Sovos und Vertex im Vergleich: Welche Lösung zur Einhaltung von Steuervorschriften ist besser?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Wenn Sie auf der Suche nach einer Lösung für die Einhaltung von Steuervorschriften sind, fragen Sie sich vielleicht, ob Sovos gegen Vertex die richtige Wahl für Ihr Unternehmen ist. Beide Plattformen bieten eine Reihe von Funktionen und Vorteilen, und ich habe einen direkten Vergleich angestellt, um zu sehen, welche die beste ist. Wenn Sie also auf der Suche sind nach einer e-commerce umsatzsteuer software leitfadenLesen Sie weiter für mein Sovos gegen Vertex Stellungnahme.

Mein Fazit vorweg

Ich empfehle Sovos für alle Unternehmen, die eine umfassende Lösung für die Einhaltung von Steuervorschriften suchen. Es bietet eine vollständige Produktpalette, die Ihnen hilft, Ihre Steuerdaten in Echtzeit zu verwalten.

Wenn Sie jedoch nur nach einer Steuertechnologie zur Unterstützung Ihrer Compliance-Prozesse suchen, insbesondere wenn Sie ein kleines Unternehmen führen, denke ich, dass Vertex ist eine gute Option. Die Plattform verfügt über mehr systemeigene Integrationen, was die Nutzung sehr vereinfacht.

Hauptunterschiede zwischen Sovos und Vertex

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Sovos und Vertex sind:

• Sovos ist eine cloudbasierte Lösung, während Vertex eine Software-as-a-Service-Plattform ist.
• Sovos bietet eine vollständige End-to-End-Lösung für die Einhaltung von Steuervorschriften, während sich Vertex auf die Bereitstellung der Technologie zur Unterstützung der Einhaltung von Steuervorschriften konzentriert.
• Sovos bietet Produkte für die Steuerermittlung, -berichterstattung und -zahlung an, während Vertex Produkte für die Steuerbefolgung, -berechnung und -einreichung anbietet.

Was ist Sovos?

Sovos ist eine cloudbasierte Plattform für die Einhaltung von Steuervorschriften, die einen Echtzeit-Einblick in Ihre Steuerdaten bietet. Die Plattform umfasst Produkte für die Steuerermittlung, -berichterstattung und -zahlung. Sovos bietet auch Compliance-Dienstleistungen wie Audit Defense und Risikomanagement an.

Sovos lässt sich in ERP-Systeme und Buchhaltungssoftware integrieren, was den Einstieg und die Nutzung erleichtert. Sovos ist stolz darauf, die Hälfte der Fortune-500-Unternehmen zu betreuen, so dass Sie sich sicher sein können, dass Ihr Unternehmen in guten Händen ist.

Was ist Vertex?

Vertex ist eine Plattform zur Einhaltung von Steuervorschriften, die Unternehmen bei der Verwaltung und Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Das Unternehmen bietet eine Reihe von Produkten an, die Tax Compliance, Steuerberechnung und Steuereinreichung umfassen. Das Unternehmen wurde 1978 gegründet, und die Plattform wird von mehr als 10.000 Unternehmen weltweit genutzt.

Sovos - Hauptmerkmale

Benutzerfreundlichkeit

Sovos bietet ein unkompliziertes Anmeldeverfahren. Sie können ein Konto erstellen und die Plattform innerhalb weniger Minuten nutzen.

Zu Beginn füllte ich ein einfaches Formular mit meinen persönlichen und Unternehmensdaten aus.

Die Anmeldung geht schnell, und die benutzerfreundliche Oberfläche von Sovos erleichtert die Navigation und die Suche nach den gewünschten Informationen.

End-to-End-Steuerlösungen

Sovos bietet mit seiner Software Taxify eine umfassende End-to-End-Lösung für die Einhaltung von Steuervorschriften. Dabei handelt es sich um eine cloudbasierte Lösung, auf die von jedem Gerät oder Computer mit Internetanschluss aus zugegriffen werden kann. Die Plattform bietet einen Echtzeit-Überblick über Ihre Steuerdaten. So können Sie bei Bedarf schnell Entscheidungen treffen und Maßnahmen ergreifen. Außerdem hilft sie Ihnen, die Steuervorschriften einzuhalten.

Mir gefiel, dass sich Sovos problemlos in viele ERP- und Buchhaltungssysteme integrieren lässt, so dass man keine Software oder Hardware installieren muss. Das macht den Einstieg in Sovos schnell und einfach.

Umsatz- und Gebrauchssteuer

Die Plattform wendet die neuesten Vorschriften aus über 12.000 Steuergebieten in den USA und Kanada an, damit Ihr Unternehmen seinen umsatzsteuerlichen Verpflichtungen nachkommen kann.

Ganz gleich, ob Sie ein Online-Geschäft oder einen physischen Laden betreiben, Sovos sorgt dafür, dass Ihr Unternehmen die Steuervorschriften einhält. Es verfolgt jede Transaktion und berechnet den richtigen Steuerbetrag für jede Transaktion, ohne dass es zu Verzögerungen kommt. Dies ist besonders nützlich für E-Commerce-Geschäfte.

Die Plattform verwaltet alle Freistellungsbescheinigungen, so dass Sie und Ihre Kunden nicht ausgenutzt werden. Sie hilft auch bei der korrekten Einreichung von Steuern, die von jeder Steuerbehörde erhoben werden, wodurch die manuelle Arbeit aus dem Prozess entfernt wird.

Mehrwertsteuer

Die Sovos-Plattform verwendet Ihre Verkaufsdaten, um alle von Ihnen erreichten MwSt.-Gebiete zu ermitteln. nexus. Außerdem bietet es Echtzeittransparenz für Ihre Mehrwertsteuerdaten und unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihrer Prozesse zur Einhaltung der Mehrwertsteuer. Sovos hat Tausende von Unternehmen bei der Umstellung auf die neuen EU-Mehrwertsteuergesetze unterstützt. Sobald Sie das System nutzen, erhalten Sie Echtzeit-Informationen über alle Aktualisierungen der MwSt.-Vorschriften und können die Systeme entsprechend den Änderungen neu ausrichten.

Die Plattform unterstützt Sie auch bei der korrekten Abführung der von den einzelnen Steuergebieten erhobenen Mehrwertsteuer. Der Automatisierungsprozess stellt sicher, dass Sie alle Steuerüberweisungsfristen einhalten und kostspielige Bußgelder vermeiden.

Einhaltung der Versandvorschriften

Sovos ist auch eine hervorragende Lösung für die Einhaltung von Versandvorschriften. Die ShipCompliant-Software von Sovos ist für Vertriebsunternehmen, Einzelhändler und Importeure gleichermaßen geeignet. Sie hilft Unternehmen, die Produkte über alle Staats- und Landesgrenzen hinweg transportieren, ihren steuerlichen Verpflichtungen nachzukommen.

ShipCompliant bietet eine All-in-One-Lösung für Versandsteuern, einschließlich eines effizienten 3-stufigen Berichtssystems für Alkoholunternehmen. ShipCompliant kann in die meisten E-Commerce-Plattformen, POS-Systeme und Speditionsplattformen integriert werden.

Mit ShipCompliant erhalten Sie garantiert Echtzeitdaten zu Steuern, während Ihre Produkte durch verschiedene Rechtsordnungen reisen. Die Einhaltung der Steuervorschriften wird Ihnen leicht gemacht und hilft Ihnen, bei jedem Schritt den richtigen Steuerbetrag zu erheben und zu überweisen. ShipCompliant verfügt auch über ein Dashboard, auf das Sie über einen einfachen Anmeldevorgang zugreifen können. Verkaufs- und Steuerberichte werden auf dem neuesten Stand gehalten und automatisch vor Ablauf der Fristen bei den zuständigen Behörden eingereicht.

Automatisierte Arbeitsabläufe

Die Sovos-Plattform umfasst integrierte Arbeitsabläufe, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Steuererklärungsprozesse unterstützen. Das macht den Einstieg leicht und sorgt dafür, dass alles an einem Ort organisiert ist. Die Arbeitsabläufe sind anpassbar, so dass Sie sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen können. Sie können auch Warnungen und Benachrichtigungen einrichten, um sicherzustellen, dass Sie keinen Termin oder eine wichtige Aktualisierung verpassen.

Audit-Verteidigung

Neben der Software bietet Sovos auch Compliance-Dienstleistungen an, wie z. B. die Abwehr von Betriebsprüfungen. Dies geschieht durch die genaue Erfassung von Steuerdaten, die den Unternehmen bei der Bewältigung ihrer Steuerrisiken helfen.

Das Sovos-Compliance-Team kann Sie bei der Abwehr von Prüfungen unterstützen. Die Experten werden mit Ihnen zusammenarbeiten, um genaue Aufzeichnungen und Unterlagen zu erstellen. Sie helfen Ihnen auch bei der Vorbereitung auf die Prüfung, damit Sie selbstbewusst auftreten und Ihren Fall im besten Licht darstellen können.

Risikomanagement

Das Risikomanagement ist eine weitere wichtige Dienstleistung von Sovos. Die Plattform kann Ihnen dabei helfen, alle steuerlichen Risiken, denen Ihr Unternehmen ausgesetzt ist, zu erkennen und zu bewältigen. Das Compliance-Team von Sovos arbeitet mit Ihnen zusammen, um einen maßgeschneiderten Risikomanagementplan zu erstellen.

Mir gefiel, dass Sovos über ein Risikomanagement-Portal verfügt, das in Echtzeit Informationen über alle steuerlichen Risiken liefert, die Ihr Unternehmen betreffen könnten. Hier können Risikoexperten potenzielle Risiken im Auge behalten und Wege finden, sie zu vermeiden oder abzuschwächen.

Verwaltung von Dokumenten

Sovos bietet ein Dokumentenmanagementsystem an, mit dem Sie den Überblick über alle Ihre steuerrelevanten Unterlagen behalten. Dieses System ist sicher und benutzerfreundlich, so dass es eine gute Möglichkeit darstellt, alles zu organisieren. Der Zugriff auf das Dokumentenmanagementsystem kann über die Sovos-Plattform oder die Software ShipCompliant erfolgen. Es hilft Ihnen, alle relevanten Steuerunterlagen an einem Ort zu speichern und zu verwalten.

Sie können auch verfolgen, wer wann auf die Dokumente zugegriffen hat. Dies trägt dazu bei, dass alle Informationen sicher sind und der Prozess der Steuereinhaltung transparent und fehlerfrei ist.

Vertex - Hauptmerkmale

Benutzerfreundlichkeit

Die Vertex-Plattform ist so konzipiert, dass sie auch für Personen, die mit der Einhaltung von Steuervorschriften nicht vertraut sind, einfach zu bedienen ist. Die Software ist intuitiv und leicht zu navigieren, so dass Sie schnell loslegen können.

Um ein Vertex-Konto zu erhalten, musste ich ein Formular mit Angaben zu meinem Unternehmen ausfüllen.

Die Plattform bietet auch die Möglichkeit, mit einem Steuerberater zu sprechen, der Interessenten bei der Entscheidung hilft, ob die Plattform für ihr Unternehmen geeignet ist.

Steuerermittlung

Vertex bietet mit seiner Taxamo-Software eine umfassende Lösung zur Steuerermittlung für Unternehmen. Die Software kann die korrekte steuerliche Behandlung für jedes Produkt oder jede Transaktion ermitteln. Die Steuerberechnungs-Engine von Vertex wird ständig mit den neuesten Steuersätzen und Vorschriften aktualisiert. So ist sichergestellt, dass Sie immer genaue Informationen zur Hand haben.

Die Software kann auch mit der Besteuerung in mehreren Ländern umgehen. Taxamo kann die korrekte steuerliche Behandlung für jedes Produkt oder jede Transaktion bestimmen, egal wie komplex sie ist.

Steuerberechnung

Vertex bietet eine leistungsstarke Steuerberechnungsmaschine für die indirekten Steuern Ihres Unternehmens. Die Plattform bietet eine multijurisdiktionale Berechnungslösung, die jedes Steuerszenario bewältigen kann. Zu den Spezialitäten gehören Mehrwertsteuer, Umsatz- und Gebrauchssteuer, Verbrauchssteuer, Leasingsteuer und Lohnsteuer. Die Software kann Daten aus verschiedenen Quellen kombinieren, um die korrekte steuerliche Behandlung für ein Produkt oder eine Transaktion zu ermitteln.

Die globale Steuerabdeckung von Vertex bedeutet, dass Sie sich auf die Software verlassen können, um Steuern über die Grenzen der USA hinaus zu berechnen. Die Plattform wird von Unternehmen in über 70 Ländern erfolgreich genutzt, auch von solchen, die über ihre Landesgrenzen hinaus tätig sind.

Das Steuerberechnungsmodul verfügt über eine Datenbank mit Millionen von Steuerregeln, die fast 20.000 Rechtsordnungen abdecken. Die Regeln werden ständig aktualisiert, so dass Sie immer über genaue Informationen für die genauen Standorte verfügen, in denen Ihr Unternehmen tätig ist.

Das Edge-Computing von Vertex ermöglicht die Berechnung von Steuern während der Transaktionen. Das bedeutet, dass Sie darauf vertrauen können, dass das System den richtigen Steuerbetrag am Verkaufsort berechnet, selbst wenn Ihr Unternehmen ein komplexes Preismodell hat.

Audit-Unterstützung

Vertex bietet auch eine umfassende Reihe von Lösungen für die Steuerinformationsberichterstattung (TIR) an. Die Software kann Ihnen dabei helfen, alle Anforderungen an das Steuerinformationsreporting zu erfüllen. Die von Vertex angebotenen Transaktions- und Steuerberichte unterstützen Ihr Unternehmen während des gesamten Prüfungsprozesses. Die Software wurde so konzipiert, dass Sie schnell und einfach auf Anfragen von Prüfern reagieren können.

Sie können auch die Datenextraktionsfunktionen von Vertex nutzen, um Ad-hoc-Berichte für Rechnungsprüfer zu erstellen.

Steuerüberweisung

Die Compliance-Lösungen von Vertex sollen Ihnen helfen, Ihre steuerbezogenen Prozesse zu automatisieren. Das macht es Ihnen leichter, die Vorschriften einzuhalten, und verringert das Risiko von Fehlern. Zu den Funktionen der Plattform gehört ein Steuerkalender, der Sie bei der Verfolgung von Abgabefristen und Fälligkeitsterminen unterstützt. Die Software kann auch benutzerdefinierte Berichte erstellen, mit deren Hilfe Sie die Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften verfolgen können.

Vertex bietet eine E-Filing-Lösung, mit der Sie Ihre Steuererklärungen einfach elektronisch einreichen können. Die Software kann Ihre Steuererklärungen mit den Daten aus Ihrem Vertex-Konto füllen, was den Prozess schnell und einfach macht.

Verwaltung von Dokumenten

Vertex verfügt über ein Bescheinigungszentrum, das Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Steuerbefreiungsbescheinigungen zu behalten. Die Software kann Ihnen auch bei der Verwaltung Ihrer W-9-Formulare und 1099s helfen. Die Plattform kann Echtzeit-Warnungen ausgeben, wenn Bescheinigungen oder Formulare bald ablaufen. Sie können das Certificate Center nutzen, um abgelaufene Zertifikate automatisch zu beantragen und zu erneuern.

Kunden können Freistellungsbescheinigungen erstellen und in das Zentrum hochladen. So entsteht eine revisionssichere Datenbank, auf die Sie in jeder Phase des Prozesses leicht zugreifen können.

Sovos vs. Vertex - Analytik

Sovos

Sovos bietet ein Kunden-Dashboard, das Einblicke in Ihre Steuervorschriften bietet. Die Software nutzt Datenanalysen, um Ihnen zu helfen, Risiken und Chancen zu erkennen. Das Sovos-Kunden-Dashboard gibt Ihnen einen Überblick über den Stand Ihrer Steuerkonformität. Es nutzt Datenanalysen, um Risiken und Chancen zu erkennen.

Das Dashboard bietet Einblicke in das Steuerprofil Ihres Unternehmens, in die Aktivitäten zur Einhaltung der Vorschriften und in die Zahlungsdaten. Sie können das Dashboard nutzen, um Trends zu erkennen und Strategien zur Verbesserung Ihrer Steuereinhaltung zu entwickeln.

Vertex

Vertex bietet eine Berichterstattungslösung, mit der Sie Ihre steuerbezogenen Daten verfolgen können. Die Software kann Ihre Berichte mit Daten aus Ihrem Vertex-Konto auffüllen, so dass der Prozess schnell und einfach ist.

Die Lösung bietet vorgefertigte und anpassbare Berichte, so dass Sie die benötigten Informationen in dem von Ihnen gewünschten Format erhalten können.

Mit der Berichtslösung können Sie Ihre Fortschritte bei der Einhaltung der Vorschriften überwachen und Ihre Steuerzahlungen verfolgen. Die Software hilft Ihnen auch, Prüfungsrisiken und -chancen zu erkennen.

Die Vertex Reporting Solution ist ein wertvolles Instrument für jedes Unternehmen, das seine Steuerkonformität optimieren möchte.

Sovos vs. Vertex - Integrationen

Sovos

Sovos lässt sich mit mehreren führenden ERP- und Buchhaltungssystemen integrieren, um Ihre steuerbezogenen Prozesse zu automatisieren. Die Daten können problemlos zwischen den integrierten Plattformen übertragen werden, wodurch das Risiko von Steuerfehlern verringert wird.

Native Integrationen sind mit SAP, NetSuite und Magento möglich. Die Sovos Einfaches Verbinden API ist anpassbar und eignet sich besser für Plattformen, die nicht über eine native Integration in die Software verfügen.

Vertex

Vertex lässt sich in viele der führenden ERP-, Point-of-Sale-, E-Commerce- und Beschaffungsplattformen integrieren.

Die Plattform verfügt über vorgefertigte Integrationen mit ERP-Systemen wie SAP und Oracle, E-Commerce-Plattformen wie Magento und BigCommerceund das Finanzsystem von Intuit. Hier finden Sie eine vollständige Liste der Vertex-Integrationspartner hier.

Sovos vs. Vertex - Kundenbetreuung

Sovos

Sovos bietet Kundensupport per Telefon, E-Mail und Live-Chat. Die Art der angebotenen Lösung hängt von der Art der Lösung ab, die Sie über die Plattform erhalten. In über 11 Ländern können die Nutzer den direkten Telefonsupport erreichen. Wenn Sie das Team während der Geschäftszeiten kontaktieren, erhalten Sie schnelleren Support. Ich habe die E-Mail-Option genutzt, um mehr Informationen über das Preismodell der Plattform zu erhalten.

Wenn das Team offline ist, können Sie entweder eine Nachricht hinterlassen oder ein Formular ausfüllen, damit sich ein Mitarbeiter der zuständigen Abteilung mit Ihnen in Verbindung setzt, sobald diese wieder online ist. Die Sovos-Portal können Benutzer direkt Supportfälle erstellen und verfolgen, wie die Sovos-Agenten Unterstützung anbieten. Diese Lösung ist besser für die Nutzer der Plattform und stellt sicher, dass Ihr Fall effektiver bearbeitet wird.

Die Plattform hat auch eine Wissenszentrum die Sie nutzen können, um Antworten auf Ihre Fragen zu finden. Ich habe mir die verschiedenen Fallstudien und Webinare angesehen, die den Benutzern helfen sollen, die Funktionen der Software zu optimieren.

Vertex

Vertex bietet verschiedene Stufen der Kundenbetreuung an. Für alle, die sich für die Dienstleistungen des Unternehmens interessieren, steht eine gebührenfreie Nummer zur Verfügung. Ich habe sie genutzt, um mit einem Agenten über die Funktionalitäten der Plattform zu sprechen. Die Nutzer der Plattform können ihr Vertex-Community-Konto nutzen, um Fälle zu starten, die dann direkt von Kundenbetreuern bearbeitet werden.

Sie können auch auf die Wissensdatenbank der Plattform mit Hunderten von Artikeln zugreifen, die von Experten geschrieben wurden, um zu sehen, ob Sie Probleme selbst lösen können.

Sovos vs. Vertex - Preisgestaltung

Sovos

Sovos bietet ein Preismodell auf Abonnementbasis. Der Preis für die Software richtet sich nach der Anzahl der Unternehmen, für die Sie steuerliche Verpflichtungen haben. In Verbindung damit können Sie einen Rabatt erhalten, wenn Sie für einen längeren Zeitraum im Voraus zahlen. Sovos bietet auch A-la-carte-Dienste an, d. h. Sie zahlen nur für das, was Ihr Unternehmen nutzt, und nicht für die gesamte Palette der Sovos-Dienste.

Die Preise werden je nach Größe und Anzahl der Funktionen auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Daher veröffentlicht Sovos seine Preispläne nicht.

Vertex

Vertex bietet auch ein Preismodell auf Abonnementbasis an. Die Art der Dienste und damit der Betrag, der Ihnen in Rechnung gestellt wird, hängt von der Größe Ihres Unternehmens ab.

Die folgenden Dienstleistungen sind auf große Unternehmen zugeschnitten:

• Vertex Indirekte Steuern O Serie
• Vertex O-Serie Kante
• Vertex VAT Compliance

Kleine und mittlere Unternehmen können für die folgenden Dienstleistungen bezahlen:

• Reihe Indirekte Steuern O
• Taxamo Assure
• Manager für Freistellungsbescheinigungen
• PDF-Rückgaben
• Outsourcing von Umsatz- und Nutzungssteuererklärungen

Sovos vs. Vertex - Alternativen

Avalara

Avalara ist eine cloudbasierte Plattform, die Unternehmen jeder Größe bei der Einhaltung von Steuervorschriften unterstützt. Die Software bietet verschiedene Funktionen, wie z. B. Steuerautomatisierung durch elektronische Einreichung, Rechnungsstellung und Verwaltung von Freistellungsbescheinigungen. Sie können sehen, wie sich die Plattform bewährt, wenn Sovos vs. Avalara und Avalara vs. Vertex verglichen werden.

TaxJar

TaxJar ist eine Plattform zur Automatisierung der Umsatzsteuer, die Integrationen mit gängigen eCommerce-Plattformen, Buchhaltungssoftware und Einkaufswagen bietet. Die Plattform dient kleinen Unternehmen, einschließlich Freiberuflern.

TaxJar vs. Taxify im Vergleich zeigt Ihnen, wie die Plattform im Vergleich zu Sovos abschneidet.

Bank.co

Bank.co ist ein All-in-One-Buchhaltungsservice zur Automatisierung aller Buchhaltungsaspekte für kleine und mittlere Unternehmen. Die Plattform bietet auch Steuererklärungs- und Steuerberatungsdienste.

Wie sie im Vergleich zu den in diesem Artikel untersuchten Plattformen abschneidet, können Sie in diesem Bench.co vs. Pilot Vergleich von Steuerdienstleistungen.

FAQs

Schlussfolgerung

Sowohl Sovos als auch Vertex bieten umfassende Lösungen für Unternehmen jeder Größe, wenn es um die Einhaltung von Steuervorschriften geht. Sovos ist eine ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die eine einfache, umfassende Lösung benötigen. Ich würde es für große Unternehmen und solche, die häufig grenzüberschreitende Transaktionen durchführen, empfehlen.

Vertex ist eine gute Wahl für Unternehmen, die eine Software benötigen, die in ihre bestehenden Systeme integriert werden kann. Die Tatsache, dass es Lösungen für kleine Unternehmen gibt, macht es in meinen Augen zu einem Gewinner.