Netsuite vs. Quickbooks: Was ist das Richtige für Sie?

Zuletzt aktualisiert am 15. Januar 2023 von Ewen Finser

Heute werden wir einen Blick auf Netsuite im Vergleich zu Quickbooks. Wir werden hinübergehen:

• Was Netsuite ist
• Was Quickbooks ist
• Für wen NetSuite geeignet ist
• Wer Quickbooks ist für
• Funktionen der Buchhaltungssoftware
• Preisgestaltung
• Pro und Kontra
• FAQs

Um das Ganze abzurunden, werden wir am Ende eine klare Kaufentscheidung treffen. Wenn Sie sich nicht mit dem ganzen Schnickschnack befassen wollen, dann überspringen Sie das Ende dieses Artikels.

Fazit Up Front Zusammenfassung: Wenn Sie ein knappes Budget haben und nur eine einfache Buchhaltungslösung benötigen, hier mit Quickbooks gehen. Wenn Sie jedoch ein schnell wachsendes oder großes Unternehmen sind, das mehrere Funktionen benötigt (ERP, Buchhaltung, Finanzwesen, CRM), wachsen Sie stattdessen mit Netsuite hier.

Hauptunterschiede zwischen Netsuite und Quickbooks

Die Hauptunterschiede zwischen Netsuite und Quickbooks sind:

• Netsuite eignet sich am besten für Unternehmen, die eine allumfassende Cloud-basierte Business-Suite benötigen, während Quickbooks am besten für kleinere Unternehmen geeignet ist, die lediglich eine Buchhaltungs- und Finanzsoftware benötigen.
• Netsuite berechnet pro Produktkonfiguration, Benutzer und vieles mehr, während Quickbooks pro monatliche Lizenz und Funktionalität berechnet.
• Netsuite verlangt die Zahlung nur pro Lizenz, während Quickbooks die Zahlung pro Lizenz und pro Monat akzeptiert.
• Netsuite bietet Ihnen einen Preisarchitekten, der Ihnen hilft, einen Preis zu vereinbaren und Ihr Konto mit relevanten Funktionen auszustatten, während Quickbooks dies nicht tut.
• Bei Netsuite können Sie Ihre Lizenz nicht auf monatlicher Basis bezahlen, bei Quickbooks hingegen schon.

Was ist Netsuite?

Netsuite wurde von Oracle entwickelt und ist die Nummer 1 unter den cloudbasierten ERP-Systemen weltweit. Die Funktionalität von Netsuite richtet sich an Start-ups bis hin zu Unternehmen und sogar an komplexe Fertigungs- oder Einzelhandelsintegrationen, obwohl es aufgrund seiner robusten und leistungsstarken Natur besser für diese Unternehmen geeignet ist.

Netsuite ist stolz darauf, eine erstklassige Business Management Suite zu sein, die Elemente des Projektmanagements in ihr Buchhaltungssystem integriert.

Die Tools von Netsuite bieten Ihnen alles, was Sie brauchen, um den täglichen Betrieb Ihres Unternehmens zu überwachen. Netsuite ist skalierbar, d. h. Sie können Ihr Unternehmen relativ einfach vergrößern oder verkleinern. Das Tool ermöglicht es Ihnen, mit seinem ERP und CRM ein hochwertiges Kundenerlebnis zu schaffen.

Es ermöglicht Ihnen auch die nahtlose Integration mit anderen Anwendungen und die Nutzung der Automatisierung zum Vorteil Ihres Geschäftssystems. Weltweit nutzen über 20.000 Menschen Netsuite.

Lesen Sie weiter: Leitfaden für Netsuite-Integrationsoptionen.

Was ist Quickbooks?

Quickbooks-Software basiert auf dem Konzept, anderen bei der Verwaltung ihrer Finanzen in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zu helfen. Das Tool bietet Funktionen für kleine Unternehmen, die mit den globalen Arbeitstrends wachsen und sich verändern.

Quickbooks online hilft Ihnen, Rechnungen zu versenden, Belege zu erfassen, Ausgaben zu zählen und Datenberichte zu analysieren. Das Tool fungiert im Wesentlichen als Online-Drehscheibe, mit der Sie die Finanzen Ihres Unternehmens von überall aus verwalten können, sofern Sie über eine Internetverbindung verfügen.

Wie die Software von Oracle Netsuite lässt sie sich mit verschiedenen Anwendungen, einschließlich Ihrer Bank, integrieren, so dass Sie Zeit sparen und effizienter arbeiten können. Derzeit gibt es mehr als 7 Millionen Menschen auf der ganzen Welt, die Quickbooks verwenden, um ihre Finanzen online zu verwalten. Wenn Sie Quickbooks mit einigen weiteren Alternativen vergleichen möchten, schauen Sie sich diese an Aplos, Sage (Sage Intacct) und Wave und treffen Sie Ihre Entscheidung.

Für wen ist Netsuite gedacht?

Netsuite Software eignet sich hervorragend für Unternehmen oder etablierte Organisationen, die eine robuste Online-Geschäftsmanagementlösung (Finanzmanagement) benötigen.

Wenn Sie auf der Suche nach einer Software sind, die Ihnen bei der Unternehmensressourcenplanung (ERP), der Bestandsverfolgung (Bestandsmanagement), der Buchhaltungssoftware, dem Kundenbeziehungsmanagement und vielem mehr hilft, dann sollten Sie den Kauf einer NetSuite ERP-Lizenz in Betracht ziehen.

Für wen ist Quickbooks gedacht?

Quickbooks online ist ideal für Existenzgründer, die eine erschwingliche und einfach zu bedienende Lösung für die Erfassung und Verwaltung ihrer Bücher suchen. Wenn Sie ein Solopreneur sind oder einfach nach einer erschwinglichen und effektiven Lösung für die virtuelle Verwaltung Ihrer Bücher suchen, sollten Sie den Kauf einer Quickbooks-Lizenz in Betracht ziehen.

Netsuite vs. Quickbooks - Vergleich der Buchhaltungsfunktionen

Netsuite - Hauptbuch

Das Hauptbuch von Netsuite kann an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden. Eine solche Flexibilität ist ein Muss, da der moderne Handel ein so dynamischer Diskurs ist. Ein großartiges Beispiel für die von Netsuite angebotene Flexibilität ist die Möglichkeit, Ihre Finanzdaten mithilfe der Spalten Beschreibung und Typ zu kategorisieren und zu kennzeichnen.

Das Hauptbuch von Netsuite speichert alle Ihre Daten in einem System, was bedeutet, dass Sie Zeit sparen, weil Sie sich nicht durch Excel-Dateien und Hauptbücher wühlen müssen, um Konten zu finden. Eine großartige Funktion, die der Schlüssel zur Verbesserung der zeitsparenden Fähigkeiten der Finanz- und Buchhaltungssoftware ist, ist die unbegrenzte Segmentierung der Hauptbuchdaten.

Schließlich werden Sie profitieren von Netsuite Dadurch können Sie nicht nur die typischen Datenspalten wie Ort und Klasse verwenden, sondern auch nach Programm und Gewinnlinie segmentieren.

Netsuite - Debitorenbuchhaltung

Netsuite zielt darauf ab, Ihre Erfahrungen mit der Debitorenbuchhaltung (AR) zu automatisieren und zu vereinfachen. Zu diesem Zweck ermöglicht es Ihnen, den Austausch und die anschließende Nutzung von Finanzinformationen zu automatisieren. Mit Netsuite können Sie Ihre Abonnements über wiederkehrende Rechnungserstellung (Fakturierung) verwalten. Auftragstransaktionen können automatisch an die entsprechenden Ledger gesendet werden.

Die Buchhaltungssoftware von Netsuite bietet Zugang zu Echtzeit-Analysen. Sie haben Zugang zu Aufträgen (Auftragsmanagement) und Zahlungsdaten, sobald diese eingehen, sodass Sie immer auf dem Laufenden sind, was in Ihrem AR passiert.

Wenn Sie weitere Finanzberichtsfunktionen benötigen, können Sie die von Netsuite bereitgestellten Berichte, KPIs und Dashboards nutzen, die Sie über das Kundenverhalten, die Rechnungsstellung, den Umsatz usw. informieren.

Netsuite - Kreditorenbuchhaltung

Die Software von Netsuite ermöglicht es Ihnen, die Rechnungsstellung für Zahlungen von anderen Unternehmen zu automatisieren. Sie müssen sich nicht mehr um die manuelle Dateneingabe kümmern oder mit Rabatten und Ähnlichem kämpfen. Wenn es ein Problem gibt, z. B. wenn eine Rechnung nicht korrekt mit einer Quittung übereinstimmt, können Sie ein automatisches Reaktionssystem einrichten, um das Problem zu erkennen und zu lösen.

Mit der Kreditorenbuchhaltung (AP) von Netsuite können Sie auch auf Unstimmigkeiten mit Zahlungsdokumenten prüfen, damit Sie nicht aus der Tasche gezogen werden. Sie können diese Funktion dank der Echtzeitberichte von Netsuite nutzen, die eine verbesserte Transparenz der Berichte bieten.

Netsuite stellt Ihnen Metriken wie Lieferantenverträge und Einzelpostenbelege für jeden Lieferanten zur Verfügung, damit Sie Ihre Konten besser verwalten können.

Quickbooks - Hauptbuch

Ein Hauptbuch sollte jedes einzelne Paket Ihrer relevanten Finanzdatentransaktionen enthalten. Das Hauptbuch von Quickbooks bietet diese Möglichkeit und kann daher zur Aufzeichnung von Rechnungen, Einzahlungen, Verkaufsbelegen, Gutschriften, Ausgaben, Barauslagen und mehr verwendet werden.

Es ist erwähnenswert, dass oben der Begriff "relevante Datentransaktionen" verwendet wurde. Dieser Ausdruck wurde geprägt, weil nicht jede Transaktion in das Hauptbuch gehört. Transaktionen, die nicht in das Hauptbuch gehören, werden von Quickbooks als "nicht buchbar" bezeichnet. Bestellungen und Kontoauszüge sind Paradebeispiele für solche Transaktionen.

Quickbooks - Kreditorenbuchhaltung

Quickbooks Online hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kreditorenbuchhaltung, indem es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Daten an einem Ort zu speichern. Sie müssen jedoch Quickbooks Online Plus abonniert haben, um die entsprechenden Funktionen nutzen zu können. Mit Online Plus können Sie Fälligkeitstermine für Zahlungen festlegen, Rechnungen bezahlen und verwalten, wann Rechnungen zu bezahlen sind.

Sobald Sie eine Rechnung mit Quickbooks bezahlen, wird sie automatisch im System vermerkt. Mit dieser Funktion wird sichergestellt, dass Sie keine Zeit damit verschwenden, Dinge zweimal zu überprüfen.

Quickbooks Online Plus ist der drittteuerste Plan von vier. Ob Online Plus das zusätzliche Geld für seine Kreditorenbuchhaltungslösung wert ist, müssen Sie selbst entscheiden. Wenn Sie sich jedoch dafür entscheiden, dass es den Preis wert ist, profitieren Sie von den Berichten über unbezahlte Kreditoren, dem Fälligkeitsbericht für Kreditoren und den Detailberichten für Kreditoren.

Kostenlose Testversion von Quickbooks ausprobieren um zu sehen, ob die Buchhaltungssoftware für Sie geeignet ist.

Quickbooks - Debitorenbuchhaltung

Quickbooks hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Rechnungen und Zahlungen und unterstützt Sie bei der Suche nach überfälligen Rechnungen. Sie haben die Möglichkeit, Mahnungen an Kunden zu senden, die für Ihre Produkte oder Dienstleistungen bezahlt haben, aber nie dazu gekommen sind, Sie zu bezahlen.

Quickbooks AR wurde unter der Prämisse entwickelt, dass es Ihnen hilft, Zahlungen schneller zu erhalten, indem es Funktionen für die regelmäßige Rechnungsstellung an Kunden bietet und Rabatte für frühzeitige Zahlungen gewährt. Darüber hinaus bietet Quickbooks Berichte zur Fälligkeit von Kreditoren.

Anhand dieser Berichte können Sie leicht feststellen, wer Sie für Ihre Dienstleistungen bezahlt hat und wer nicht. Außerdem ist die Cashflow-Rechnung ein hervorragendes Quickbooks-Tool, um sicherzustellen, dass Sie immer genug Geld auf Ihrem Konto haben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen. Die Kapitalflussrechnung ist Teil des Fälligkeitsberichts.

Netsuite vs. Quickbooks - Preisgestaltung

Netsuite hat keine Preisseite - Quickbooks schon

Eine Sache, die ich über die Recherche und Überprüfung dieser beiden Tools sagen möchte, ist, dass es Netsuites Preise sind schwer zu finden.

Im Gegensatz dazu war es extrem Quickbooks Preise leicht zu finden. Diese Eigenart verärgerte mich ein wenig, bis ich erfuhr, dass die Preise von Netsuite auf der von Ihnen gewählten Benutzerlizenz, der Anzahl der monatlichen Benutzer und der von Ihnen benötigten Funktionalität basieren.

Das sind eine Menge Variablen, daher Netsuite hat keine generische Preisseite auf seiner Website. Sie müssen die Hand ausstrecken und um eine "kostenlose Beratung" stattdessen.

Mich persönlich hat diese Anforderung an sich nicht gestört, ich bevorzuge einfach die traditionellen gestaffelten Preisseiten, wie sie Quickbooks auf seiner Website anbietet. Das ist viel transparenter und macht die Dinge viel einfacher.

Strukturen der Preisgestaltung

Quick Books bietet drei Zahlungspläne die sich durch erweiterte Funktionen verteuern. "The Simple Start" ist mit $7,50 pro Monat die günstigste Option und bietet die grundlegendsten Funktionen. Essentials" ist die nächsthöhere Stufe und bietet die gleichen Funktionen wie der vorherige Plan sowie neue Funktionen wie die Möglichkeit, Rechnungen zu verwalten und zu bezahlen. "Essentials" kostet $11,50 pro Monat.

Der letzte Tarif ist der robusteste und im Sinne der Sache auch der teuerste. Es kostet $15.50 pro Monat und bietet alle Funktionen der anderen Pläne und mehr.

Quickbooks bietet Ihnen die Möglichkeit, für seine Dienste sowohl monatlich als auch jährlich zu bezahlen. Wenn Sie sich für eine jährliche Zahlung entscheiden, profitieren Sie von einem beträchtlichen Rabatt. Auch bei Netsuite können Sie jährlich zahlen, wobei das kürzeste Abonnement 1 Jahr beträgt. Im Gegensatz zu Quickbooks können Sie bei Netsuite nicht auf monatlicher Basis zahlen (soweit ich weiß!).

Bezahlen für einen Plan mit Netsuite

Mit Netsuitemüssen Sie für einen Plan zahlen, der auf einigen der folgenden Variablen basiert:

• Dauer
• Lizenz
• Benutzer
• Funktionsweise
• Konfiguration

Um Ihnen zu helfen den Prozess des Kaufs einer Lizenz mit Netsuitewerden Sie mit einem Berater zusammengebracht. Diese Person wird von Netsuite als "Preisarchitekt" bezeichnet.

Ihre Aufgabe ist es, Ihnen auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Informationen eine Kaufempfehlung zu geben. Es ist sicherlich eine hilfreiche Ressource, auch wenn es sich lohnen kann, eine zweite Meinung einzuholen, um sicherzugehen, dass Sie nicht am Ende mehr für Funktionen bezahlen, die Sie nicht brauchen.

Netsuite vs. Quickbooks - Vor- und Nachteile

Netsuite-Profis

• Eine robuste Online-Suite für die Finanzverwaltung.
• Die Möglichkeit, alle Ihre Daten in einem System zu speichern.
• Bietet ein CRM-System.
• Bietet ein preisgekröntes Netsuite ERP-System an.

Netsuite Nachteile

• Die Preise sind nicht in Stein gemeißelt, d. h. Sie müssen ein kostenloses Beratungsgespräch mit einem "Preisarchitekten" organisieren, um die Kosten auf der Grundlage der von Ihnen benötigten Funktionen (neben anderen Variablen) zu bestimmen.
• Bietet keine kostenlose Testversion an, sondern nur eine Demo-Tour.
• Sie müssen in der Einrichtungsphase darauf achten, dass Sie nicht für mehr Funktionen bezahlen, als Sie benötigen.

Quickbooks Profis

• Billig.
• Einfach zu bedienen.
• Zuverlässig.
• Ausgezeichnete Buchhaltungssoftware.

Quickbooks Nachteile

• Nicht annähernd so leistungsfähig wie z. B. Netsuite.
• Es handelt sich nicht um eine All-in-One-Lösung.
• Die niedrigeren Tarife bieten grundlegende Funktionen.

FAQs über Netsuite vs. Quickbooks

Letzte Überlegungen: NetSuite oder Quickbooks?

Egal, ob Sie sich für eine leistungsstarke All-in-One-Lösung wie Oracle NetSuite oder für eine kostengünstige und effektive Lösung entscheiden wie Quickbooks sollte auf der Grundlage Ihrer geschäftlichen Anforderungen und Ihres Budgets entschieden werden.

Wenn Sie ein Unternehmen mit einem Budget sind, das sich eine All-in-One-Suite für Geschäfts- und Finanzmanagement leisten kann geeignet für ERP (Netsuite ERP), CRM und Buchhaltungstools dann entscheiden Sie sich für die Netsuite-Lösung.

Umgekehrt, wenn Sie nur Suche nach einer einfachen Lösung die Sie sich als kleines Unternehmen oder Start-up leisten können, mit Quickbooks arbeiten. Quickbooks ist mit seiner Buchhaltungsplattform auf kleine Unternehmen und Start-ups zugeschnitten, sodass Sie alle benötigten Funktionen zu einem günstigen Preis erhalten.

Weitere Informationen zu Buchhaltungstools und Buchhaltungssoftware:

• Leitfaden für die Suche nach der besten Buchhaltungssoftware
• Bestes CRM für Quickbooks-Integration
• Leitfaden für Shopify Buchhaltungssoftware

Weitere Informationen zu Quickbooks Pro und Quickbooks Enterprise:

• Quickbooks vs. Tally (Quickbooks Pro und Quickbooks Premier)
• Quickbooks vs. Freshbooks Software-Anbieter
• Quickbooks vs. Honeybook Buchhaltung
• Quickbooks vs. Hurdlr
• Quickbooks vs. Wave Buchhaltung & Buchführung
• Quickbooks vs. Peachtree
• Quickbooks vs. Zipbooks
• Abschreibung uneinbringlicher Forderungen in Quickbooks

Weitere Informationen zu Netsuite Financials & ERP:

• Oracle Netsuite vs. Salesforce ERP-Lösung
• Netsuite vs. Sage Intacct ERP-Software
• Netsuite im Vergleich zu Workday Professional Services Automation
• Netsuite vs. Odoo Geschäftsprozesssystem
• Netsuite im Vergleich zu Dynamics Entire Business Management
• Netsuite-Implementierung vs. SAP 
• Netsuite vs. Acumatica