Sage Intacct vs. Oracle Netsuite Vergleichsleitfaden

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Unter Rosie Greaves

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Zu einem erfolgreichen Unternehmen gehört so viel mehr als nur die Beschaffung von Produkten mit hohem Umsatz und die Durchführung von ansprechenden Marketingkampagnen. So wichtig diese Dinge auch sind... es gibt noch eine Menge anderer Dinge, die hinter den Kulissen ablaufen.

...wie die Buchhaltung und die Finanzen Ihres Unternehmens zu verwalten.

Wenn Sie damit nicht zurechtkommen, brauchen Sie vielleicht eine bessere Buchhaltungsplattform. In dieser Übersicht stellen wir Ihnen zwei führende Unternehmen vor: NetSuite und Intacct.

Fangen wir gleich damit an!

Fazit Up Front Zusammenfassung: Für die meisten geschäftlichen Anwendungsfälledie flexiblere, international freundlichere und voll funktionsfähiges ERP ist hier definitiv NetSuite. Wenn Sie jedoch wirklich ein integriertes Buchhaltungssystem (und kein ERP) benötigen, Intacct ist immer noch eine solide Wahl. Auch wenn Sie bereits Sage ERP in Betracht gezogen haben, Intacct ist jetzt ein Teil ihrer Suite.

Hauptunterschiede zwischen Intacct und Netsuite

  • NetSuite ist etwas besser für internationale Geschäfte geeignet und unterstützt 27 Sprachen und 190 Währungen, während Sie bei Intacct zusätzliche Sprachen durch den Kauf eines separaten Moduls freischalten müssen. Ganz zu schweigen davon, dass Intacct nur 150+ Währungen unterstützt, was vergleichsweise weniger ist als Netsuite.
  • Die Infrastruktur von NetSuite verfügt über ein modernes ERP-System und eine zentralisierte Datenbank, während Intacct eine alte Architektur mit separaten Nebenbüchern verwendet.
  • NetSuite bietet nicht nur Buchhaltungstools, sondern auch ein CRM, während Intacct nicht die gleiche Funktionalität bietet.
  • NetSuite bietet verschiedene Versionen seines Programms an, die für Benutzer aus verschiedenen Branchen geeignet sind, einschließlich Non-Profit-Organisationen, Bildungswesen, Finanzdienstleistungen und Gesundheitswesen, während Intacct solche Unterscheidungen in seinem Programm nicht macht.
  • Netsuite bietet standardmäßig keine Funktionen für die Auftragsverwaltung, Intacct hingegen schon.

Intacct vs. Netsuite: Ihre Gemeinsamkeiten

  • Beide sind cloudbasierte Finanzverwaltungssoftware. Sie können also jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen; Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung.
  • Die Preise von NetSuite und Intacct sind ziemlich ähnlich.
  • Beide Plattformen kümmern sich in Ihrem Namen um die Sicherheit und sorgen dafür, dass Ihre Daten verschlüsselt und gesichert werden.
  • NetSuite und Intacct bieten beide tiefgreifende Funktionen, die über die Buchhaltungsplattformen der Einstiegsklasse (vor allem QuickBooks oder Xero) hinausgehen.

Wer ist Intacct?

Intacct ist ein Produkt von Sage. Es ist eine Hauptbuchhaltungsplattform, und im Gegensatz zu vielen seiner Konkurrenten wurde Intacct von Anfang an ausdrücklich als cloudbasiertes SaaS konzipiert.

So können Sie Ihre Software skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst. Mit Intacct können Sie sogar zusätzliche "Module" zu Ihrem Paket hinzufügen, wenn Ihr Unternehmen expandiert und sich Ihre Buchhaltungsanforderungen ändern.

Ist Intacct legal?

Mit dieser Software erhalten Sie Finanz- und Betriebsinformationen in Echtzeit über Ihr gesamtes Unternehmen und sind so besser in der Lage, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Darüber hinaus bietet Intacct die Werkzeuge, die Sie benötigen, um Ihre Prozesse zu rationalisieren, indem Sie sich die Möglichkeiten der Automatisierung zunutze machen.

Wer ist Netsuite?

NetSuite wurde ebenfalls von Anfang an als cloudbasiertes Programm konzipiert. Zusätzlich zu den zahlreichen Buchhaltungsfunktionen verfügt es auch über ein vollwertiges CRM, was es zu einem ganzheitlichen Dienst macht.

NetSuite erfüllt die Anforderungen einer ganzen Reihe von Nutzern. Es liefert viele verschiedene Versionen seines Programms, die alle ausdrücklich auf die Bedürfnisse bestimmter Branchen zugeschnitten sind.

Zum Beispiel:

  • Gemeinnützige Organisationen
  • Bildung
  • Finanzdienstleistungen
  • Gesundheitspflege

Darüber hinaus bietet Netsuite verschiedene "Editionen" seiner Software an, die die Anzahl der Benutzer, die Sie registrieren können, unterschiedlich begrenzen:

  • Die limitierte Auflage: Weniger als zehn Nutzer
  • Die Mid-Market Edition: Mehr als zehn Benutzer/ Sie verwalten mehrere juristische Personen
  • Die Enterprise-Ausgabe: 1.000 oder mehr Nutzer

Wer ist Netsuite

Erwähnenswert ist, dass alle drei Editionen über die folgenden Merkmale verfügen:

  • Finanzielle Verwaltung
  • Finanzielle Planung
  • Verwaltung der Aufträge
  • Verwaltung der Produktion
  • Management der Lieferkette
  • Lagerhaltung und Auftragsabwicklung
  • Beschaffung
  • CRM

...Wenn Sie diese Funktionalität jedoch erweitern möchten, können Sie zusätzliche Module erwerben.

Intacct vs. Netsuite: Funktionen

Nachdem wir uns mit den Grundlagen befasst haben, wollen wir uns nun die spezifischen Funktionen ansehen, die jede Plattform zu bieten hat:

IntacctNachfolgend finden Sie einige der wichtigsten Funktionen von Intacct:

  • Merkmale des Hauptbuchs: Journaleinträge, Tags/Dimensionen, Audit Trail
  • Debitoren: Anpassung von Rechnungen
  • Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen: Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsabwicklung
  • Berichte und Analysen: Finanzberichte, benutzerdefinierte Berichte, Dashboards
  • Plattform: Benutzer-, Rollen- und Zugriffsverwaltung sowie Erstellung von Ausgabedokumenten
  • Integration: Werkzeuge zum Importieren und Exportieren von Daten

Dazu kommen noch die Versöhnungsfunktionen!

Intacct vs. Netsuite Merkmale

NetSuiteNun, lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was NetSuite zu bieten hat...

  • Buchhaltung, ERP
  • Analysen und Dashboards
  • Tools und Verwaltung von Angeboten
  • Workflow-Engine
  • Rollenbasierte Sicherheit
  • Eine native Integration von Microsoft Office und Outlook
  • Verwaltung von Kundenaufträgen
  • Hauptbuch
  • Debitoren und Kreditoren
  • Steuerverwaltung
  • Verwaltung des Anlagevermögens
  • Kassenführung
  • Sie können Bescheinigungen und Offenlegungen erstellen
  • Vollständiges globales Steuer- und Compliance-Management
  • End-to-End-Lebenszyklusmanagement
  • Weltweite Währungen und Wechselkurse
  • Betrugsbekämpfung
  • Sie können Zahlungen über Online-Selbstbedienungskassen annehmen
  • Verwaltung der Buchhaltung
  • Prüfpfad
  • Barcode-Scannen
  • Kommunikationsmanagement
  • Verwaltung der Einhaltung der Vorschriften
  • CRM
  • Nachfragesteuerung und -planung
  • Verwaltung des Vertriebs
  • eCommerce-Verwaltung
  • Elektronische Zahlungen
  • Selbstbedienung für Mitarbeiter
  • Finanzanalyse und -verwaltung
  • Verwaltung des Anlagevermögens
  • Bestandsverfolgung und -verwaltung
  • Verwaltung der Rechnungen
  • Unterstützung für mehrere Unternehmen, mehrere Währungen, mehrere Standorte und mehrere Sprachen
  • Verwaltung der Aufträge
  • Auftragsabwicklung
  • Integration und Verwaltung der Gehaltsabrechnung
  • Beschaffungsmanagement
  • Verwaltung von Werbeaktionen
  • Sicherung der Qualität
  • Analysen, Daten und Aktualisierungen in Echtzeit
  • Retourenmanagement
  • Verbuchung von Erträgen
  • Verwaltung des Versands
  • Planung der Lieferkette
  • Dashboard für Aktivitäten
  • Verwaltung der Quittungen
  • Automatisierte Terminplanung
  • Aufdeckung von Betrug
  • Datenimport/-export
  • Problemverfolgung
  • API
  • Urlaubsverfolgung
  • Verwaltung von Produktdaten
  • Integration der Kundenbetreuung
  • Überwachung der Kapazität
  • Vertragsmanagement
  • Tools für die Zusammenarbeit
  • Verwaltung des Lagers

NetSuite-Funktionen

Das sind eine ganze Menge Werkzeuge! Schauen wir uns einige von ihnen genauer an...

Hauptbücher und Bücher

NetsuiteWie wir bereits erwähnt haben, verfügt NetSuite über ein Hauptbuch. Es ist flexibel und robust genug, um multinationale Konzerne und schwankende finanzielle Anforderungen zu unterstützen. Sie können automatische Buchungen mit den dynamischen Fakturierungstools von Netsuite aktivieren.

Um sicherzustellen, dass ein einziger Hauptbucheintrag automatisch in allen notwendigen Büchern angezeigt wird (ohne Duplizierung), können Sie Netsuite's buchübergreifendes Datenüberprüfungswerkzeug verwenden.

Sie können auch aufschlussreiche Berichte über Ihr Hauptbuch erstellen und auf Dashboards zugreifen, die Finanzdaten in Echtzeit anzeigen, um Ihre Bücher im Blick zu behalten.

Intacct

Intacct bietet auch mehrdimensionale Hauptbücher. Hier können Sie Ihr Hauptbuch im Auge behalten. Alternativ können Sie auch einzelne Hauptbücher anlegen und verwalten, die Sie jederzeit zusammenführen können. Mit Intacct lassen sich auch unterschiedliche Steuer- und Finanzabschlüsse über verschiedene Bücher hinweg leicht vergleichen.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

Netsuite

Netsuite entlastet Ihre Zeit und die Ihres Finanzteams durch die Automatisierung Ihrer Verbindlichkeiten und Forderungen. Diese automatisierten Arbeitsabläufe lassen sich nahtlos in das Hauptbuch und die Berichtstools von Netsuite integrieren, um sicherzustellen, dass keine Zahlung oder Rechnung jemals übersehen wird.

Intacct

Ähnlich wie NetSuite ermöglicht Ihnen Intacct die Verwaltung Ihrer Verbindlichkeiten und Forderungen mit automatisierten Workflows. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie jemanden manuell bezahlen, ein Budget erstellen oder auf Zahlungsfreigaben warten mussten.

Bestellungen

NetSuite

Netsuite verfügt standardmäßig nicht über eine Auftragsverwaltung. Um auf diese Funktionalität zuzugreifen, müssen Sie die größere ERP-Plattform von Netsuite verwenden. Alternativ können Sie Auftragsmanagement-Tools freischalten, wenn Sie das SuiteCommerce-Modul erwerben.

Intacct

Die Auftragsverwaltungsfunktionen von Intacct nutzen dieselbe Art von Workflows wie die Zahlungen und Forderungen. Dies ist also ideal, wenn Sie Ihr Auftragsbearbeitungssystem automatisieren möchten.

Intacct vs. Netsuite: Berichterstattung

Es ist wahr, was man sagt: Wissen ist tatsächlich Macht, und deshalb ist die Berichterstattung für Ihr Unternehmen so wichtig.

NetSuite

Mit NetSuite können Sie zahlreiche Berichts-Dashboards für Teams und/oder Einzelpersonen einrichten. Diese machen es für die Mitarbeiter viel einfacher, sowohl ihre Team- als auch ihre persönlichen Ziele zu verfolgen.

Es ist auch unglaublich einfach, individuelle Berichte zu erstellen. Sie können Ihre Daten so kategorisieren, wie Sie es wünschen. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie nur Berichte erstellen, die genau den Anforderungen Ihres Unternehmens entsprechen. Darüber hinaus verfügt NetSuite über ein flexibles Berichtslayout, sodass Sie die Berichte auf jedem beliebigen Gerät anzeigen können.

Intacct-Berichterstattung

Intacct

Das Berichtstool von Intacct verfügt über acht voreingestellte Dimensionen. Sie können jedoch benutzerdefinierte Daten zu Hauptbucheinträgen hinzufügen. Darüber hinaus können Sie in Ihre Berichte auch betriebliche Daten aufnehmen, die normalerweise nicht im Hauptbuch erscheinen, sich aber dennoch auf Ihre Finanzen auswirken.

Intacct vs. NetSuite: Ihre Vor- und Nachteile

Alle Buchhaltungsplattformen haben ihre Vor- und Nachteile, also lassen Sie uns die Vorteile von Intacct und NetSuite untersuchen...

Zunächst zu den Vorteilen der Verwendung von Intacct:

Intacct Profis

  • Es eignet sich hervorragend für die Automatisierung grundlegender Buchhaltungsfunktionen.
  • Es ist ziemlich intuitiv und einfach, sich mit der übersichtlichen Ribbon-Bar-Navigation zurechtzufinden.
  • Sie können anpassbare Prozessablaufdiagramme erstellen.
  • Sie können mehrere Sätze von GAAP-, Berichts- und Steuerbüchern verwalten.
  • Sie können Intacct von jedem Gerät aus nutzen, das Internet Explorer, Chrome, Firefox oder Safari unterstützt.

Intacct Nachteile

  • Intacct bietet keine Module für die Gehaltsabrechnung oder CRM an (aber, wie wir bereits erwähnt haben, ist es mit Salesforce integriert).
  • Der Kontenplan ist etwas unkonventionell, so dass Sie und Ihr Team einige Zeit brauchen, um sich damit vertraut zu machen.

Lassen Sie uns nun zu NetSuite wechseln:

NetSuite Profis

  • Die Funktionssuite von NetSuite und die breite Palette an Integrationen sind einfach beeindruckend und machen es unglaublich anpassungsfähig.
  • Sie können benutzerdefinierte Workflows entwickeln, um Ihre Buchhaltungsaufgaben zu verwalten und zu automatisieren.
  • Die Lohn- und Gehaltsabrechnungswerkzeuge sind nahtlos.
  • Sie können Ihre Mitarbeiterdaten mühelos durchsuchen.
  • Die Erstellung von Berichten ist ein Kinderspiel.
  • Sie können aus einer Vielzahl von Paketen wählen, so dass Sie mit Sicherheit einen Plan finden, der Ihren Anforderungen entspricht. Das macht es auch einfach, Ihre Software zu skalieren, wenn Ihr Unternehmen wächst.

NetSuite Nachteile

  • Die Suchfunktion von NetSuite ist ein wenig klobig.
  • Es ist kompliziert, NetSuite zum Laufen zu bringen. Sie und Ihr Team müssen eine umfassende Schulung absolvieren, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus dieser Plattform herausholen.
  • Für den 24/7-Support müssen Sie extra bezahlen.

Intacct vs. Netsuite: Ihr Kundenservice

Bei jeder Software ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie irgendwann den Kundensupport des Anbieters kontaktieren müssen. Es lohnt sich also zu wissen, was Intacct und NetSuite in diesem Bereich zu bieten haben...

Intacct vs. Netsuite-Kundendienst

Intacct

Sie können den Intacct-Kundensupport jederzeit von Montag bis Freitag zwischen 6 und 18 Uhr (pazifische Zeit) kontaktieren. Darüber hinaus haben Sie auch Zugang zur Sage Intacct Community 24/7.

NetSuite

Die Supportoptionen von NetSuite sind ziemlich flexibel. Sie können entweder beim Basis-Support-Paket bleiben oder auf Premium-Support upgraden.

Mit dem Basis-Support von NetSuite erhalten Sie Zugang zu:

  • Die NetSuite-Benutzergemeinschaft
  • Zugang zum Portal für technische Unterstützung
  • Online-Fallübermittlung
  • 24×7 kritischer Zugang

Wenn Sie den Premium-Support erwerben, erhalten Sie 24/7-Telefonsupport, telefonische Fallübermittlung und werden als einer der Ersten über neue Versionen von Netsuite informiert.

Intacct vs. Netsuite: Extras

Beide Plattformen bieten eine Vielzahl von Extras, die Sie erwerben können, um ihre Funktionalität zu erweitern:

NetSuite

  • CRM
  • Globale Unternehmensführung
  • Business Intelligence
  • Kundenerfahrung
  • SuiteSuccess (die Kundenerfolgsplattform von NetSuite)

Alle diese Produkte sind als Einzelprodukte erhältlich - viele von ihnen sind jedoch standardmäßig im vollständigen ERP enthalten.

Intacct

Intacct bietet seinen Nutzern eine Vielzahl von Add-ons (wir haben keine Zeit, sie jetzt alle zu erläutern). Zwei der nützlichsten sind jedoch die Tools für die Projektbuchhaltung und die Zeit- und Kostenverwaltung. Mit diesen beiden Extras erhalten Sie einen genauen Überblick darüber, wie das Geld Ihres Unternehmens ausgegeben wird.

Intacct vs. Netsuite: Preisgestaltung

Das Letzte, was Sie tun wollen, ist, Ihr Unternehmen finanziell zu überfordern, also sehen wir uns an, wie diese Plattformen neben Ihrem Budget aussehen:

Intacct

Leider gibt es auf der Website von Intacct keine Informationen zu den Preisen. Nach dem, was wir im Internet gelesen haben, sind sie jedoch den Preisen von NetSuite nicht allzu unähnlich.

Netsuite

Die Preise schwanken stark, je nach der von Ihnen gewählten Edition und den von Ihnen benötigten Modulen. Daher können wir hier nicht alle verschiedenen Preiskombinationen auflisten.

Die Basisversion von Netsuite beginnt jedoch bei $999 pro Monat plus $99 pro Benutzer pro Monat.

FAQs

Zum Abschluss dieser Übersicht werden wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zu Intacct und NetSuite beantworten.

Kann Sage Intacct Gehaltsabrechnungen durchführen?

Es mag überraschen, dass Sage Intacct standardmäßig keine Lohnabrechnungstools anbietet. Das liegt daran, dass sich Intacct im Gegensatz zu konkurrierenden Buchhaltungs- und ERP-Lösungen als eine Best-in-Class-Plattform vermarktet. Als solche ist Intacct explizit darauf ausgelegt, in nur einem Bereich zu glänzen... der Buchhaltung.

Ist Sage Intacct besser als QuickBooks?

Es geht nicht so sehr um die Frage, was besser ist, sondern vielmehr darum, welche Plattform am besten zu Ihrem Unternehmen passt. QuickBooks ist ideal für die Buchhaltungsanforderungen von kleinen bis mittleren Unternehmen. Sage Intacct hingegen eignet sich am besten für Unternehmen, die eine leistungsfähigere Buchhaltungsplattform benötigen.

Worauf basiert NetSuite?

NetSuite setzt auf eine von Oracle lizenzierte Datenbanksoftware.

Welche Art von Datenbank ist NetSuite?

NetSuite ist eine Cloud-basierte Enterprise Resource Planning (ERP)-Plattform, was bedeutet, dass sie in der Lage ist, Funktionen und Prozesse aus Ihrem gesamten Unternehmen zu integrieren.

Ist NetSuite gut für Fertigungsunternehmen?

Wenn Sie als Hersteller auf der Suche nach einer umfassenden Geschäftslösung sind, dann ist das ERP von NetSuite in Verbindung mit seiner Omnichannel-Commerce-Software eine ausgezeichnete Wahl. Die Funktionalität ist schlichtweg erstaunlich, einschließlich CRM, HCM und eCommerce-Tools.

Intacct vs. Netsuite: Unser abschließendes Urteil

Wir hoffen, dass Sie nach der Lektüre dieses Vergleichs nun eine bessere Vorstellung davon haben, welche Plattform für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

Kurz gesagt, wir denken, dass Intacct eignet sich am besten für Unternehmen, die Salesforce verwenden für sein CRM, da seine Integration ziemlich robust ist. Es ist auch eine ausgezeichnete Wahl, wenn Sie aus einfacheren Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks herausgewachsen sind (ohne jedoch viele zusätzliche Funktionen hinzuzufügen).

in Erwägung nachstehender Gründe, Netsuite ist am besten für schnell wachsende OR-Unternehmen geeignet (oder Unternehmen, die sich vergrößern wollen), die mehr wollen als nur Buchhaltungstools. Das heißt, sie suchen nach einer umfassenderen Geschäftslösung.

Für welche (wenn überhaupt) würden Sie sich entscheiden? Und warum? Lassen Sie es uns in den Kommentaren wissen; wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören!

Fazit: Zusammenfassung: Für die meisten geschäftlichen Anwendungsfälledie flexiblere, international freundlichere und voll funktionsfähiges ERP und CRM ist hier definitiv NetSuite. Wenn Sie jedoch wirklich ein integriertes Buchhaltungssystem (und kein ERP) benötigen, Intacct ist immer noch eine solide Wahl. Auch wenn Sie bereits Sage ERP in Betracht gezogen haben, Intacct ist jetzt ein Teil ihrer Suite.

Weitere Lektüre über Kernbuchhaltung, ERP-Software und Quellentransaktionssysteme:

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