Shootproof vs. Honeybook: Welches ist das Beste?

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Ganz gleich, wie groß oder klein Ihr Unternehmen ist, die Verwaltung von Kunden ist nie einfach. Ob Sie nun ein Hochzeitsplaner, ein Fotograf oder ein Künstler sind, einige Dinge werden immer gleich bleiben: neue Kunden finden, Fristen einhalten und Rechnungen eintreiben. Und je größer Ihr Unternehmen wird, desto größer wird auch Ihre Arbeitsbelastung.

A wachsendes Unternehmen können nicht mehr mit handgezeichneten Notizen, Excel-Tabellen oder Notizblöcken effektiv verwaltet werden. Ein Kundenbeziehungsmanagement (CRM) könnte genau das sein, wonach Sie suchen.

Eine rationalisierte CRM-Lösung kann Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen, den Überblick zu behalten. CRM-Software macht es einfach, den Überblick zu behalten über aktuelle Projekte, die Arbeit zentralisieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren.

Wenn Sie sich entschieden haben, dass Sie ein Business-Tool brauchen, bleibt die Frage: Welches ist das beste? Es gibt viele Softwarelösungen, die Sie bei der Verwaltung Ihres Arbeitsaufkommens unterstützen, und ich glaube, Sie müssen die richtige für Ihre Bedürfnisse auswählen.

Vor diesem Hintergrund habe ich zwei CRM-Anwendungen aus einer breiten Palette von Management-Tools um Ihrer Organisation zum Erfolg zu verhelfen. Diese sind:

• ShootProof
• HoneyBook

Welches sind nun die wichtigsten Punkte, die bei einer dieser Auswahlen hervorzuheben sind? Zunächst und vor allem, ShootProof und HoneyBook sind die beiden beliebtesten Online-CRM-Lösungen auf dem Markt.

ShootProof ist eine hervorragende Option, wenn Sie einen einfachen Fotodienst mit einer Prise CRM-Funktionen suchen. Im Gegensatz dazu ist HoneyBook ein vollwertiges CRM-Tool, das jeder nutzen kann. Aber welches dieser beiden Tools ist das beste?

Mein Fazit vorweg: Beide ShootProof und HoneyBook sind erstaunliche Produkte, aber nach einem ausführlichen Vergleich der beiden ist HoneyBook für mich der klare Sieger. Wenn Sie natürlich wissen wollen, wie ich diese schwierige Entscheidung getroffen habe, dann sollten Sie unbedingt weiterlesen!

Hauptunterschiede zwischen ShootProof und HoneyBook

Die wichtigsten Unterschiede zwischen ShootProof und HoneyBook sind:

• ShootProof ist ein CRM-Werkzeug ausgerichtet auf Fotografenwährend HoneyBook ein komplette CRM-Lösung, die jeder nutzen kann.
• ShootProof kommt mit einem kostenlosen Planin der Erwägung, dass HoneyBook wird nicht mit einer kostenlosen Version geliefert.
• ShootProof ist recht benutzerfreundlichwährend HoneyBook ein etwas komplexer.
• ShootProof wird mit einem Abschnitt "Professionelles Branding wo Sie Ihr Handwerk präsentieren können, während HoneyBook hat keine solche Option.

Wie man das richtige Management-Tool auswählt

Die Auswahl der richtiges Werkzeug für die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ist von größter Bedeutung. Aus diesem Grund habe ich eine fünf Punkte umfassende Checkliste zusammengestellt, die Ihnen bei der Entscheidung helfen soll, worauf Sie beim Kauf eines Produkts achten sollten.

Verstehen der Ziele und Anforderungen Ihres Unternehmens

Jedes Unternehmen hat seine eigene Identität. Prüfen Sie zunächst Ihre Anforderungen und sprechen Sie mit dem Anforderungs-Team des Unternehmens, um das richtige Produkt zu finden.

Bereiten Sie sich auf die Annahme durch den Benutzer vor

Unabhängig davon, welches System Sie einführen, werden sich bestimmte Personen in Ihrem Team dagegen sträuben. Sie müssen Ihren Mitarbeitern eine gewisse Atempause geben, bevor sie zu ihrem früheren Produktionsniveau zurückkehren. Die Eingewöhnung in eine neue Software kann für manche Leute schwierig sein.

Sicherstellen, dass das System mit anderen Programmen kompatibel ist

Bevor Sie sich für ein Produkt entscheiden, sollten Sie sich vergewissern, dass es sich gut in die Arbeitsumgebung des Unternehmens einfügt.

Zum Beispiel: Angenommen, Ihr Unternehmen verwendet Microsoft Büround das Produkt, das Sie kaufen, unterstützt seine Integration nicht. In einem solchen Fall wäre es reine Zeitverschwendung, die Software zu erlernen und zu verstehen, wenn Ihr Team sie nicht optimal nutzen kann. Denken Sie daran, dass Sie ein Management-Tool kaufen, um die Produktivität zu steigern, also stellen Sie sicher, dass es mit Ihrer aktuellen Einrichtung kompatibel ist.

Sehen Sie sich die Produktdemo an

Es ist nicht mehr nötig, Software zu kaufen, ohne sie vorher auszuprobieren. Heutzutage bietet praktisch jede Software eine Testphase an, in der Sie alle Funktionen ausprobieren können, um festzustellen, ob sie Ihren Bedürfnissen entspricht. Dies ist Ihre Gelegenheit, das Produkt auf seine Kompatibilität mit den Abläufen in Ihrem Unternehmen zu prüfen.

Erwägen Sie Lösungen, die mobilfreundlich sind

Die Welt ist auf Portabilität ausgerichtet. Ein Tool, das sowohl auf Ihrem PC als auch auf Ihrem Mobiltelefon funktioniert, ist eine tolle Sache. Sind Sie auf Reisen? Oder beschäftigt? Oder einfach zu erschöpft? Die meisten Tools verfügen über eine abgeschwächte mobile Version, mit der Sie die Grundfunktionen ausführen können.

Nun, da wir mit dem Notwendigen fertig sind, lassen Sie uns in den Kern dieses Artikels vordringen, um herauszufinden, welche Software Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Auf diese Weise können Sie sich besser zwischen ShootProof und HoneyBook und bestimmen, welche Plattform für Ihr Unternehmen ideal ist.

Fokus auf Shootproof

Seit seiner Gründung im Jahr 2009, ShootProof hat ein konstantes Serviceniveau beibehalten. Es ist ein One-Stop-Shop-Verwaltungstool, das speziell für Fotografen entwickelt wurde.

Mit ShootProof konnten die Kunden Fotos herunterladen, drucktund mehr aus Galerien, die sie auf dem Cloud-Speicher von ShootProof eingerichtet haben. So sparen Sie viel Zeit und können potenzielle Kunden in langfristige Kunden verwandeln.

Das Programm richtet sich an Fotografen, aber auch Künstler, Content-Macher und digitale Vermarkter können von der Nutzung profitieren. Als ich den 5000-Fotos-Plan ausprobierte, war ich von der Einfachheit der Nutzung und der Funktionalität des Dienstes überrascht. Darüber hinaus beantwortete das freundliche Support-Team meine Fragen zur Nutzung des Dienstes innerhalb einer Stunde.

Einige der bemerkenswerten Funktionen von ShotProof sind

Die Archivierung von Galerien ist ein Kinderspiel!

Die Archivierung von Bildern, die Sie nicht mehr benötigen, ist eine gute Idee, um Speicherplatz freizugeben. Wählen Sie die Fotos aus, die Sie speichern möchten, und die Server von ShootProof laden sie automatisch für Sie hoch. Aber was ist, wenn Sie die Bilder wieder in die Hand nehmen wollen? Keine Sorge - die Bilder können mit einem einzigen Klick abgerufen werden! 

Platz sparen ohne Aufwand

Außerdem gibt die Bildarchivierung Speicherplatz auf Ihrem ShootProof-Fototarif frei, so dass Sie den Basistarif nutzen können, ohne ihn aufzurüsten. Auf diese Weise können Sie alle Fotos, die Sie benötigen, schnell finden und die Archivierung aufheben.

Sie werden sich in die Fotorechnung von ShootProof verlieben

ShootProof ist ein Kinderspiel dank einer unkomplizierten Rechnungsstruktur, die an die Anforderungen jedes Kunden angepasst ist. Leere Rechnungen und häufig verwendete Fotopakete sind für den Anfang gut geeignet.

Benutzerdefinierte Wasserzeichen sind eine praktische Funktion

Es bietet einen zusätzlichen Schutz für Ihre digitalen Inhalte. Wasserzeichen in der Galerie können direkt in der Galerie geändert oder entfernt werden, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen, die Wasserzeichen in Software wie Photoshop oder GIMP.

Lebendige Gemeinschaft kultivieren

ShootProof hat eine hervorragende Arbeit geleistet, um eine pulsierende Gemeinschaft wo die einzelnen Personen neue Ideen austauschen und sich gegenseitig unterstützen können. Es ist wahrscheinlicher, dass Sie Schwierigkeiten beim Kundensupport durch die offizielle Hilfe-Website oder die Community-Foren, bevor Sie sich direkt an sie wenden.

E-Commerce-Merkmale

E-Commerce-Funktionen wie Rabatte, Pakete und mehrstufige Preise verleihen Ihrem Unternehmen ein professionelleres Erscheinungsbild. All diese Funktionen sind im Basispaket enthalten. Probieren Sie sie also aus, bevor Sie das Produkt in vollem Umfang nutzen.

Was macht Shootproof zu einem großartigen Produkt?

• Sie können leicht eine Rechnung mit einem einzigen Klick versenden.
• Mit AutoPay können die Kunden sich nie Sorgen machen müssen, ihre Rechnungen zu spät zu bezahlen.
• Seine Schnittstelle ist unglaublich einfach zu bedienen und sehr benutzerfreundlich.
• ShootProof ist kompatibel mit Táve, Iris, 17 Hüte, shootQund viele mehr.
• ShootProof hat eine Vielfalt an Preisoptionen so dass Sie das auswählen können, was für Ihr Budget am besten geeignet ist. Eine Einschränkung: Je mehr Fotos Sie einreichen müssen, desto mehr Geld werden Sie ausgeben müssen.

Gründe, warum ShootProof vielleicht nichts für Sie ist

• Fotografen sind die Hauptzielgruppe von ShootProofWenn Sie also nicht dazu gehören, sollten Sie sich lieber woanders umsehen.
• Wegen seiner Komplexität, Ich kann ShootProof nur jedem empfehlen, der ein einfaches Werkzeug sucht.
• Es ist nur eine Sprache pro Galerie möglich in den mehrsprachigen Möglichkeiten des Backends.

Alles über HoneyBook

Zweifellos ist ShootProof eine der besten Optionen für Fotografen, die ihr Geschäft aufbauen wollen. Was aber, wenn Sie kein Fotograf sind? Nun, dann HoneyBook hat für Sie gesorgt.

HoneyBook wurde gegründet 2013 wurde von vier Freunden gegründet, um die Belastung durch den nicht enden wollenden Papierkram zu verringern. Es entstand aus den Gesprächen der Gründer mit einer Vielzahl von Kreativunternehmen und deren Kunden, die ihnen alle verrieten, dass ein Management-Tool ihnen helfen würde, ihre Produktivität zu steigern.

HoneyBook ist eine ausgezeichnete Wahl für dienstleistungsorientierte Unternehmer. Mit der Plattform können Sie Ihr Unternehmen über eine mobile App verwalten, Angebote verschicken und deren Antworten überwachen und sogar Zahlungen im Handumdrehen entgegennehmen.

Es gibt viele Verwendungszwecke für HoneyBook, und zwar nicht nur für kleine Unternehmen die eine robuste CRM-Software suchen. Sie ist als All-in-One-Verwaltungsplattform für ein breites Spektrum kleiner Unternehmen gedacht.

Einige der bemerkenswerten Funktionen von HoneyBook sind

Kundenbuchung und Rechnungserstellung

Kundenbuchung und Rechnungserstellung sind nur zwei der vielen Funktionen, die die Plattform bietet und die es den Unternehmen erleichtern, den Überblick über ihre Kunden und ihr Geld zu behalten. Die Verfolgung von Aufzeichnungen ermöglicht es Unternehmen, einen unvergleichlichen Kundenservice zu bieten.

HoneyBook unterstützt Automatisierung

Automatisierung ist der richtige Weg, wenn Sie Ihre E-Mails, Aufgaben oder Erinnerungen nicht individuell anpassen möchten.

Sie können für jedes Projekt einen digitalen Arbeitsplatz einrichten

Sie können für jedes Projekt einen digitalen Arbeitsplatz einrichten, wo Sie Ihre Kunden und Partner zur Zusammenarbeit einladen können. So behalten Sie den Überblick über Ihren gesamten Schriftverkehr, Ihre Unterlagen und andere Informationen unter einem Dach.

HoneyBook-Integrationen

HoneyBook lässt sich gut mit Software von Drittanbietern integrieren. Sie können HoneyBook zum Beispiel einfach mit Diensten von Drittanbietern wie Google Mail verbinden, Facebook, Zapier, und QuickBooks. Durch die Integration von HoneyBook in andere Dienste können Sie Ihre Produktivität steigern, da Sie alles an einem Ort verfolgen können.

HoneyBook ist seit über acht Jahren in Betrieb

Dank ihrer Erfahrung sind sie in der Lage, eine reibungslose, umfassende Erfahrung zu bieten. Was als einfaches Projekt begann Management-Tool hat sich zu einer mittelstandsfreundlichen Kundenmanagement-Anwendung entwickelt. 

Ein extrem umfassender Multi-Tasker

Es kann problemlos Zahlungen verfolgen, Rechnungen erstellen, Termine einrichten und vieles mehr, was HoneyBook zu einer rundum gelungenen Software macht.

Was macht Honeybook zu einem großartigen Produkt?

• Terminplanung macht die Dinge einfacher. Wählen Sie einfach ein Datum aus und teilen Sie den Link zum Treffen mit Ihren Kunden, damit Sie einen guten Zeitplan erstellen können.
• Online-Rechnungen sind ein Geschenk des Himmels. Sie können eine Rechnung mit internen Vorlagen erstellen oder eine neue Rechnung von Grund auf neu erstellen. Funktionen wie Rabatte, Steuerberechnungen, automatische Zahlung und mehrere Zahlungsgateways machen es zu einer hervorragenden Wahl für die Rechnungsstellung.
• HoneyBook's digitaler Vertrag spart eine Menge Zeit. Die Ersetzung veralteter gedruckter Verträge durch digitale Signaturen ist im digitalen Zeitalter ideal.
• Es ist ein allumfassende CRM-Lösung für kleine und mittelgroße Unternehmen. Es ist nur eine Software, die alle Ihre Anforderungen an die Rechnungsstellung, Terminplanung, Automatisierung und Zahlung erfüllt.
• Wenn man in der Lage ist Arbeit unterwegs für Ihr Unternehmen entscheidend ist, ist HoneyBook die beste Wahl.

Gründe, warum Honeybook vielleicht nichts für Sie ist

• Es ist zugegebenermaßen ziemlich teuer.
• HoneyBook ist konzipiert für kleine und mittlere UnternehmenDeshalb sollten große Organisationen nach Alternativen suchen.

So nutzen Sie diese CRM-Tools vollständig aus

Ich weiß, wie einschüchternd es sein kann, von Ihren alten Excel-Tabellen auf diese multifunktionalen Management-Lösungen. Aber wenn Sie sich etwas Zeit zum Lernen nehmen, wird es viel einfacher sein.

Jede neue Technologie ist mit einer Lernkurve verbunden, und man braucht einige Zeit, um sich mit ihr vertraut zu machen, bevor man sie effektiv nutzen kann. Meine Produktivität ist in die Höhe geschnellt, als ich alle Macken der Software herausgefunden habe, und ich übertreibe nicht, wenn ich sage, dass sie buchstäblich zehnmal besser geworden ist als vorher.

In diesem Sinne habe ich einige effektive Tipps zusammengestellt, die den Lernprozess beschleunigen werden:

• Schaffen Sie eine Sandbox-Umgebung für Test- und Lernzwecke. Am besten ist es, die Werkzeuge in einer vorübergehenden Umgebung zu üben.
• Denken Sie daran, dass eine CRM-Lösung viel mehr ist als ein Kontaktbuch. Auf diese Weise können Sie sich jederzeit an den Kundendienst wenden, wenn die Dinge aus dem Ruder laufen.
• Bevor Sie die vorhandenen Daten in die Software hochladen, sollten Sie prüfen, ob eine Importfunktion vorhanden ist. Es spart Ihnen Zeit, da Sie alle Daten mit einem einzigen Klick verschieben können.
• Denken Sie daran, dass sich alte Gewohnheiten nur schwer ablegen lassen. Sie werden sicherstellen wollen, dass Sie alle neuen Funktionen des CRM nutzen und in Ihre Routine einbauen. Die Automatisierung kann ein entscheidender Faktor sein, wenn Sie Ihre Pläne richtig planen.
• Informieren Sie Ihre Mitarbeiter. Je mehr sie lernen, desto besser ist es für das Unternehmen.

FAQs

ShootProof vs. HoneyBook: Mein endgültiges Urteil

Ich habe sowohl ShootProof als auch HoneyBook ausgiebig genutzt, und es ist schwer, einen Sieger zu küren. Es gibt keine richtige oder falsche Antwort, denn beide Systeme sind für ihre jeweiligen Aufgaben hervorragend geeignet.

Aber obwohl beide Lösungen fantastische Software-Tools sind, ist es schwierig zu entscheiden, welche Lösung für die eigenen Bedürfnisse am besten geeignet ist. Ihr Unternehmen und Bedürfnisse ist die Frage, die Sie sich stellen müssen. Wenn Ihr Unternehmen auf Fotografen oder Künstler ausgerichtet ist, dann ist ShootProof eine bessere Lösung als HoneyBook.

Im Vergleich dazu ist HoneyBook eine komplette CRM-Lösung, die sich an kleine und mittlere Unternehmen in verschiedenen Branchen richtet. 

Dennoch ist HoneyBook meine Wahl, weil es sich in jedes Unternehmen integrieren lässt. Die Vielseitigkeit, die es bietet, ist der von ShootProof deutlich überlegen, und allein aus diesem Grund gebe ich HoneyBook einen Punkt mehr als dem Mitbewerber.

Kurz gesagt: Wenn Ihr Unternehmen eine Vielzahl digitaler Produkte mit anderen teilt und vorstellt, sollten Sie sich für ShootProof entscheiden. Andernfalls ist HoneyBook die richtige Wahl. In jedem Fall können Sie mit einem dieser umfassenden, äußerst nützlichen CRM-Dienste nichts falsch machen!

Weitere Lektüre:

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• HoneyBook vs. Dubsado
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