Bill.com vs. PayPal: Was ist besser?

Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2023 von Ewen Finser

Wenn Ihr Unternehmen Online-Zahlungen akzeptiert oder vornehmen muss, sind Sie wahrscheinlich auf der Suche nach einem Zahlungsgateway-Dienst oder einem Buchhaltungstool, mit dem Sie Zahlungen senden, empfangen und abrechnen können. den Überblick über die Zahlungen behalten.

Beide Rechnung.de und PayPal sind große Namen in der Branche, aber sie bedienen sehr unterschiedliche Zielgruppen. In diesem Artikel vergleichen wir die beiden Dienste und sagen Ihnen, welcher unserer Meinung nach der beste für Ihre Bedürfnisse ist.

Überblick: Bill.com und PayPal

Rechnung.de ist ein Online-Buchhaltungstool das die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung automatisiert. Der Dienst ermöglicht es, von Arbeitgebern bezahlt zu werden oder Zahlungen an Auftragnehmer, Mitarbeiter oder Lieferanten zu leisten.

Rechnungen können per E-Mail (oder gescannt oder gefaxt) zur Bearbeitung an Bill.com geschickt werden, und Sie können sogar ein Bild einer Rechnung an Bill.com senden, um es in einen digitalen Datensatz umzuwandeln. Und wenn Ihr Unternehmen Kunden Rechnungen stellen muss, können diese auch online bezahlt werden. Bill.com bietet eine hohe Transparenz, und die Zahlungen können nachverfolgt werden, so dass jeder über ihren Status informiert ist.

PayPal ist ein Zahlungsgateway-Service, mit dem Sie Zahlungen oder Spenden über die PayPal-Website oder die mobile App sammeln oder senden können. Sie können z. B. eine Rechnung senden und Zahlungen auf Ihr PayPal-Konto erhalten oder einem Freund innerhalb der USA Geld senden, ohne eine Gebühr zu zahlen. Sie können PayPal auch auf Ihrer Website einrichten, um auf diese Weise Zahlungen entgegenzunehmen.

Die Hauptunterschiede zwischen Bill.com und PayPal

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Rechnung.de gegen PayPal sind:

• Bill.com hat monatliche Abonnementoptionen, während PayPal keine monatlichen Gebühren erhebt.
• Bill.com hat feste Gebühren pro Transaktion, während PayPal prozentuale Transaktionsgebühren erhebt.
• Bill.com verfügt über eine Standard-Rechnungsvorlage, die leicht angepasst werden kann, während PayPal mehrere Anpassungsoptionen für seine Rechnungen bietet.
• Bill.com wickelt hauptsächlich ACH-Zahlungen ab, während PayPal über ein eigenes Zahlungskonto verfügt, von dem aus Gelder auf ein angeschlossenes Bankkonto überwiesen werden können.

PayPal wendet sich an Privatpersonen und Unternehmen, und so gut wie jeder hat heute ein PayPal-Konto. Rechnung.deBill.com hingegen ist in erster Linie für Unternehmen gedacht - es kommt häufiger vor, dass jemand sowohl ein PayPal- als auch ein Bill.com-Konto hat als nur ein Bill.com-Konto (obwohl viele Menschen nur ein PayPal-Konto haben). Für Unternehmen kann Bill.com jedoch viel nützlicher sein als PayPal.

Kosten: Bill.com vs. PayPal

Rechnung.de

Prozentuale Gebühren können sich schnell summieren. Bill.com erhebt glücklicherweise keine prozentuale Gebühr. Stattdessen zahlen Sie 49 Cent pro ACH-Zahlung. Das ist nicht nur kostengünstig, sondern Sie wissen auch genau, wie viel Sie für jede Zahlung zahlen werden, so dass Sie diese Kosten leicht einkalkulieren können, anstatt zu schätzen, wie hoch die prozentuale Gebühr ausfallen wird.

Darüber hinaus müssen Sie jedoch ein monatliches Abonnement abschließen. Bill.com bietet vier kostenpflichtige Business-Pläne zur Auswahl an:

• Essentials für $39 pro Benutzer und Monat
• Team für $49 pro Benutzer pro Monat
• Unternehmen für $69 pro Benutzer pro Monat
• Enterprise (individuelle Preisgestaltung)

Wenn Sie nur die grundlegenden Dienstleistungen für Verbindlichkeiten und Forderungen benötigen, wählen Sie den Essentials-Tarif. Wenn Sie Bill.com mit Ihrer Buchhaltungssoftware synchronisieren möchten, benötigen Sie den Team-Tarif. Und wenn Sie automatische Rechnungen erstellen möchten, damit Sie sie nicht manuell versenden müssen, sollten Sie ein Upgrade auf den Corporate-Tarif vornehmen.

PayPal

Es gibt zwar eine Menge Gebühren zu lernen und zu jonglieren, vor allem, wenn Sie mit Kunden arbeiten oder Zahlungen ins Ausland leisten, aber PayPal ist sehr offen für alle zusätzlichen Gebühren, die erhoben werden. Hier finden Sie eine vollständige Übersicht über die Gebühren für Verbraucher auf dieser SeiteIm Folgenden finden Sie eine Übersicht über die Gebühren, auf die Sie am meisten stoßen werden:

• Wenn Sie einen Kauf tätigen, wird Ihnen keine Gebühr berechnet, es sei denn, es ist eine Währungsumrechnung erforderlich.
• Wenn Sie Geld aus einer Online-Transaktion erhalten - z. B. wenn ein Kunde ein Produkt über Ihre Website kauft oder ein Kunde eine Rechnung bezahlt - werden Ihnen 2,9% des Gesamtbetrags in Rechnung gestellt, zuzüglich einer festen Gebühr von 30 Cent in den USA.
• Bei internationalen Transaktionen wird eine zusätzliche Gebühr von 1,5% fällig.
• Es fallen keine Gebühren an, wenn Sie Geld an eine Person in den USA senden oder von einer Person in den USA empfangen.
• Wenn Sie Geld an eine Person außerhalb der USA senden, zahlen Sie eine Gebühr von 5%, mit einer maximalen Gebühr von $4,99.

Für die Einrichtung eines PayPal-Kontos fallen keine Gebühren an, und es gibt keine monatlichen oder jährlichen Gebühren für die Einrichtung eines Kontos.

Rechnungsstellung: Bill.com vs. PayPal

Rechnung.de

Wenn Sie eine Rechnung mit Bill.com erstellen, können Sie die folgenden Informationen eingeben:

• Fügen Sie das Konto, die Abteilung, den Standort und/oder die Klasse hinzu, an die die Rechnung gesendet werden soll.
• Fügen Sie bei Bedarf Steuerinformationen bei.
• Geben Sie eine bereits getätigte Zahlung im Kreditfeld an.
• Fügen Sie Anhänge bei.

Sie können wiederkehrende Rechnungen einrichten, damit Sie die gleiche Rechnung nicht manuell nach einem bestimmten Zeitplan verschicken müssen. Und wenn Sie eine einmalige Rechnung für einen Kunden erstellen müssen, der ebenfalls automatische Rechnungen erhält, können Sie festlegen, dass diese nicht in die automatische Rechnungsstellung einbezogen wird. Sie können auch automatische Mahnungen an Kunden senden, die noch nicht gezahlt haben.

PayPal

Mit PayPal können Sie Ihre Rechnungen auf verschiedene Weise anpassen:

• Fügen Sie Ihr Logo hinzu.
• Fügen Sie detaillierte Informationen über Ihr Unternehmen und den Empfänger hinzu.
• Legen Sie die Häufigkeit fest, z. B. einmalig, jede Woche, jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr oder eine benutzerdefinierte Häufigkeit.
• Wählen Sie eine Rechnungsnummer aus oder verwenden Sie diejenige, die automatisch für Sie ausgefüllt wird; fügen Sie auch eine benutzerdefinierte Referenznummer hinzu, wenn Sie möchten.
• Wählen Sie ein Rechnungsdatum. Wenn Sie ein zukünftiges Datum auswählen, wird die Rechnung automatisch an diesem Tag verschickt.
• Legen Sie das Fälligkeitsdatum fest, z. B. fällig bei Erhalt, fällig an einem bestimmten Datum oder fällig in einer bestimmten Anzahl von Tagen (10, 15, 30 usw.).
• Passen Sie Rechnungen für Dienstleistungen oder verschiedene Arten von Waren an (z. B. versendbare vs. digitale Waren).
• Rechnung und/oder CC für mehrere Kunden oder Einzelpersonen.
• Fügen Sie Mengen, Stunden oder Beträge hinzu.
• Legen Sie die Währung fest.
• Ziehen Sie einen Rabatt in Prozent oder Dollar ab.
• Fügen Sie eine Versandgebühr hinzu.
• Erlauben Sie eine Teilzahlung und/oder das Hinzufügen eines Trinkgeldes durch den Kunden.
• Hinterlassen Sie individuelle Notizen und/oder Geschäftsbedingungen für den Kunden, und fügen Sie auch eine Notiz für sich selbst hinzu, die der Empfänger nicht sehen wird.
• Dateien anhängen.

Sie können auch mehrere Vorlagen erstellen und speichern. Wenn Sie also einen Kunden haben, dem Sie regelmäßig Rechnungen ausstellen, können Sie eine Vorlage speichern und sie dann jeden Monat ausfüllen. Das erspart Ihnen die Mühe, jeder Rechnung dieselben Informationen hinzuzufügen, z. B. die Geschäftsadresse und die kundenspezifischen Geschäftsbedingungen.

Zugänglichkeit von Geldmitteln: Bill.com vs. PayPal

Rechnung.de

PayPal eignet sich hervorragend, um gebührenfrei Geld zu senden oder einzuziehen. Wenn Sie jedoch viele Geschäfte abwickeln wollen, können sich die Servicegebühren schnell summieren. An dieser Stelle kommt Bill.com ins Spiel. Für einige Unternehmen ist Bill.com eine erschwinglichere (und effizientere) Möglichkeit, über ACH-Zahlungen bezahlt zu werden.

ACH steht für "Automated Clearing House". Manche Menschen bevorzugen diese Zahlungsart, weil das Geld direkt auf ihr Bankkonto eingezahlt werden kann, anstatt an einen Zahlungsgateway-Dienst, von dem das Geld dann wieder abgezogen werden muss (wie PayPal). Betrachten Sie ACH-Zahlungen als direkte Einzahlungen.

Sie sind oft nicht so schnell wie Zahlungen auf ein PayPal-Konto, aber sie können bequemer sein - und sie sind in der Regel schneller als das Warten auf einen Scheck in Papierform, der mit der Post kommt und dann länger auf die Freigabe des Schecks warten muss, sobald Sie ihn einzahlen.

PayPal

Sobald Sie Geld auf Ihr PayPal-Konto erhalten haben, können Sie darauf zugreifen. Sie können das Geld zum Beispiel auf ein verbundenes Bankkonto überweisen, es an einen Freund schicken oder Ihre PayPal-Debitkarte für Einkäufe verwenden. Wenn Sie sich dafür entscheiden, das Geld auf eines Ihrer verbundenen Bankkonten zu überweisen, kann es bis zu drei Werktage dauern, bis die Überweisung abgeschlossen ist - in vielen Fällen dauert es jedoch nur ein oder zwei Werktage, je nachdem, wie früh am Tag Sie die Überweisung angefordert haben. Wenn Sie die Überweisung am späten Abend beantragen, kann es einen zusätzlichen Tag dauern, bis sie abgeschlossen ist. Bei einigen Banken können Sie auch eine Sofortüberweisung einrichten, bei der das Geld sofort auf dem Bankkonto eingeht - natürlich gegen eine Gebühr. Die Gebühr für eine Sofortüberweisung beträgt 1% des zu überweisenden Betrags, mit einer Obergrenze von $10.

Die Vor- und Nachteile von Bill.com und PayPal

Vorteile von Bill.com

• Bill.com kann mit vielen verschiedenen Buchhaltungssoftwares integriert werden, und Sie können alles automatisch synchronisieren lassen, so dass die Informationen überall, wo Sie auf sie zugreifen müssen, dieselben sind.
• Statt einer prozentualen Gebühr, die sich nach dem Umfang der Transaktion richtet, zahlen Sie eine geringe Gebühr von 49 Cent pro Transaktion. Selbst mit der monatlichen Abonnementgebühr können Sie so genau bestimmen, wie viel Sie regelmäßig zahlen werden.
• Was Bill.com weit von PayPal unterscheidet, sind die Genehmigungsabläufe, die Sie verwenden oder anpassen können. Das bedeutet, dass Rechnungen eine benutzerdefinierte Reihe von Genehmigungen durchlaufen können, so dass bestimmte Personen sie "abzeichnen", bevor sie weitergeleitet werden. Sie können zum Beispiel festlegen, wer Rechnungen genehmigen muss, bevor sie bezahlt werden (und in welcher Reihenfolge), und Sie können auch entscheiden, ob und wann Änderungen an Rechnungen vorgenommen werden können.

Nachteile von Bill.com

• Je nach Größe Ihres Teams und Ihren Anforderungen an die Buchhaltung können die Kosten für ein monatliches Abonnement ziemlich hoch werden.
• Es gibt weniger Nutzer von Bill.com als von PayPal, so dass es schwierig sein kann, alle für diese Zahlungsmethode zu gewinnen.
• Der Zugriff auf das Geld erfolgt nicht annähernd so schnell wie bei PayPal. Es kann mehrere Tage dauern, bis eine ACH-Zahlung auf einem Bankkonto eingeht.

Vorteile von PayPal

• PayPal eignet sich dank seiner sofort einsatzbereiten Funktionen hervorragend für Anfänger. Abgesehen von der Verbindung Ihrer Bankkonten müssen Sie nicht viel mehr einrichten, sobald Sie ein Konto erstellt haben.
• PayPal ist in über 200 Ländern verfügbar.
• Wenn Sie eine Zahlung erhalten, können Sie sofort über das Geld verfügen. Wenn Sie eine PayPal-Debitkarte haben, können Sie sofort mit dem Einkaufen beginnen, sobald das Geld auf Ihrem Konto eingegangen ist.
• PayPal ist sehr transparent, was seine Gebühren angeht. Auch wenn die Berechnung etwas Zeit in Anspruch nimmt, können Sie herausfinden, wie viel Ihnen berechnet wird, und wenn Sie richtig rechnen, können Sie sicher sein, dass Ihnen keine versteckten Gebühren berechnet werden, von denen Sie nichts wussten.

Nachteile von PayPal

• Anstatt die Zahlung direkt über Ihre Website abzuwickeln, werden die Nutzer zu PayPal weitergeleitet, um die Zahlung abzuschließen. Dieser zusätzliche Schritt kann sich für manche Nutzer umständlich und/oder unsicher anfühlen.
• Wenn Sie später einen anderen Zahlungsanbieter als PayPal verwenden möchten, ist es fast unmöglich, die Kreditkartendaten der Kunden zu übertragen. (Im Gegensatz dazu gibt es einige Zahlungsgateway-Dienste, wie Streifenmachen diesen Prozess zu einem Kinderspiel).
• Wenn Sie Ihr Geld auf eines Ihrer angeschlossenen Bankkonten überweisen müssen, kann die Bearbeitung bis zu drei Arbeitstage dauern.

FAQ

Gewinner: Bill.com für Unternehmen

Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Zahlungen an Auftragnehmer, Mitarbeiter oder Lieferanten leistet, sollten Sie sich für Bill.com entscheiden. PayPal ist zwar benutzerfreundlicher, aber möglicherweise viel teurer, zumal sich die Gebühren mit der Zeit summieren.

Natürlich müssen Sie die Kosten für ein monatliches Bill.com-Abonnement mit den zu erwartenden PayPal-Gebühren vergleichen (falls Sie diese überhaupt vorhersagen und berechnen können). Viele Menschen sind jedoch der Meinung, dass es besser ist, genau zu wissen, wie viel sie für einen Dienst ausgeben werden, als zu versuchen, die Kosten für nicht festgelegte Gebühren zu schätzen.

Darüber hinaus benötigen Sie keine zusätzliche Buchhaltungssoftware, wenn Sie Bill.com verwenden - es kann als alleiniges Buchhaltungstool verwendet werden - aber wenn Sie bereits eine andere Buchhaltungssoftware verwenden, können Sie diese wahrscheinlich in Bill.com integrieren.

Wenn Sie sich entscheiden, Bill.com als Ihr Hauptbuchhaltungstool zu verwenden, können Sie eine CSV-Datei mit Kunden- oder Lieferanteninformationen importieren (oder Sie können Datensätze manuell eingeben).

Sind Sie bereit, mit Bill.com voranzukommen? Prüfen Sie unser Bill.com Bericht um mehr zu erfahren, bevor Sie den Schritt wagen.

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