dienst), während Melio meist kostenlos ist ($0 ACH-Banküberweisung und geringe Gebühren "pay as you go" für andere Formen des Geldtransfers)
  • Bill.com unterstützt internationale Zahlungen, während Melio nur die USA unterstützt.
Beste einfache Fakturierung
Warum mit Melio arbeiten?

Melio wurde für die heutige Zeit entwickelt, während die meisten Zahlungsabwickler technisch veraltet und fehleranfällig sind. Ich benutze Melio in meinem Unternehmen für eine unkomplizierte Rechnungsstellung. Keine Gebühren, kein Ärger.

Versuchen Sie es selbst
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Melio vs. Bill.com - die wichtigsten Vorteile im Überblick

Ich würde die wichtigsten Unterschiede zwischen Bill.com und Melio folgendermaßen zusammenfassen:

Hauptmerkmal
Rechnung.de
Melio
Kosten
Bill.com hat verschiedene Preisstufen ab $39/Nutzer pro Monat.
Melio ist kostenlos für Banküberweisungen und Debitkarten. Für Zahlungen per Kreditkarte wird eine Gebühr von 2,9% erhoben.
Kreditorenbuchhaltung
Bill.com bietet eine umfassende Lösung für die Kreditorenbuchhaltung.
Melio konzentriert sich auf die Vereinfachung von Zahlungen, bietet aber weniger Funktionen für die Kreditorenbuchhaltung.
Debitoren
Bietet umfassende Dienstleistungen für die Debitorenbuchhaltung.
Melio konzentriert sich in erster Linie auf Zahlungen, daher sind die Funktionen für die Debitorenbuchhaltung begrenzt.
Integration
Lässt sich mit vielen Buchhaltungssoftwares wie QuickBooks, Xero, Sage Intacct und anderen integrieren.
Lässt sich mit QuickBooks Online und QuickBooks Desktop integrieren.
Plattform
Verfügbar im Web und auf dem Handy (iOS und Android).
Erhältlich im Internet, mit einer mobilen App für iOS.
Zahlungsarten
ACH, Kreditkarte, internationale Überweisungen.
ACH, Debitkarte, Kreditkarte.
Internationaler Zahlungsverkehr
Ja, in mehreren Währungen.
Nein, nur U.S.-Transaktionen.
Kundenbetreuung
Telefon-, E-Mail- und Chat-Support.
E-Mail- und Chat-Unterstützung.

Wie Sie das beste Zahlungssystem für Rechnungen auswählen

Bill (dot) Com vs. Melio
  • Dateneingabe. Die manuelle Dateneingabe gehört heute weitgehend der Vergangenheit an. Dennoch sollten Sie sich überlegen, welche Software Ihnen die Digitalisierung Ihrer Rechnungen erleichtert.
  • Armaturenbrett. Wenn Sie mit vielen Rechnungen zu tun haben, möchten Sie einen Echtzeit-Überblick über die aktuellen Vorgänge haben. Das Ziel eines Rechnungszahlungssystems ist es, alles an einem Ort zu zentralisieren, so dass Sie nicht jedes Mal, wenn Sie Zahlungen anfordern müssen, Stapel von Dokumenten durchsuchen müssen. 
  • Automatisierung und Verfolgung. Mit einigen Programmen können Sie sogar automatische Rechnungen und Mahnungen versenden. Vergewissern Sie sich, dass das von Ihnen verwendete Tool es Ihnen leicht macht, den Überblick über Ihre Forderungen zu behalten.
  • Merkmale der Verbindlichkeiten. Sie brauchen eine Software, mit der Sie Ihre Rechnungen einfach und unkompliziert bezahlen können. Einige Tools verfügen über eine Automatisierungsfunktion für Massenzahlungen oder wiederkehrende Zahlungen, was ebenfalls sehr praktisch sein kann.
  • Integrationen. Wenn Ihr Fintech-Stack andere Software umfasst, sollten Sie sicherstellen, dass das von Ihnen verwendete Tool gut mit den anderen von Ihnen genutzten Diensten integriert werden kann. Einige Tools haben mehr native Integrationen als andere.
  • Preise und Gebühren. Bei einigen Diensten wird eine Abonnementgebühr erhoben, bei anderen eine Gebühr pro Überweisung, und Sie sollten sich über alle möglichen versteckten Gebühren im Klaren sein.
  • Kundenservice. Achten Sie darauf, wie ausführlich die Videos und Tutorials sind, die die Funktionen der Software erklären. Außerdem sollten Sie darauf achten, dass der Kundendienst einfach und bequem zu erreichen ist, falls Sie Probleme bei der Nutzung der Software haben.

Bill.com Hauptmerkmale

Bill (dot) Com vs. Melio Merkmale

Bill.com ist eine der bekanntesten Softwaremarken für die Buchhaltung. Sie glänzt mit ihrer Fähigkeit, Ihre Verbindlichkeiten und Forderungen zu verwalten. Es ist ein umfassender Service, wenn auch vielleicht ein bisschen teurer als andere Alternativen.

Dateneingabe

Sie können Rechnungen ganz einfach hinzufügen, indem Sie ein Foto über die Telefon-App aufnehmen. Dabei werden die meisten Daten automatisch in die App importiert. Rechnung.deDashboard. Sie können auch digitale Rechnungen importieren und die KI die meisten Daten selbst ausfüllen lassen, was Ihnen viel Zeit spart. 

Merkmale von Forderungen 

Ihr Bill.com-Dashboard bietet einen sofortigen Überblick über alle ein- und ausgehenden Zahlungen. Sie können ganz einfach digitale Rechnungen erstellen und sie mit Ihren Partnern teilen. Sie können auch persönliche Notizen hinzufügen und eine Rechnungsautomatisierung einrichten.

Dies ist eine großartige Möglichkeit, Rechnungen bequem zu versenden und den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten zu behalten. Ihre Kunden und Partner können direkt online per Banküberweisung von Ihrem Bankkonto oder per Kreditkarte bezahlen, was einen völlig reibungslosen Ablauf ermöglicht. 

Merkmale von Payables

Auch bei Bill.com können Sie über das Dashboard in Echtzeit verfolgen, was Sie bezahlen sollen. Sie können Zahlungen auf der Grundlage der zuvor gescannten Rechnungen senden, die Ihnen Ihre Partner zusenden. Darüber hinaus haben Sie sogar die Möglichkeit, mit wenigen Klicks wiederkehrende und automatische Zahlungen einzurichten.

Bil.com Integrationen

Bill.com lässt sich mit den wichtigsten Buchhaltungs- und Fintech-Tools integrieren. Falls Sie einen Dienst verwenden, der sich nicht gut mit Bill.com integrieren lässt, können Sie außerdem problemlos hochkompatible Vorlagen exportieren, die sich problemlos mit anderer Software verwenden lassen. 

Für die meisten Buchhaltungsintegrationen von Bill.com ist eine bidirektionale Cloud-Synchronisation aktiv, sodass alle auf einer Seite geänderten Daten auch auf der anderen Seite aktualisiert werden, was ein Maximum an Zeitersparnis und Komfort bedeutet.

QuickBooks, Xero, Oracle, Sage, Microsoft-Dienste sind nur einige der vielen Integrationen, die in Bill.com integriert sind. Es lässt sich auch in andere Software für die Vorabrechnung integrieren, wie z. B. Expensify, Hubdoc, Tallie, Earth Class Mail und Tax1099.com

Rechnung.de Preisgestaltung und Gebühren

Bill.com bietet ein abgestuftes System von kostenpflichtigen Plänen, aber auch eine kostenlose Demo auf Anfrage. Die Basispläne sind der Essentials-Plan und der Team-Plan. Bei beiden haben Sie die Wahl zwischen den Funktionen für Verbindlichkeiten und Forderungen. 

Der Essentials-Plan ist zunächst für $39 pro Monat und Nutzer erhältlich. Zu den Funktionen für Verbindlichkeiten gehören ein zentraler Posteingang, Funktionen zum Scannen von Rechnungen, ein vollständiger Überblick über Ihr Bill.com-Dashboard, unbegrenzte Dokumentenspeicherung, ACH, Scheck- und internationale Überweisungen, die Standard-Genehmigungsrichtlinien und bis zu 6 Benutzerrollen. 

Bei den Forderungen erwarten Sie maßgeschneiderte Rechnungsvorlagen, automatische Rechnungsstellung, Verfolgung des Zahlungsstatus, automatische E-Mail-Erinnerungen, ACH- und Kreditkartenzahlungen sowie Funktionen zur automatischen Abbuchung/Auto-Pay. Mit den vorgefertigten Vorlagen können Sie Ihre Daten auch in die Buchhaltungssoftware Ihrer Wahl exportieren und importieren.

Mit dem Team-Tarif erhalten Sie mehr Buchhaltungsintegrationen (QuickBooks Pro/Premier, Xero usw.) und können mehr als sechs Benutzerrollen festlegen. Auch hier müssen Sie sich zwischen den Funktionen für Verbindlichkeiten und Forderungen entscheiden. Es ist für $49 pro Monat und Benutzer erhältlich. 

Der umfassendste Plan ist der Corporate-Plan. Er umfasst sowohl die Leistungen für Verbindlichkeiten als auch für Forderungen des Team-Tarifs. Es ist für $69 pro Monat und Benutzer erhältlich.

Mit Bill.com können Sie auch Zahlungen abwickeln, aber es gibt "versteckte Gebühren", die zusätzlich zum ursprünglichen Abonnementpreis anfallen.

Bill.com-Gebühren

Hier ist eine Übersicht über diese Gebühren:

  • ePayment/ACH-Bearbeitungsgebühr : $0.49/senden & empfangen
  • Physische Versendung von Schecks oder Rechnungen: $1,69/Scheckzahlung oder Rechnung
  • Bezahlt wird per Kreditkartenzahlung: Stufe 3 Händlergebühren Bearbeitungsgebühren (1,90% + $0,10).
  • Internationale Überweisungsgebühr: $0/Zahlung für lokale Währungen, $9.99/Zahlung wenn USD nach Übersee.
  • Virtuelle Kartenzahlung Vendor Direct: $0/Zahlung.
  • Schnellere Zahlung per ACH: am selben oder nächsten Tag $9,99.
  • Schnellere Bezahlung per Scheck: über Nacht $19.99, zwei Tage $14.99, drei Tage $9.99.

Kundenbetreuung

Das Kundenbetreuungsteam ist werktags und während der Geschäftszeiten per Live-Chat erreichbar. Sie können sich auch per E-Mail direkt von der Bill.com-Schnittstelle aus an ihn wenden. Wenn Sie es vorziehen, Probleme selbst zu lösen, finden Sie einen vollständigen Katalog von Videos, Webinaren und Anleitungen, die Ihnen zeigen, wie Sie das Beste aus der Software machen können. 

Pro und Kontra

So sehe ich die Vor- und Nachteile von Bill.com auf hohem Niveau.

Profis

  • Quittungen scannen und digitale Rechnungen direkt importieren
  • Weitgehend kompatibel mit anderen Buchhaltungstools
  • Zentralisiert alles, was mit Rechnungen zu tun hat
  • Überweisungen am selben Tag

Nachteile

  • Nicht das beste Design (Ich mag die UI / UX wirklich nicht, was bedauerlich ist und ein Hauptgrund dafür, dass ich nicht lange bei Bill.com geblieben bin)
  • Ein bisschen kostspielig
  • Wahrscheinlich zu kompliziert für kleine Unternehmen

Melio Hauptmerkmale

Melio ist eine großartige Alternative zu den oft mühsamen (und teuren) klassischen Methoden zur Bezahlung von Rechnungen, die viele kleine und neue Unternehmen nutzen. Es macht es Unternehmen leicht, eine einfache Zahlungsseite einzurichten, und das ist es, wo der Dienst glänzt. Der größte Anreiz ist wahrscheinlich, dass der Basisdienst völlig kostenlos ist.

Dateneingabe

Mit Melio können Sie Rechnungen mit Ihrem Telefon scannen oder Daten manuell eingeben. Im Vergleich zu Bill.com scheint es ein wenig spartanisch zu sein, aber es erfüllt seine Aufgabe. 

Merkmale von Forderungen

Mit Melio können Sie eine Webseite für den Empfang von Zahlungen einrichten. Sie können Ihr Melio.me-Profil an Ihre Partner senden, um Zahlungen anzufordern. Diese Funktion ist zwar einfach und nicht automatisiert, aber sie erfüllt ihren Zweck.

Merkmale von Payables

Wie auf der Website angegeben, ist Melio eine großartige Möglichkeit, Anbieter und Auftragnehmer zu bezahlen und gleichzeitig die Gebühren zu begrenzen, oder umgekehrt von Kunden bezahlt zu werden. Die interessanteste Funktion ist die Möglichkeit, mit Kredit- oder Debitkarten zu bezahlen, auch bei Diensten und Partnern, die keine Kartenzahlungen akzeptieren.

In diesem Fall würden Sie Melio mit Ihrer Karte bezahlen (den Überweisungsbetrag, keine zusätzlichen Gebühren für nicht verspätete Zahlungen von Kunden usw.), und der Dienst würde dann dafür sorgen, dass Ihr Empfänger entweder einen Scheck oder eine Überweisung erhält. 

Über das Melio-Dashboard haben Sie einfachen Zugriff auf alle Verbindlichkeiten Ihres Kontos.

Integrationen

Melio lässt sich derzeit nur mit QuickBooks integrieren, wenn es um die Buchhaltung geht. Die Melio-API kann jedoch problemlos in andere SaaS, Marktplätze, B2B und Finanzinstitute integriert werden.

Preisgestaltung

Melio ist für die meisten Menschen wahrscheinlich vor allem deshalb attraktiv, weil seine "No-Fee"-Philosophie. Die Hauptnutzung des Dienstes ist in der Tat völlig kostenlos. Auch dem Empfänger werden keine Kosten in Rechnung gestellt, unabhängig von der Transaktion. Lediglich bei der Nutzung zusätzlicher Dienste fallen Gebühren an. 

Derzeit müssen Sie bei der Nutzung von Melio nur dann etwas bezahlen, wenn Sie sich für die Zahlung mit einer Kreditkarte entscheiden, die die Möglichkeit bietet, die Zahlung zu verzögern. In diesem Fall werden Ihnen 2,9% des überwiesenen Betrags in Rechnung gestellt. 

Kundenbetreuung

Sie können den Kundendienst von Melio während der Geschäftszeiten per Live-Chat auf der Website, per Telefon und per E-Mail kontaktieren. Es gibt auch eine ausführliche Liste von Anleitungen, die Ihnen "die Ins und Outs der Verwendung von Melio zur Digitalisierung Ihrer AP&AR" vermitteln. Außerdem gibt es einen Melio-Blog, in dem regelmäßig zusätzliche Ressourcen bereitgestellt werden.

Pro und Kontra

Profis

  • Meistens frei 
  • Benutzerfreundlich
  • Quittungen scannen 
  • Zahlung mit Kredit-/Debitkarte möglich, auch wenn der Empfänger keine Kartenzahlungen akzeptiert

Nachteile

  • Grundlegende Funktionen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
  • Nicht viele native Integrationen
  • Nur in den USA
Beste einfache Fakturierung
Warum mit Melio arbeiten?

Melio wurde für die heutige Zeit entwickelt, während die meisten Zahlungsabwickler technisch veraltet und fehleranfällig sind. Ich benutze Melio in meinem Unternehmen für eine unkomplizierte Rechnungsstellung. Keine Gebühren, kein Ärger.

Versuchen Sie es selbst
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Vergleich der Preise: Bill.com vs. Melio 

Bill.com bietet eine Reihe von Abonnementoptionen an, während Melio größtenteils kostenlos zu nutzen ist. Ihre Wahl wird höchstwahrscheinlich von der Tiefe der von Ihnen benötigten Funktionen beeinflusst werden. 

Wenn Sie nicht viele Zahlungseingänge zu bewältigen haben und das Budget für Sie im Vordergrund steht, Melio ist die beste Option.

Beste einfache Fakturierung
Warum mit Melio arbeiten?

Melio wurde für die heutige Zeit entwickelt, während die meisten Zahlungsabwickler technisch veraltet und fehleranfällig sind. Ich benutze Melio in meinem Unternehmen für eine unkomplizierte Rechnungsstellung. Keine Gebühren, kein Ärger.

Versuchen Sie es selbst
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  • PayPal. Melio ist in vielerlei Hinsicht mit PayPal vergleichbar. Mit PayPal können Sie Zahlungen senden und eine Seite einrichten, auf der Ihre Partner Sie bezahlen können. Bei PayPal fallen zwar mehr Gebühren an, aber Sie können damit B2C- und internationale Zahlungen abwickeln.
  • Keap. Keap kombiniert CRM, Marketing- und Vertriebsautomatisierung und Zahlungen in einer Plattform. Wenn Sie in der Lage sein möchten, Geld online zu senden und zu empfangen und gleichzeitig eine Online-Präsenz für Ihre Marketingbedürfnisse aufrechtzuerhalten, kann Keap alles kombinieren und Ihnen eine optimierte Erfahrung bieten. Sie können Keap auch 14 Tage lang testen.  
  • Tradeshift. Wenn die meisten Ihrer Rechnungen mit Kurierdiensten und Logistik zu tun haben (was der Fall sein könnte, wenn Sie einen eCommerce-Shop betreiben), dann ist Tradeshift die digitale Rechnungslösung, die Sie brauchen. Tradeshift ist darauf spezialisiert, physische Rechnungen zu löschen und wird Ihnen helfen, Ihren B2B-Rechnungsprozess zu überarbeiten und vollständig zu digitalisieren. 
  • Klug. Wenn Sie mit einer internationalen Belegschaft von Vertragspartnern zu tun haben, kann Wise eine billigere Möglichkeit sein, Geld zu senden und unterstützt Hunderte von Währungen (eine klare Einschränkung von Melio und in geringerem Maße Bill.com). 
  • Veem: Veem ist ein weiteres weltweites Zahlungsnetzwerk mit mehr als 70 Währungen, aber mit einer ähnlichen Benutzeroberfläche wie Melio. Wie Melio bietet auch Veem kostenlose Inlandsüberweisungen an.

FAQs

Frage: Kann ich Melio für den persönlichen Gebrauch nutzen?

Antwort: Nein: Nein. Melio ist nur für B2B-Transaktionen gedacht. 

Frage: Hat Melio payments eine App?

Antwort: Zum jetzigen Zeitpunkt gibt es keine eigenständige Android- oder Apple-App. Die mobile Browserversion der Melio-Website wird jedoch für die meisten intuitiv genug sein. 

Frage: Ist Melio wirklich kostenlos?

Antwort: Melio wurde mit der Absicht entwickelt, Geldüberweisungen innerhalb der USA so einfach, sicher und problemlos wie möglich zu machen. Es gibt keine Abonnement- oder Anmeldekosten. Das einzige Mal, dass Ihnen Gebühren in Rechnung gestellt werden, ist, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt mit einer Kreditkarte bezahlen möchten. In diesem Fall werden Ihnen 2,9% des überwiesenen Betrags in Rechnung gestellt.

Frage: Ist Melio legal?

Antwort: Da Melio größtenteils kostenlos ist, klingt es vielleicht zu schön, um wahr zu sein. Aber es gibt keinen Grund zur Sorge. Bislang hat der Dienst online einen guten Ruf. 

Bill.com vs. Melio: Die Quintessenz  

Beide Dienste können Ihnen dabei helfen, den Überblick über Ihre Forderungen und Verbindlichkeiten zu behalten, allerdings auf unterschiedliche Weise und in unterschiedlicher Intensität.

Bill.com ist ein robustes und vollständiges professionelles System für die Vorabrechnung und die Bezahlung von Rechnungen. Melio versucht, die gleichen Ziele zu erfüllen, ist aber eher eine leichte, meist kostenlose Alternative. 

Die Hauptmerkmale von Bill.com sind seine zahlreichen Funktionen, eine große Anzahl von Integrationen und verschiedene Automatisierungen. Es handelt sich um ein komplettes, kostenloses Vorkontosystem. Die Hauptattraktivität von Melio ist meist kostenlos. Die Grundfunktionen sind jedoch gut genug. 

Zusammengefasst: 

  • Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit kleinem Budget oder ein mittleres Unternehmen mit wenig Buchhaltungsaufwand sind werden Sie die umfangreichen Funktionen von Bill.com wahrscheinlich nicht benötigen. Hier mit Melio gehen.
  • Wenn Sie von ein- und ausgehenden Rechnungen überschwemmt werden (oder Rechnungen) und verbringen Sie zu viel Zeit damit, werden Sie feststellen Rechnung.de sehr praktisch zur Vereinfachung Ihrer Vorabrechnung.

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Bill.com und Melio im Vergleich zu anderen Zahlungsabwicklungsoptionen

Bill.com und Melio sind nicht die einzigen Spiele in der Stadt. Unser Team hat beide kostenpflichtigen Software-Plattformen mit einer Handvoll anderer Anbieter verglichen.

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