Die 5 besten Möglichkeiten, internationale Auftragnehmer zu bezahlen: Niedrige Gebühren und schnelle Bearbeitungszeit

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Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2023 von Ewen Finser

Nehmen wir an, Sie wünschen sich ein gutes Verhältnis zu Ihren internationalen Auftragnehmern. In diesem Fall ist nichts so wichtig wie eine pünktliche Bezahlung. Schließlich verdienen sie für ihre harte Arbeit eine pünktliche Vergütung! Doch die Bezahlung von Mitarbeitern in einem anderen Land bringt ihre eigenen Herausforderungen mit sich.

Das fängt damit an, dass Sie Auftragnehmer unter Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze und der Einstufung der Mitarbeiter einstellen müssen. Wenn es dann um Zahlungen geht, müssen Sie sich mit den Steuerformularen vertraut machen. Außerdem fallen bei Auslandsüberweisungen oft Gebühren und Wechselkurse an. Diese variieren je nach der von Ihnen gewählten Zahlungsplattform und der vereinbarten Währung. 

Alles in allem kann man sagen, dass die Bezahlung internationaler Auftragnehmer nicht so einfach ist wie die Überweisung von Geld an Freunde und Familie.

Wenn Sie sich über diesen Prozess Sorgen machen, machen Sie sich keine Sorgen. Wir haben alles für Sie. Hier erfahren Sie alles, was Sie über die Bezahlung internationaler Auftragnehmer wissen müssen - lassen Sie uns eintauchen!

Warum ausländische Auftragnehmer einstellen?

Auftragnehmer

Warum sollte man überhaupt mit ausländischen Auftragnehmern zusammenarbeiten, wenn die Bezahlung so mühsam ist? Zunächst einmal sind Zahlungen ein Kinderspiel, sobald Sie wissen, welche Methode für Sie am besten geeignet ist. Wie bei den meisten Aspekten Ihres Unternehmens gilt auch hier: Wenn Sie erst einmal ein Verfahren eingerichtet haben, ist es überhaupt kein Problem mehr. Zweitens bietet die Beauftragung ausländischer Auftragnehmer je nach Branche eine Vielzahl von Vorteilen:

Zugang zu Top-Talenten weltweit

Der wohl größte Vorteil ist, dass Sie Zugang zu den qualifiziertesten, am besten ausgebildeten und kreativsten Menschen aus der ganzen Welt haben. In dem Moment, in dem Sie Ihr Unternehmen für internationale Partnerschaften öffnen, sind Sie nicht mehr an Ihren lokalen Talentpool gebunden. 

Einen anderen Blickwinkel bekommen

Manche Projekte erfordern den Blick aus einer neuen Perspektive. Das gilt besonders in kreativen Bereichen. Nehmen wir an, Sie arbeiten an einem Auftrag, der sich auf eine andere Kultur bezieht. In diesem Fall ist es nur vernünftig, Auftragnehmer mit diesem Hintergrund hinzuzuziehen. 

Weniger für die Ausbildung ausgeben

Unabhängige Auftragnehmer benötigen in der Regel keine oder nur eine geringe Schulung. In der Regel verfügen sie über ausreichend Erfahrung, Wissen und Fähigkeiten, um sich nahtlos in das Projekt einzufügen, für das Sie sie eingestellt haben - keine langwierige Einarbeitung oder wochenlange Schulung erforderlich!

Was Sie bei der Bezahlung von internationalen Auftragnehmern beachten müssen

Sie haben sich also entschieden, mit internationalen Talenten zu arbeiten - gut für Sie! Bevor Sie weitermachen, sollten Sie Folgendes wissen:

Wie ist Ihr Auftragnehmer eingestuft?

Was ein Arbeitnehmer ist, hängt von der Definition der Regierung ab. Arbeitnehmer gelten im Allgemeinen als Angestellte, wenn sie über einen längeren Zeitraum für Ihr Unternehmen arbeiten. Von Ihrem Unternehmen wird dann erwartet, dass es Löhne, Sozialleistungen und Steuern für diesen Arbeitnehmer zahlt.

Nehmen wir jedoch an, der Arbeitnehmer ist für mehrere Unternehmen tätig und kontrolliert seinen eigenen Arbeitsstatus. In diesem Fall ist er normalerweise ein unabhängiger Auftragnehmer. Dies kann auch der Fall sein, wenn er nur für kurze Zeit für ein Unternehmen arbeitet, bevor er zu einem anderen wechselt. In diesem Fall ist der Auftragnehmer für seine Einkommensteuer selbst verantwortlich.

Anmerkung: Es kann zu Steuerstrafen kommen, wenn Sie einen internationalen Arbeitnehmer als Auftragnehmer behandeln, obwohl seine lokale Regierung ihn als Arbeitnehmer betrachtet. Recherchieren Sie also zunächst, um sicherzustellen, dass Sie alle einschlägigen Gesetze einhalten. 

Zahlungen melden und die richtigen Steuerformulare einreichen

Als Nächstes müssen Sie die entsprechenden Unterlagen beachten, insbesondere Ihre Steuererklärungspflichten. Wenn Sie in den USA ansässig sind, benötigen Sie ein so genanntes W-8EN-Formular, um nachzuweisen, dass Ihr Arbeitnehmer kein unabhängiger US-Auftragnehmer ist.

In diesem Dokument werden Informationen wie die internationale Steuerzahler-Identifikationsnummer und andere allgemeine Informationen gesammelt. Dieses Formular muss nicht an das Finanzamt geschickt werden, aber Sie sollten jeden ausländischen Auftragnehmer, mit dem Sie zusammenarbeiten, erfassen.

Formulierung einer Vereinbarung mit ausländischen unabhängigen Auftragnehmern

Ein Vertrag mit einem unabhängigen Auftragnehmer ist ebenfalls ratsam, um Sie im Falle von Streitigkeiten zu schützen. In diesem Vertrag können Sie den Umfang der Arbeit, die Zahlungsbedingungen und die Art und Weise der Streitbeilegung festlegen.

Wie bei Auftragnehmern in Ihrer Region können Sie auch hier die Eigentumsverhältnisse und Schutzklauseln festlegen, die von den örtlichen Gesetzen und Vorschriften des Auftragnehmers abhängen.

Zahlungsbedingungen festlegen

Im weiteren Verlauf des Artikels müssen Sie die Zahlungsbedingungen mit Ihren Auftragnehmern festlegen. In der Regel erhalten Sie von Ihrem unabhängigen Auftragnehmer eine Rechnung für die geleistete Arbeit, auf der die Zahlungsbedingungen vermerkt sein sollten. Es ist jedoch ratsam, die Zahlungsbedingungen im Voraus zu kennen.

Einige Auftragnehmer wollen vor Beginn der Arbeiten zahlen. Das minimiert natürlich das Risiko für den Auftragnehmer, erhöht aber das Risiko für Sie. Bei einer solchen Vereinbarung kann es sehr viel schwieriger sein, eine Rückerstattung für Arbeiten zu erhalten, mit denen Sie nicht zufrieden sind. Im Gegensatz dazu ist die Bezahlung des Auftragnehmers nach Abschluss des Projekts oder nach Stunden die risikoärmste Zahlungsart für Sie.

Ein guter Mittelweg ist die Zahlung einer Anzahlung an den Bauunternehmer. Dies schützt die Interessen des Auftragnehmers, da es sicherstellt, dass Sie sich finanziell für das Projekt engagieren. Auf der anderen Seite müssen Sie nicht zu viel Geld auf einmal ausgeben, so dass Sie immer noch ein gutes Druckmittel haben, falls etwas schief geht.

Die besten Methoden zur Bezahlung internationaler Auftragnehmer

Jede der verschiedenen Zahlungsarten hat ihre eigenen Vor- und Nachteile. Dennoch haben wir einige der gängigsten Zahlungsarten für internationale Auftragnehmer aufgelistet.

SWIFT - Internationale Banküberweisung

Bank

Die vielleicht traditionellste Zahlungsmethode ist natürlich die gute alte Banküberweisung. SWIFT ist ein globales Überweisungsnetz, das Finanzinstitute in der ganzen Welt miteinander verbindet. Der Vorteil dieser Methode ist ihre Einfachheit. Wahrscheinlich können Sie Ihren Auftragnehmer mit Ihrer eigenen Bank bezahlen, so dass Sie sich auf nichts Neues einstellen müssen. Sie müssen sich nur den SWIFT-Code des Empfängers besorgen. 

In Europa wird ein IBAN-Code anstelle eines SWIFT-Codes verwendet, aber es ist im Grunde derselbe Vorgang. Sobald Sie diese Informationen haben, unterscheidet sich das Senden von Geld über Online-Banking nicht allzu sehr von anderen digitalen Überweisungen.

Seitdem jedoch neue Möglichkeiten für den Geldtransfer ins Ausland entwickelt wurden, sind internationale Banküberweisungen immer weniger beliebt. Das liegt vor allem daran, dass SWIFT-Überweisungen ziemlich teuer sind, da man das Geld zum Wechselkurs der Bank überweisen muss. Außerdem fallen bei diesen Überweisungen Vorab- und Vermittlungsgebühren der Banken an. Diese Gebühren schwanken von Land zu Land. Informieren Sie sich also vorher, wie hoch die Kosten für Sie sind.

Internationale Zahlungsanweisungen/Papierschecks

Wenn Sie traditionelle Zahlungsmethoden bevorzugen, könnten Schecks oder internationale Zahlungsanweisungen eine weitere Option für Sie sein. Diese Option hat jedoch einige Nachteile - vor allem ist dies nicht der schnellste Weg, um Auftragnehmer zu bezahlen. Die Bearbeitung der Transaktion kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Außerdem muss der Auftraggeber jemanden schicken, der die Zahlungsanweisung bei der Bank oder Post bearbeitet. 

Auch bei Zahlungsanweisungen können hohe Gebühren anfallen, die zudem nur langsam bearbeitet werden können. Und schließlich muss Ihr Auftragnehmer nach Erhalt des Schecks die Zahlung persönlich einzahlen. Ganz zu schweigen davon, dass der Wechselkurs für ausländische Zahlungsanweisungen die Kosten für Sie, den Auftraggeber, ebenfalls erhöhen kann.

Allerdings sollten Sie Schecks verwenden, wenn Ihr Vertragspartner kein Bankkonto hat. In einigen Ländern sind Schecks nach wie vor eine gängige Zahlungsmethode, da sie es Ihnen ermöglichen, Bargeld zu kassieren, unabhängig davon, wie er sein Geld verwaltet.

Kurz gesagt: Schecks und internationale Zahlungsanweisungen brauchen ewig, bis sie zum Tragen kommen, und könnten Ihren Vertragspartner verärgern. Im Folgenden erörtern wir andere Methoden, die für das 21. Jahrhundert besser geeignet sind:

 

PayPal

paypal

Digitale Geldbörsen wie PayPal sind für die Bezahlung internationaler Auftragnehmer sehr beliebt geworden. Nicht zuletzt, weil ihre Wechselkurse oft günstiger sind als die der traditionellen Banken. 

PayPal ist eine der beliebtesten und einfachsten Möglichkeiten, internationale Auftragnehmer zu bezahlen. Zum einen haben die meisten Menschen bereits ein Konto, und es ist super einfach, Rechnungen in 200 Ländern zu senden, zu empfangen und zu bezahlen. Mit wenigen Klicks kann Ihr Auftragnehmer eine Rechnung übermitteln, und für Sie ist es ebenso einfach, Geld zu überweisen.

Es ist erwähnenswert, dass PayPal derzeit nur 26 Währungen akzeptiert, was es im Vergleich zu vielen seiner Konkurrenten in Bezug auf internationale Zahlungen sehr viel eingeschränkter macht.

Die Zahlungsoptionen von PayPal sind sehr flexibel. Sie können Auftragnehmer von Ihrem PayPal-Guthaben, Ihrem Bankkonto oder Ihrer Kreditkarte bezahlen.  Außerdem ist PayPal über seine App genauso zugänglich wie über den Desktop, sodass Sie Ihre Zahlungen bequem von unterwegs aus verwalten können. 

Allerdings ist PayPal nicht unbedingt die billigste Option, wenn es um Währungsumrechnungen geht. Für Inhaber von Geschäftskonten erhebt PayPal eine Transaktionsgebühr von 3% über dem Basiswechselkurs. Wenn Sie mehrere Tausend Dollar überweisen, wird das natürlich schnell teuer.

PayPal-Auszahlungen

Wenn Sie regelmäßig mehrere unabhängige Auftragnehmer im Ausland bezahlen, sollten Sie die Massenzahlungsplattform von PayPal in Betracht ziehen, PayPal-Auszahlungen. Es zeichnet sich durch niedrigere Gebühren und Automatisierungsfunktionen aus. Das heißt, Sie können Auftragnehmer für reguläre Arbeit sofort auszahlen - Sie müssen nur etwas vergessen, was Ihnen ein wenig Ärger erspart!

Für die Währungsumrechnung wird eine Gebühr von 2,5% und für den Empfang von Zahlungen aus einem anderen Land eine zusätzliche Transaktionsgebühr von 1,5% erhoben. Insgesamt ist es für den Absender genauso einfach zu benutzen wie das normale PayPal. 

Dennoch würden wir PayPal Payouts nur empfehlen, wenn Sie regelmäßig Geld an mehr als zehn Auftragnehmer senden. Die Gebühren für ein kleineres Team sind möglicherweise nicht so kosteneffizient.

Anmerkung: Sie benötigen ein PayPal-Geschäftskonto, um auf PayPal-Auszahlungen zuzugreifen.

Payoneer

Payoneer

Payoneer ist eine weitere Zahlungsplattform mit weltweiter Präsenz. Die Empfänger können auf ihr Geld zugreifen, sobald es auf ihr Konto eingezahlt wurde. Wie PayPal ist auch Payoneer schneller als herkömmliche Banküberweisungen. 

Wie PayPal hat auch Payoneer eine globale Reichweite von über 200 Ländern. Im Gegensatz zu PayPal unterstützt Payoneer jedoch satte 150 Währungen. Payoneer wird auch von Finanzaufsichtsbehörden auf der ganzen Welt anerkannt, was bedeutet, dass Sie sicher Geldmittel in die ganze Welt senden können und dabei compliant bleiben.

Ein weiteres Plus ist die mobile App von Payoneer. Mit dieser können Sie Ihr Konto bequem von Ihrem Smartphone aus verwalten. 

Die Gebühren von Payoneer haben jedoch einen entscheidenden Nachteil. Ihnen wird ein Wechselkurs von bis zu 3,5% in Rechnung gestellt. Ihrem Empfänger werden außerdem bis zu 2% des überwiesenen Betrags berechnet, wenn er sein Geld von seinem Payoneer-Konto abhebt.

Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie nicht mehr als $1000 in einer einzigen Transaktion senden können. Wenn Sie also höhere Beträge überweisen möchten, müssen Sie sich anderweitig umsehen. 

Wise for Business

Klug

Klug, früher bekannt als Transferwise, wurde 2011 gegründet. Transferwise wurde mit dem Ziel ins Leben gerufen, die enormen Kommissionsgebühren, die von den meisten Zahlungsplattformen erhoben werden, zu reduzieren. Klug ermöglicht Auszahlungen durch lokale Banken in mehreren Währungen und erhebt keinen Aufschlag auf den Großhandelswechselkurs.

Sie können den Wechselkurs und die Gebühren vor der Zahlung einsehen und genehmigen, so dass Sie genau wissen, was Sie im Voraus bezahlen. Theoretisch können Sie auch auf einen besseren Kurs an einem anderen Tag warten.

Darüber hinaus bietet Wise automatisierte Massenzahlungen und eine Transaktionszeit von etwa 2-4 Tagen. Sie können die Zahlungen Schritt für Schritt verfolgen, um die Auftragnehmer über den Stand ihrer Gelder auf dem Laufenden zu halten. Dies ist besonders praktisch, wenn die Überweisung eine Weile dauert, obwohl 50% der Zahlungen die Empfänger innerhalb einer Stunde erreichen!

Wie bei anderen digitalen Geldbörsen können Sie Zahlungen über den Desktop oder von unterwegs mit der mobilen App von Wise verwalten. 

Sie kann die Gelder Ihres Unternehmens in über 55 Währungen verwalten und senden Sie internationale Zahlungen für deutlich weniger als PayPal. Das Beste daran ist, dass Sie USD-Zahlungen in die meisten Länder tätigen können und bei Ihren Überweisungen Sicherheit auf Bankniveau genießen.

Wise verwendet den mittleren Marktkurs für seine internationalen Zahlungen. Bei einem Geschäftskonto wird eine feste Gebühr ab 65 Cent für das Senden von Geld erhoben. Diese Gebühr variiert je nach Währung. Außerdem gibt es eine einmalige Gebühr von $20 für den Empfang von Geldern und eine variable Gebühr für den Währungsumtausch, die bei 0,35% beginnt.

Der beste Weg, einen genauen Kostenvoranschlag zu erhalten, ist die Verwendung des Preisrechners auf der Website von Wise. Auf diese Weise wissen Sie genau, was Sie zahlen, bevor Sie auf "Senden" klicken.

Einer der einzigen Nachteile von Wise ist, dass Zahlungen nur auf Bankkonten überwiesen werden können und keine Bargeldabholung möglich ist. Wir sind jedoch ziemlich sicher, dass die meisten Ihrer Vertragspartner bereits ein Bankkonto haben! Außerdem, Klug ist nur in 59 Ländern verfügbar. Sie müssen also prüfen, ob Sie und Ihre Vertragspartner für die Nutzung der Dienste in Frage kommen.

Revolut

Revoult

Revolut genießt das Vertrauen von über 12 Millionen Kunden und bietet internationale Transaktionen ohne versteckte Gebühren für Privat- und Geschäftskunden. Revolut ermöglicht auch Gold- und Krypto-Zahlungen, falls dies für Sie von Interesse ist. 

Sie können Geld in über 30 Länder und 28 Währungen überweisen. Das ist zwar eine beachtliche Auswahl, aber es lohnt sich, zu überprüfen, ob sowohl Sie als auch der Standort Ihres Vertrags in der Liste enthalten sind. 

Allerdings ist Revolut nicht so transparent wie Transferwise, wenn es um die Anzeige der tatsächlichen Wechselkurse geht, so dass Sie etwas suchen müssen. Zum Beispiel berechnet Revolut eine Gebühr von bis zu 2% für Zahlungen, die außerhalb der Devisenmarktzeiten getätigt werden. Außerdem werden Ihnen £3 pro Auslandsüberweisung in Rechnung gestellt, wenn Sie bereits mehr überwiesen haben, als Ihr Konto zulässt.

Es ist auch erwähnenswert, dass Revolut erst vor kurzem in den USA eingeführt wurde und seine Funktionen derzeit nicht für amerikanische Nutzer verfügbar sind. 

FAQs

Um diesen Überblick abzurunden, beantworten wir abschließend einige der am häufigsten gestellten Fragen zur Bezahlung internationaler Auftragnehmer:

Frage: Was ist ein internationaler Auftragnehmer?

Antwort: Ein Auftragnehmer ist jemand, der nicht über einen längeren Zeitraum für denselben Arbeitgeber arbeitet. Stattdessen verwaltet er seine Arbeit und Steuern selbst und nimmt Aufträge von verschiedenen Unternehmen an. Wenn dieser Auftragnehmer in einem anderen Land lebt und Steuern zahlt, gilt er als internationaler Auftragnehmer.

Frage: Was ist ein SWIFT-Code?

Antwort: SWIFT ist ein Akronym für die Society for Worldwide Interbank Financial Telecommunications. Es handelt sich um eine Genossenschaft im Besitz der Mitglieder, über die Sie sicher Geld an andere Mitglieder überweisen können.

Der SWIFT-Code (manchmal auch als BIC-Code bezeichnet) ist eine Kennung für Unternehmen, mit der sich Banken und Finanzinstitute weltweit unterscheiden lassen. Ein SWIFT-Code besteht aus einem Bankcode, einem Ländercode, einem Standortcode und einem Zweigstellencode und umfasst zwischen 8 und 11 Zeichen.

Frage: Wann sollte ich meinen internationalen Auftragnehmer bezahlen?

Antwort: Das hängt von den Zahlungsbedingungen ab, die in Ihrem Vertrag mit dem Auftragnehmer festgelegt sind. 

Frage: Kann ich Xoom verwenden, um meine internationalen Vertragspartner zu bezahlen?

Antwort: Xoom ist der spezialisierte internationale Zahlungsdienst von PayPal. Das klingt zwar vielversprechend, ist aber für Zahlungen von Person zu Person gedacht, nicht für kommerzielle Überweisungen. 

Frage: Muss ich von meinen internationalen Vertragspartnern 1099 sammeln?

Antwort: Wenn Sie mit ausländischen Auftragnehmern arbeiten, müssen Sie kein 1099-Formular einholen. Dieses Formular wird nur an US-Auftragnehmer ausgegeben, wenn sie mehr als $600 in einem Steuerjahr erhalten. Stattdessen müssen Sie ein W-8EN-Formular ausfüllen.

Die besten Methoden zur Bezahlung internationaler Auftragnehmer - unsere abschließenden Überlegungen

Die Zusammenarbeit mit unabhängigen internationalen Vertragspartnern kann Ihrem Unternehmen neue Kenntnisse und Erfahrungen erschließen. Es ist nicht schwierig, mit Auftragnehmern aus dem Ausland zusammenzuarbeiten. Sie müssen nur wissen, wie Sie sie einordnen und Ihre Zahlungsbedingungen frühzeitig festlegen.

Wenn Sie nur hin und wieder mit internationalen Vertragspartnern zusammenarbeiten, ist PayPal wahrscheinlich die einfachste Option. Wenn Sie hingegen häufig mit ausländischen Vertragspartnern zusammenarbeiten, sollten Sie sich für Transferwise und andere digitale Geldbörsen mit niedrigeren Wechselkursen entscheiden. 

Die meisten digitalen Geldbörsen bieten zahlreiche Vorteile, darunter Automatisierung und Zahlungsverfolgung. Sie müssen sich jedoch sorgfältig über die damit verbundenen Gebühren informieren und sicherstellen, dass sowohl Sie als auch Ihre Auftragnehmer über ein Konto verfügen, um sofort loslegen zu können. 

Das sind also unsere besten Ratschläge für die Bezahlung internationaler Auftragnehmer. Wir hoffen, dass Sie damit eine gute Vorstellung davon bekommen haben, wie Sie anfangen können. Und wenn Sie unsicher sind, zögern Sie nicht, mit Ihrem Auftragnehmer zu sprechen. Er hat wahrscheinlich reichlich Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Arbeitgebern aus aller Welt. Vielleicht haben sie bereits eine bevorzugte Methode oder ein Konto bei einem vertrauenswürdigen Überweisungsanbieter,

Wie handhaben Sie Zahlungen im Ausland? Lassen Sie es uns in den Kommentaren unten wissen. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören, sprechen Sie bald!

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