Quickbooks vs. Peachtree

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Unter Justin Caldwell

Zuletzt aktualisiert am 13. Januar 2022 von Ewen Finser

Es gibt viele verschiedene Buchhaltungsprogramme auf dem Markt, und einige bieten sogar eine kostenlose Testversion an. Um die richtige Lösung für Ihr Unternehmen zu finden, ist es hilfreich, die Unterschiede zwischen den einzelnen Programmen zu kennen.

Das von kleinen Unternehmen am häufigsten verwendete Paket ist Quickbooks. Es gibt jedoch auch einige andere mit unterschiedlichem Bekanntheitsgrad wie Peachtree Complete Accounting. In diesem Artikel wird beschrieben, wie sich diese beiden Pakete ähneln und wo sie sich unterscheiden.

Unterm Strich von vorn

Quickbooks ist perfekt für Unternehmen, die eine einfache Lösung mit vielen integrierten Berichten und Integrationsoptionen benötigen. Peachtree ist besser für Unternehmen geeignet, die eine robuste, anpassbare und vielseitige Buchhaltungssoftware benötigen.

Hauptunterschiede zwischen Quickbooks und Peachtree

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Quickbooks und Peachtree sind:

  • Quickbooks bietet eine einfache Schnittstelle, während Peachtree eine detailliertere Schnittstelle mit mehr Anpassungsmöglichkeiten bietet.
  • Quickbooks hat eine Online-Version, Peachtree hingegen nicht.
  • Quickbooks bietet Preise pro Benutzer, während Peachtree pro Benutzer plus eine Lizenz für einen Administrator anbietet.
  • Quickbooks bietet Apps für mobile Geräte, Peachtree hingegen nicht.
  • Quickbooks bietet eine Vielzahl von Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern, während Peachtree weniger Optionen bietet.
  • Quickbooks bietet viele Optionen für die Gehaltsabrechnung, während Peachtree keine Gehaltsabrechnungsmöglichkeiten bietet.

Quickbooks Übersicht

Quickbooks vs. Peachtree

Wenn Quickbooks wurde Anfang der 1990er Jahre auf den Markt gebracht und entwickelte sich schnell zu einer der am schnellsten wachsenden Buchhaltungssoftwarepakete auf dem Markt. Die Einfachheit der Benutzeroberfläche und die Benutzerfreundlichkeit führten zu seiner großen Beliebtheit. Heute, mehr als 25 Jahre später, dominiert Quickbooks die Landschaft der Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.

Viele Unternehmen wählen Quickbooks weil es ihnen ermöglicht, Ausgaben, Einnahmen, Rechnungen, Gehaltsabrechnungen und andere Aufgaben effizient zu verwalten. Allerdings ist es auch mit einem hohen Preis verbunden und kann nur auf einem Computer im Büro ausgeführt werden.

Quickbooks-Funktionen

Quickbooks

Hier sind einige der Merkmale, die Quickbooks zu bieten hat:

  • Anpassen von Rechnungen, Bestellungen, Schecks, Gutschriften usw.
  • Automatisches Gruppieren und Zusammenfassen von Transaktionen.
  • Erstellung von Jahresabschlüssen, einschließlich Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen.
  • Erstellung von Berichten über verschiedene Aspekte des Unternehmens, z. B. über das Inventar und die Debitorenbuchhaltung.
  • Versenden Sie Rechnungen und akzeptieren Sie Online-Zahlungen.
  • Behalten Sie den Überblick über Lohn- und Gehaltsinformationen wie Stunden und Löhne. Dazu gehört auch die Möglichkeit, die Gehaltsabrechnung zu verarbeiten, Schecks zu drucken und Jahresend-Lohnsteuerabrechnungen durchzuführen.
  • Behalten Sie den Überblick über Einnahmen und Ausgaben nach Klassen und erstellen Sie Budgets.
  • Mit Online-Rechnungszahlungen und elektronischen Schecks werden Sie schneller bezahlt.
  • Exportieren Sie Berichte und Jahresabschlüsse nach Excel.
  • Bezahlen Sie Ihre Mitarbeiter mit Lohn- und Gehaltskarten oder durch direkte Einzahlung.
  • Verwenden Sie QuickBooks Pro, um zwischen mehreren Unternehmen zu wechseln und den Überblick über Budgets, Ausgaben, Inventar und mehr zu behalten.

Mit diesen Funktionen, Quickbooks ist eine gute Wahl für Unternehmen, die ihre Finanzverwaltung vereinfachen und gleichzeitig wichtige Informationen verfolgen möchten.

Quickbooks-Integrationen

Einer der größten Vorteile, die Quickbooks zu bieten hat, sind seine Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern. Hier sind einige der Integrationen, die es hat:

  • Automatisierte Rechnungsstellung über FreshBooks.
  • Integrierte Buchhaltung über Xero.
  • Direkte Einzahlung für Mitarbeiter über Intuit Payroll.
  • Verfolgen und bezahlen Sie geschuldete Umsatzsteuern über Avalara AvaTax.
  • Mit License Logic können Sie Lizenzen zuweisen und verfolgen.
  • Mieten, kaufen und verkaufen Sie Fahrzeuge über Intuit Vehicle Manager.

Dank dieser Integrationen kann Quickbooks mehr als nur als Buchhaltungssoftware dienen. Es kann auch die Rechnungsstellung, die direkte Einzahlung von Mitarbeiterschecks, die Überwachung der Einhaltung der Umsatzsteuer, die Verwaltung von Lizenzen, die Fahrzeugverwaltung und vieles mehr übernehmen. Dies vereinfacht die Arbeitsabläufe für Buchhalter und Buchhalterinnen, die neben der Buchhaltung noch weitere Aufgaben zu erledigen haben. Quickbooks ermöglicht es Buchhaltern, sich mehr auf die Buchhaltung und weniger auf zeitraubende Aufgaben zu konzentrieren.

Quickbooks Design

Das Design von Quickbooks ist recht einfach, so dass es leicht zu bedienen ist. Sie können auf die gewünschte Art von Dokument oder Bericht klicken, und das Programm zeigt eine Liste der Transaktionen an, die Ihren Suchparametern entsprechen. Die Software ermöglicht es Ihnen dann, die Informationen schnell in die vorgesehenen Leerstellen einzugeben.

Obwohl die Software viele nützliche Funktionen hat, fehlen ihr einige wichtige Funktionen, die andere Buchhaltungspakete haben, wie z. B. Berichte, die auf der Grundlage von Rohdaten und nicht von bereits vorhandenen Transaktionen erstellt werden, die Möglichkeit, Budgets zu erstellen und Unternehmensinvestitionen zu verfolgen, sowie die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter zu verwalten.

Quickbooks Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit

Die Installation und Einrichtung von Quickbooks ist äußerst einfach. Intuit, das Unternehmen, das Quickbooks herstellt, bietet eine Reihe von Optionen für die Einrichtung eines Kontos und den Start des Programms. Die erste Option ist ein cloudbasierter Online-Dienst, mit dem Sie von jedem Ort mit Internetanschluss auf Ihre Quickbooks-Daten zugreifen können.

Die zweite Möglichkeit besteht darin, die Software auf Ihren Computer herunterzuladen und sie lokal auszuführen. Die dritte Möglichkeit besteht darin, die Softwarelizenz zu erwerben und sie auf einem Computer in Ihrem Büro zu installieren. Sobald Sie Ihre Lizenz erworben haben, können Sie das Programm auf so vielen Computern installieren, wie Sie für Ihr Unternehmen benötigen.

Ein weiterer Vorteil von Quickbooks ist, dass es mit vielen Standardberichten und -dokumenten vorinstalliert ist, die Sie sofort verwenden können. Zu diesen Dokumenten gehören Rechnungen, Bestellungen, Schecks und Bilanzen. Dies kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie mit der Erstellung dieser Dokumente nicht vertraut sind.

Quickbooks Profis

  • Vorgeladene Vorlagen
  • Zugriff von überall über die Cloud möglich
  • Robuste Merkmale

Quickbooks Nachteile

  • Es fehlen fortgeschrittene Funktionen, die andere Buchhaltungspakete haben, wie z. B. die Verfolgung von Unternehmensinvestitionen und die Erstellung von Budgets
  • Es kann eine Weile dauern, bis man alle Funktionen beherrscht

Peachtree Überblick

Quickbooks vs. Peachtree

Peachtree wurde Mitte der 1960er Jahre entwickelt und hat sich seitdem zu einer der am häufigsten verwendeten Buchhaltungssoftware für Unternehmen entwickelt. Es gibt drei verschiedene Versionen von Peachtree: Peachtree Complete, OneWorld und Simple Start.

Obwohl Peachtree eine leichte Lernkurve aufweist, verfügt die Software über eine Vielzahl von Funktionen, die für Ihr Unternehmen von Vorteil sein können. Sie ist extrem anpassbar und lässt sich vollständig mit anderen Softwareprogrammen integrieren. Sie kann auch das Inventar verwalten, Budgets erstellen und mehrere Unternehmen mit einer Softwarelizenz unterstützen.

Peachtree-Funktionen

Peachtree verfügt über eine Reihe von Funktionen, die es für kleine und mittlere Unternehmen attraktiv machen.

  • Bestandsverwaltung: Pflegen Sie Ihre Artikel und aktualisieren Sie Ihre Lagerbestände ganz einfach
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindung mit gängigen Buchhaltungssoftwareprogrammen wie Quickbooks und Microsoft Excel
  • Unterstützung mehrerer Unternehmen mit einer Softwarelizenz
  • Verfolgung der Umsatzsteuer
  • Kundensupport: Zugriff auf Hilfedateien und Dokumentation online über Ihr Peachtree-Konto

Mit diesen Funktionen können Sie von jedem Computer mit Internetzugang auf Ihre Daten zugreifen und mehrere Unternehmen mit demselben Softwareprogramm verwalten.

Ein großer Vorteil von Peachtree ist, dass Sie es in jeder Phase der Entwicklung Ihres Unternehmens einsetzen können. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass Sie die Buchhaltungssoftware wechseln müssen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Peachtree-Integrationen

Peachtree-Integrationen

Peachtree ist nicht nur ein All-in-One-Buchhaltungsprogramm, sondern lässt sich auch in andere beliebte Programme integrieren, die Ihr Unternehmen ebenfalls unterstützen können.

  • Automatisierte Rechnungsstellung über Freshbooks.
  • Erstellen Sie Spesenabrechnungen über Concur.
  • Generieren Sie Bestellungen über Shapeways.
  • Die Möglichkeit, Etiketten direkt über Endicia zu drucken.

Diese Integrationen ermöglichen Ihnen den Zugriff auf Ihre Peachtree-Daten und die Ausführung von Berichten aus diesen anderen Programmen heraus. Dies kann äußerst hilfreich sein, wenn Sie mehrere Systeme für Ihr Unternehmen verwenden, denn so können Sie jederzeit auf Ihre Peachtree-Daten zugreifen.

Peachtree Design

Das Erscheinungsbild von Peachtree ist recht einfach, kann aber anfangs ein wenig überwältigend sein. Wenn Sie das Programm zum ersten Mal öffnen, werden Sie durch eine Reihe von Bildschirmen geführt, die Sie durch den Gestaltungsprozess leiten. Auf diesen Bildschirmen können Sie Ihren Kontenplan auswählen und ihn an Ihre Bedürfnisse anpassen sowie einen Kontenplan auswählen, der zu Ihrer bisherigen Buchhaltungssoftware passt.

Peachtree Einrichtung und Benutzerfreundlichkeit

Der Installationsprozess für Peachtree ist dem für Quickbooks sehr ähnlich. Sie können das Programm entweder auf Ihren Computer herunterladen oder einen cloudbasierten Online-Dienst nutzen. Sie können auch eine Lizenz für die Software erwerben und sie auf mehreren Computern installieren, je nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens.

Einer der größten Stolpersteine bei Peachtree ist, dass es einige Zeit dauert, sich an das Design und Layout zu gewöhnen. Im Gegensatz zu Quickbooks, das viele integrierte Funktionen hat, müssen Sie in Peachtree Ihre eigenen Berichte und Dokumente erstellen. Das Gesamtdesign des Programms ist sehr anpassbar, was eine gewisse Eingewöhnungszeit erfordern kann.

Peachtree-Profis

  • Anpassungsmöglichkeiten
  • Flexible Cloud-basierte Speicheroption
  • Fähigkeit zur Verbindung mit anderen Softwareprogrammen

Peachtree Nachteile

  • Es gibt keine vorinstallierten Vorlagen oder Dokumente, die Sie sofort verwenden können.
  • Der Kundensupport ist nicht so gut wie bei Quickbooks
  • Die Lernkurve kann für manche Benutzer schwierig sein

Alternativen

Wenn Sie auf der Suche nach einer Buchhaltungssoftware für Ihr Unternehmen sind, haben Sie eine Vielzahl von Möglichkeiten. Hier sind einige Alternativen, die Sie sich ansehen sollten, bevor Sie eine Entscheidung treffen.

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics

Microsoft Dynamics wurde speziell für Unternehmen entwickelt, die Produkte verkaufen. Es enthält Funktionen für die Bestandsverwaltung, die Erstellung von Budgets und die Zuweisung von Ressourcen zu Projekten.

Diese Software enthält eine Vielzahl integrierter Berichte und Dokumente, die Ihrem Unternehmen helfen können, effizient zu arbeiten. Im Gegensatz zu Quickbooks, das für sein benutzerfreundliches Design bekannt ist, hat Microsoft Dynamics eine steile Lernkurve, ist aber viel robuster.

NetSuite

Quickbooks vs. Peachtree: NetSuite-Alternative

NetSuite ist eine weitere großartige Softwareoption für die Unternehmensverwaltung. Sie hat viele einzigartige Funktionen, wie z. B. automatische Rechnungsstellung und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. Diese Software kann mit anderen Programmen, wie Salesforce und PayPal, integriert werden. Außerdem verfügt sie über viele integrierte Vorlagen, die neuen Benutzern den Einstieg erleichtern, ohne dass sie viel lernen müssen.

SAP Business One

Quickbooks gegen Peachtree: SAP Business One

Wenn Sie auf der Suche nach einer Unternehmensverwaltungssoftware mit einfachem Design sind, SAP Business One könnte das richtige Programm für Sie sein. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche, die von Benutzern aller Erfahrungsstufen bedient werden kann. Diese Software unterstützt mehrere Währungen und Sprachen und ist daher ideal für Unternehmen mit Kunden oder Lieferanten im Ausland.

FAQs

Für viele Unternehmen ist die Auswahl der richtigen Buchhaltungssoftware verwirrend und überwältigend. Diese häufig gestellten Fragen sollen Ihnen helfen, eine bessere Kaufentscheidung zu treffen.

Frage: Gibt es einen Unterschied zwischen Cloud-basierten und herunterladbaren Diensten?

Antwort: Sowohl die cloudbasierte als auch die herunterladbare Buchhaltungssoftware haben ihre Vorteile. Bei Quickbooks haben Sie die Möglichkeit, einen cloudbasierten Dienst zu nutzen, für den nur eine Anmeldung auf der Website erforderlich ist. Bei Peachtree hingegen können Sie die Software auf Ihren Computer herunterladen, so dass Sie keine Internetverbindung benötigen, um sie zu nutzen.

Für größere Unternehmen, die Änderungen in Echtzeit aktualisieren und für alle, die Zugriff darauf haben, speichern möchten, benötigen Sie jedoch eine Lösung, die über eine Internetverbindung mit der Cloud synchronisiert wird.

Frage: Welche Faktoren sollte ich bei Quickbooks und Peachtree beachten?

Antwort: Sowohl Quickbooks als auch Peachtree sind eine gute Wahl für kleine bis mittlere Unternehmen. Wenn Sie Hilfe benötigen, bieten sowohl Quickbooks als auch Peachtree Kundensupport. Für Quickbooks und Peachtree gibt es sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Add-ons.

Frage: Wie richte ich eine Cloud-basierte Business-Management-Software ein?

Antwort: Wenn Sie sich für eine Cloud-basierte Option wie Quickbooks oder Peachtree Online entscheiden, müssen Sie ein Konto einrichten. Bevor Sie das Konto einrichten, sollten Sie sicherstellen, dass Sie alle Informationen zu Ihrem Unternehmen bereithalten, um Zeit und Ärger zu sparen. Um ein Konto einzurichten, benötigen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Steuernummer.

Frage: Warum brauche ich eine Business Management Software?

Antwort: Mit einem Buchhaltungsprogramm wie Quickbooks oder Peachtree können Sie die Finanzdaten Ihres Unternehmens verfolgen und überwachen. Mit dieser Software können Sie leicht feststellen, wie viel Geld Sie eingenommen und ausgegeben haben.

Sie können auch sehen, wie viel Bestand noch vorhanden ist und wie hoch die Ausgaben des Unternehmens sind. Mit diesen Informationen sind Sie in der Lage, für die Zukunft zu planen, Ihr Ausgabeverhalten zu verbessern und Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten.

Quickbooks vs. Peachtree: Abschließende Überlegungen

Es gibt viele Möglichkeiten für betriebswirtschaftliche Software. Mit ein wenig Recherche können Sie etwas finden, das perfekt für Ihr kleines bis mittleres Unternehmen ist. Quickbooks ist ideal für Unternehmen, die etwas Einfaches mit vielen integrierten Berichten suchen. Peachtree ist ideal für Unternehmen, die eine robustere und vielseitigere Software benötigen.

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