Sovos gegen Avalara im Vergleich: Wer geht als Sieger hervor?

Zuletzt aktualisiert am Juli 19, 2023 von Ewen Finser

Als ein e-Commerce Wenn ein Unternehmen wächst, kann es für manche Unternehmen schwierig sein, ihre Online-Transaktionen zu versteuern, weil sie Verkäufe in verschiedenen Staaten tätigen. Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens ist das Ausfüllen und Erfüllen von Steuerverpflichtungen jedoch eine mühsame Aufgabe. Es kann eine Herausforderung sein, mit den Verkaufstransaktionen und den Steuererklärungen Schritt zu halten. Schließlich sind die Steuervorschriften für Online-Unternehmen sich ständig verändern. Die beiden Softwares, die wir heute besprechen, Sovos und Avalara, können dabei helfen.

Die Anschaffung einer Software, die mit den sich regelmäßig ändernden Steuervorschriften Schritt halten kann, ist nicht nur klug, sondern auch ein proaktiver Ansatz, um Ihr Unternehmen vor Steuerstrafen zu schützen. Ein Vergleich von Steuersoftware wie Sovos und Avalara kann Ihnen dabei helfen, eine Software zu finden, die alle Steuersätze für die verschiedenen Bundesstaaten und die Steuerkennzeichen angibt, damit Sie in anderen Staaten rechtmäßig tätig sein können. 

Darüber hinaus können die Unternehmen in die Lage versetzt werden, angemessene Steuer Steuererklärungen an verschiedene Gerichtsbarkeiten zu übermitteln. Unternehmen und Kleinbetriebe können durch eine automatisierte Online-Plattform sicherstellen, dass sie ihren steuerlichen Verpflichtungen nachkommen. Werden neue Steuervorschriften nicht beachtet, kann dies zu kostspielige Prüfungen und Geldstrafenetwas, das wir verständlicherweise alle vermeiden wollen. 

Heute werde ich einen Blick auf zwei beliebte Umsatzsteuerprogramme werfen, um Ihnen dabei zu helfen, herauszufinden, welches Programm für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Diese Programme sind: 

1. Sovos
2. Avalara

Sovos gegen Avalara - Das Fazit vorweg:  

Diese Art von Software ist in der Softwarebranche für die Umsatzsteuer sehr beliebt, und sowohl Sovos und Avalara sind großartige Produkte für die Erfüllung von Steuerpflichten. Auch wenn Avalara reibungslos funktioniert, hat Sovos einen Wettbewerbsvorteil, da es über ein besseres Support-Team verfügt, das die Anfragen seiner Kunden zeitnah beantwortet. Auch die einfache, leicht zu bedienende Benutzeroberfläche macht Sovos benutzerfreundlicher und besser als Avalara.

Wenn Sie jedoch auf der Suche nach Alternativen zu diesen automatisierten Umsatzsteuersoftware-Marken sind, finden Sie hier einige andere, die Sie in Betracht ziehen können: 

• Vertex (Macht komplexe Fälle einfacher!)
• EXEMPTAX (Eine erschwingliche und benutzerfreundliche Wahl!)
• Hellotax (Eine großartige internationale Option!)

Hauptunterschiede zwischen Sovos und Avalara

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Sovos und Avalara sind:

• Sovos konzentriert sich auf die Erbringung von Dienstleistungen für globale Organisationen und Unternehmen, während Avalara ist die beste Lösung für Privatpersonen und kleine Unternehmen.
• Avalara ermöglicht viele Software-Integrationen im Bereich des elektronischen Handels, während Sovos nur eine begrenzte Anzahl von Anwendungen integrieren kann.
• Avalara bietet einen kostenlosen Testplan zum Testen des Produkts an, während Sovos keinen kostenlosen Testplan anbietet.

Empfohlene Kaufrichtlinien

Bei der Auswahl einer Software für die Umsatzsteuer gibt es einige Details, die Sie beachten müssen damit Sie die richtige Software für Ihre Bedürfnisse auswählen können:

Verstehen Sie die Art Ihres Unternehmens

Jedes Unternehmen arbeitet intern anders. Wenn Sie also feststellen, in welchen Bereichen eine Automatisierung erforderlich ist, um die Effizienz zu steigern, können Sie die beste Steuersoftware auswählen. Sie sollten sich für eine Software entscheiden, die mit der bestehenden Architektur zusammenarbeitet und nicht die aktuellen Systeme und Prozesse ersetzt.

Durchführung einer umfassenden Bewertung der vorhandenen Steuersoftware

Wenn Sie die Anforderungen Ihres Unternehmens besser verstehen, können Sie die spezifischen Funktionen, die in der Software benötigt werden, genau bestimmen. Die Bewertung verschiedener Alternativen wird Ihnen helfen, die für Ihr Unternehmen am besten geeignete auszuwählen.

Standort des Zielmarktes für Ihr Unternehmen

Deckt die Steuersoftware diese Gerichtsbarkeiten ab? Wenn nicht, kann die Software angepasst werden? Mit Hilfe dieser Fragen kann sichergestellt werden, dass die gewählte Software über aktuelle Steuervorschriften für die betreffenden Staaten verfügt. 

Bestimmen Sie die Benutzerfreundlichkeit

Für die meisten Umsatzsteuersoftwareprogramme ist eine Schulung erforderlich, um ihre Funktionen effektiv nutzen zu können. Einige haben eine komplizierte Benutzeroberfläche, bieten aber möglicherweise mehr Dienste und Funktionen, so dass Sie entscheiden können, ob Sie zusätzliche Funktionen für ein einfaches Softwaredesign opfern möchten. 

Berücksichtigen Sie die Qualität der Unterstützung

Benötigen Sie eine interaktive Software, die zeitnahes Feedback gibt? Unabhängig davon, ob Sie Anfragen per Live-Chat, Telefonanruf oder E-Mail stellen müssen, kann die Reaktionszeit Ihre Produktivität beeinträchtigen. Manche Software reagiert zum Beispiel schlecht auf Kundenanfragen. Wenn Sie wissen, welche Umsatzsteuer-Software zeitnah auf Anfragen reagiert, wird sich das auf die Effizienz Ihrer Arbeit auswirken. 

Sowohl Sovos als auch Avalara erfüllen die meisten dieser Kaufkriterien. Um jedoch herauszufinden, welche Software am besten für Ihr Unternehmen geeignet ist, werde ich eine eingehende Analyse der spezifischen Details und Funktionen der beiden Umsatzsteuersoftwares vornehmen. Ich werde auch die Vor- und Nachteile abwägen, um unsere Entscheidung einzugrenzen. 

Sovos im Fokus

Sovos wurde entwickelt, um die digitale Transformation des Steuerwesens und seine Komplexität zu bewältigen. Sovos schafft dies durch die Integration mit behördlichen Compliance-Prozessen. Die Software ist auch in verschiedene E-Commerce-Anwendungen integriert, die ihre Effizienz erhöhen. 

Die wichtigsten Merkmale von Sovos

Um zu verstehen, wie Sovos funktioniert, finden Sie hier einige wichtige Merkmale dieser Software.

Bietet aktuelle steuerliche Inhalte

Sovos bietet seinen Kunden eine Datenbank mit Steuervorschriften die es jedem Unternehmen ermöglichen, an jedem Ort Geschäfte zu tätigen. Die Funktion bietet genaue Zahlen, die den Unternehmen bei der Erstellung der korrekten Steuererklärung in den verschiedenen Staaten und Gerichtsbarkeiten helfen. 

Automatisiert die Steuereinreichung

Eine wichtige Funktion von Sovos ist die Organisation Ihrer Steuerbefreiungen. Jede Verkaufstransaktion wird von der Software auf ihre Fehlerfreiheit hin überprüft. Diese Funktion ermöglicht eine genaue Steuererklärung. 

Sovos verwendet Methoden, die die EDI-Technologie (Electronic Data Interchange) unterstützen. Diese Kontrolle der Informationen von EDI bis zur Integration mit anderen Anwendungen ermöglicht Ihnen korrekte Steuerberechnungen und präzise Steuererklärungen.

Sovos bereitet Sie auf die Prüfung vor

Die Benutzeroberfläche von Sovos macht es einfach, die verschiedenen Steuersätze zu überwachen. Die Software bereitet Sie durch die Erstellung von Berichten vor, die relevante Informationen über alle getätigten Transaktionen enthalten. Die Berichte sind auf die einzelnen Steuergebiete zugeschnitten, d. h., die Benutzer können überprüfen, wie viel Steuern für einzelne Transaktionen in verschiedenen Bundesstaaten eingereicht wurden. 

Aggregation von Daten

Sovos kann Daten aus verschiedenen Regionen und Quellen zusammenfassen und dann die gesammelten Daten analysieren. Diese Analyse umfasst auch die Höhe der von einem Unternehmen in einem bestimmten Staat gezahlten Steuern. Außerdem wird die Anzahl der Verkäufe an verschiedenen Standorten aufgeschlüsselt. So können Unternehmer besser erkennen, auf welche Standorte sie sich besonders konzentrieren können, um höhere Umsätze zu erzielen. 

Unterstützt die Integration mit bestehenden Systemen

Sovos ermöglicht die Anbindung von E-Commerce-Systemen wie Unternehmensressourcenplanung (ERP). Auf diese Weise kann ein Unternehmen die vorhandenen Systeme nutzen, ohne sie ersetzen zu müssen. Einige lokal genutzte Systeme, wie z. B. das Kassensystem, können in Sovos integriert werden, um sicherzustellen, dass jede Transaktion erfasst und versteuert wird. 

Die Vorteile der Verwendung von Sovos

• Einfache Einholung von Steuerbescheinigungen. Sovos hilft bei der automatischen Erfassung von Steuerbefreiungsbescheinigungen von Kunden. Dies hilft bei der Organisation und Vorlage dieser Steuerbefreiungen bei der Steuerbehörde. Die Erfassung von Freistellungsbescheinigungen spart Zeit.
• Freundliche Benutzerfreundlichkeit. Unabhängig davon, ob Sie die Software-Schulung absolviert haben oder nicht, ist die Software durch ihr Layout leicht zu bedienen. Selbst wenn Sie nicht wissen, wie eine Aufgabe auszuführen ist, sorgt das umfassende Hilfemenü dafür, dass Sie es schnell herausfinden können.
• Einfache Bearbeitung von Transaktionen. Sovos ermöglicht es den Benutzern, die Steuer nach Abschluss einer Transaktion zu korrigieren. Wenn ein Kunde zum Beispiel seine Steuerbefreiungsbescheinigung während einer Transaktion auslässt und sie später einreicht, kann die berechnete Steuer ohne Rückerstattung geändert werden.
• Unterstützt Krypto-Steuer. Unternehmen, die Zahlungen in Form von Kryptowährungen zulassen, können ihre Steuererklärungen mit Sovos abgeben. 

Die Nachteile der Verwendung von Sovos

• Bietet keine kostenlose Testversion anDie Benutzer müssen die Software kaufen, um zu erfahren, wie sie funktioniert. Dieser Aspekt könnte sich nachteilig auf Benutzer auswirken, die sich für eine Umsatzsteuersoftware entscheiden müssen.
• Schwierige Integration. Die Anbindung von Sovos an andere E-Commerce-Websites ist ein langwieriger und schwieriger Prozess. Außerdem lässt sich Sovos nur mit einigen wenigen ERP-Systemen integrieren. Wenn Sie also eine robuste Umsatzsteuersoftware benötigen, die sich mit vielen Anwendungen integrieren lässt, ist Sovos nicht die ideale Lösung. 
• Benutzer müssen Sovos für die Verwendung konfigurieren. Die Software erfordert, dass die Benutzer Daten über ihre Produkte in das Programm eingeben, um genau besteuerte Transaktionen zu erzielen. Dies kann für Unternehmen mit Tausenden von Produkten eine Belastung darstellen und viel Zeit in Anspruch nehmen. 
• Schlechte Entwicklung der Software. Die Gesamtleistung des Systems ist langsam und weist häufig Schluckauf auf. Sovos kompensiert dieses Problem jedoch durch ein schnell reagierendes Support-Team, das für mehr Effizienz im System sorgt. 

Fokus auf Avalara

Avalara ist eine cloudbasierte Steuersoftware, die den Prozess der Steuererklärung für Online-Unternehmen automatisiert hat. Die Software unterstützt Unternehmen und Kleinbetriebe und bietet ihre Dienste für globale Transaktionen an. Die Software hat eine breite Palette von Funktionen, und hier sind einige ihrer wichtigsten Funktionen zu berücksichtigen. 

Die wichtigsten Merkmale von Avalara

• Verwaltung des Lagers. Unternehmen mit umfangreichen Lagerbeständen müssen ihre Produkte während eines Verkaufs nachverfolgen und die Steuer entsprechend dem Verbleib des Produkts berechnen. Avalara hat sich mit führender Bestandsverwaltungssoftware zusammengetan, z. B. mit Zohoum Ihnen zu helfen, Bestellungen zu verfolgen und die richtigen Steuerinformationen auf den Verkauf anzuwenden. 
• Steuerverwaltung. Avalara berechnet den Umsatz und wendet die Steuer auf jeden Verkauf an. Die Software führt automatisch die Steuererklärungen im Namen ihrer Nutzer aus. 
• POS-Fakturierung. Verkaufsstelle Systeme können mit Avalara integriert werden, um eine steuerlich korrekte Rechnung in Echtzeit zu erstellen. Diese Funktion macht es sowohl für den Kunden als auch für das Unternehmen einfach zu erkennen, wie viel Steuer berechnet wird.
• Hauptbuch. Avalara bietet Buchführung für Finanzdaten. Unternehmen können diese Daten nutzen, um Statistiken zu entwickeln, die ihre Verkäufe in Bezug auf die Demografie beeinflussen können. 
• Umfassende Integrationen. Avalara rühmt sich, über 700 Integrationen mit gängigen Buchhaltungssystemen zu haben. Dieser Aspekt macht Avalara vielseitig in der Art und Weise, wie es Informationen aus verschiedenen Quellen sammelt. 

Die Vorteile der Verwendung von Avalara

• Konzentriert sich auf kleine Unternehmen. Privatpersonen und kleine Unternehmen erhalten mit Avalara den besten Service im Vergleich zu anderen Umsatzsteuersoftwareprogrammen. Das liegt an der Fähigkeit der Software, sich mit lokalen Systemen wie dem Point-of-Sale-System (POS) zu verbinden.
• Starke Software. Die Software wurde so gut entwickelt, dass sie Aufgaben schnell ausführt. Die Benutzer erleben nur minimale Systemausfälle, so dass die Software effizienter ist als ihre Konkurrenten.
• Verwaltung von Zertifikaten. Avalara macht es einfach, Steuerbefreiungsbescheinigungen für Stammkunden zu organisieren. Die Software stellt sicher, dass zukünftige Verkäufe korrekt besteuert werden.
• Aktualisierte Steuervorschriften. Avalara hält sich auf dem Laufenden über die häufig vorgenommenen Änderungen an den Steuervorschriften. Dieser Aspekt ermöglicht es den Unternehmen, relevante und aktuelle Steuererklärungen zu erstellen.

Die Nachteile der Verwendung von Avalara

• Schlechtes Support-Team. Avalara hat einen schlechten Ruf für seinen schlechten Kundenservice. Die Antworten auf Anfragen kommen oft verspätet, und die meiste Zeit müssen die Benutzer das Problem selbst lösen. Außerdem ist das Support-Team nicht gut über die Software informiert.
• Unfreundliche Benutzeroberfläche. Die Struktur der Software macht es zu einer unangenehmen Erfahrung für neue Benutzer; mit dieser Software sind umfassende Schulungen über die Funktionsweise der Software erforderlich.
• Bearbeitung von Vorgängen. Avalara unterstützt die Bearbeitung abgeschlossener Transaktionen nicht. Man muss die Zahlung zurückerstatten, um die Transaktion zu aktualisieren.
• Unzureichende Ausbildung. Avalara bietet einen schlechten Kundendienst. Die Benutzer haben Schwierigkeiten mit der Schulung, da das Vertriebsteam nur wenig Anleitung zur Verwendung der Software gibt. 

Andere Alternativen zu Sovos vs. Avalara

Sovos und Avalara sind zwar eine gute Wahl, aber sie sind nicht die einzige Software auf dem Markt. Wenn Sie andere Optionen in Betracht ziehen, sollten Sie sich einige dieser Marken ansehen.

Vertex

Sowohl für größere als auch für kleinere Unternehmen konzipiert, Vertex ist eine weitere zuverlässige Wahl für diejenigen, die eine gute Steuersoftware suchen. Durch die Kombination aktueller Steuerforschung mit modernster Technologie soll die Genauigkeit Ihrer Steuern und Ihrer Transaktionen verbessert werden. 

Vorteile:

• Ermöglicht das Importieren und Exportieren von Daten
• Kann komplexere Steuerfälle bearbeiten
• Bietet erweiterte Berichtsoptionen

Nachteile:

• Könnte benutzerfreundlicher sein
• Der Kundenservice ist etwas mangelhaft

EXEMPTAX

Für diejenigen unter Ihnen, die eine Cloud-basierte Option suchen, EXEMPTAX könnte genau das sein, wonach Sie suchen. Sie wurden entwickelt, um die Einhaltung der Steuerbefreiungsvorschriften zu erleichtern, und können bei der Validierung, Erneuerung, Erfassung und Prüfung Ihrer Freistellungsbescheinigungen helfen.

Vorteile:

• Bietet einen fantastischen Kundenservice
• Die Software ist erstaunlich benutzerfreundlich
• Erschwinglicher Preis

Nachteile:

• Einige Funktionen sind nicht leicht anpassbar
• Anfänglich schwer einzurichten
• Manuelles Hochladen von Zertifikaten ist ziemlich langsam

Hellotax

Hellotax ist eine Cloud-basierte Software zur Verwaltung der Mehrwertsteuer (VAT), die es den Nutzern erleichtern soll, ihre Einreichungen und Erklärungen zu automatisieren. Mit Funktionen wie Live-Datenvalidierung, verbesserter Qualitätskontrolle, Fristbenachrichtigungen und Umsatzverfolgung kann diese Software eine gute Wahl für internationale Verkäufer sein.

Vorteile:

• Erledigt europäische Steuern mit Leichtigkeit
• Äußerst erschwingliche Software
• Die Schnittstelle ist leicht zu erlernen

Nachteile:

• Nicht für amerikanische Nutzer konzipiert
• Kundenservice nicht auf der Höhe der Zeit
• Das Einrichten kann anfangs schwierig sein

So stellen Sie sicher, dass Sie eine Umsatzsteuersoftware effektiv nutzen

Es kann relativ schwierig sein, von den alten konventionellen Ablagemethoden auf ein automatisiertes Cloud-Service-System umzusteigen, das die Steuern für Sie berechnet. Diese Umstellung bedeutet, dass die Methodik zur Erstellung genauer Steuererklärungen verbessert werden muss. 

Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie den größtmöglichen Nutzen aus der Umsatzsteuersoftware ziehen:

• Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichende und korrekte Transaktionsdaten in die Software eingeben.
• Verpflichten Sie alle Mitarbeiter, die das System nutzen werden, zur Teilnahme an den Schulungsstunden für die Software.
• Fordern Sie sich selbst auf, neue Funktionen der Software zu nutzen, die Sie normalerweise bei der Steuererklärung manuell ausführen müssten. Dies könnte Ihre Produktivität verbessern.

FAQs

Sovos gegen Avalara - Abschließende Überlegungen

Sowohl Sovos als auch Avalara bieten einen ähnlichen Dienst an. Die beiden sind in vielerlei Hinsicht identisch, so dass es nicht ganz einfach ist, die bessere Option zu wählen. Es gibt jedoch einige Unterschiede in Bezug auf die Funktionen und die Zuverlässigkeit, die beide Programme voneinander unterscheiden. Wenn Ihr Unternehmen klein ist, wäre Avalara eine gute Wahl. 

Sovos ist für größere Unternehmen aufgrund des schnellen Support-Teams und der einfachen Schnittstelle besser geeignet. Meiner Meinung nach scheint Sovos aus diesen Gründen die bessere Alternative zu sein, da es einen besseren Kundendienst bietet. Unabhängig von der Art Ihres Unternehmens wird Ihnen jedoch jede der beiden Softwarelösungen helfen, Ihre Arbeit zu erledigen.