Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser
Für Kleinunternehmer kann die Führung von Finanzunterlagen eine entmutigende Aufgabe sein, wenn man sich eigentlich nur auf seine Produkte, Dienstleistungen und Kunden konzentrieren möchte. Viele Leute wollen sich wegen des hohen Zeit- und Arbeitsaufwands nicht mit der Buchhaltung ihres Unternehmens befassen... aber sie wissen auch, dass es sich nicht vermeiden lässt.
Wenn Sie sich nicht um die finanzielle Seite Ihres Unternehmens kümmern, werden Ihre Arbeitsstunden und Materialkosten möglicherweise nie korrekt abgerechnet oder pünktlich bezahlt, und Sie haben möglicherweise keine Belege, wenn es um die Steuer geht. Dies sind nur einige der Probleme, die sich auf Sie und Ihr Unternehmen auswirken können.
Der Einsatz spezieller Software für kleine und mittlere Unternehmen kann Ihre Zeit entlasten und Ihre Geschäftsvorgänge stressfrei gestalten. Freshbooks und Intuit Quickbooks bieten eine einfache und erschwingliche Lösung, um die alltäglichen Aufgaben der Finanzbuchhaltung zu erledigen. Heute vergleiche ich Quickbooks mit Freshbooks, um Ihnen zu helfen, die beste Option für Ihr Unternehmen zu finden!
Hauptunterschiede zwischen Freshbooks und Quickbooks
Die wichtigsten Unterschiede zwischen Freshbooks und Quickbooks sind:
- Freshbooks hat eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie, während Quickbooks hat eine 60 Tage Geld-zurück-Garantie
- Der günstigste Tarif von Freshbooks beginnt bei $13,50/Monat, während Quickbooks bereits ab $6,00/Monat erhältlich ist (einschließlich Rabatt).
- Freshbooks bietet 50% Preisnachlass für 3 Monate, während Quickbooks 70% für 3 Monate anbietet
Ähnlichkeiten zwischen Freshbooks und Quickbooks sind:
- Beide haben Zeiterfassungsfunktionen
- Beide haür die Gehaltsabrechnung muss bei Freshbooks jedoch eine Integration gegen eine zusätzliche monatliche Gebühr hinzugefügt werden, während Quickbooks hat die Gehaltsabrechnung ohne zusätzliche Kosten enthalten
- Beide Softwareprogramme verfügen über Integrationsfunktionen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit
Freshbooks
Das Unternehmen wurde von seinem Gründer Michael McDerment am 1. Januar 2003 gegründet und hat seinen Sitz in Toronto, Kanada.
Sie bieten eine webbasierte Buchhaltungssoftware an, die auf einem Desktop oder einem mobilen Gerät verwendet werden kann. Die Software umfasst neben den üblichen Buchhaltungsfunktionen auch Rechnungsstellung, Zeiterfassung, Projektmanagement und Kostenverfolgung.
Die Software umfasst:
- Vorschläge - Angabe des Projektumfangs, des Zeitplans und der zu erbringenden Leistungen.
- Rechnungsstellung
- Debitorenbuchhaltung
- Zeiterfassung
- Kaufaufträge
- doppelte Buchführung
- verschiedene Berichte, die in Excel exportiert werden können
- wiederkehrende Aktionen
- Abschreibung von Anlagegütern
- Online-Zahlungsmöglichkeiten
- Projektleitung
- Gewinn- und Verlustrechnung, Hauptbuch und Spesenabrechnungen, Bilanz, Rechnungsstellung/Ergebnisrechnung und Bankabstimmung
- sichere Integration von ACH-Zahlungen und Stripe-Zahlungen
Sie verfügen über Integrationen für die Gehaltsabrechnung und eine API, über die Kunden Sie sofort online bezahlen können. Außerdem ist die Software flexibel für verschiedene Steuersätze und Währungen, und Sie können die Rechnungen leicht an Ihr Unternehmen anpassen. durch Hinzufügen Ihres Logos, durch Hinzufügen von Zahlungsbedingungen und sogar durch Personalisierung von Dankes-E-Mails.
Mobile APP
Freshbooks bietet eine APP für Ihr mobiles Gerät, mit der Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen prüfen und mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben können, egal wo auf der Welt Sie sich befinden. Informieren Sie sich hier über die Mobile Accounting App.
Die APP bietet Ihnen die Möglichkeit,:
- Verfolgen Sie Ihren Kilometerstand, während Sie unterwegs sind
- Einem Kunden an Ort und Stelle eine Rechnung stellen
- Fotografieren Sie Quittungen, wenn Sie mit Kunden zu Mittag essen, Vorräte kaufen oder tanken.
- Erfassen Sie Kundenbesuche, geben Sie Feedback und beantworten Sie Fragen, während Sie nicht im Büro sind.
- Live-Feedback für überfällige Rechnungen und wenn ein Kunde einen Patienten aufnimmt
- Bleibt mit Ihrem Desktop synchronisiert
Freshbooks bietet 4 Preispläne an.
Für den Anfang können Sie die folgenden Vorteile nutzen 50% aus für 3 Monate
Der Lite Plan ist für Selbstständige, die unterwegs sind, und beinhaltet:
- $6.00 / Monat
- 5 abrechenbare Kunden
- Unbegrenzt und individuell gestaltete Rechnungen
- Unbegrenzte Speseneinträge
- Online-Zahlungen per Kreditkarte akzeptieren
- ACH-Banküberweisungen online akzeptieren
- Automatisierter Bankimport
- Unbegrenzte Zeiterfassung
- Unbegrenzte Kostenvoranschläge
- Aufschlussreiche Berichte zur Steuerzeit
- Benutzerdefinierte Funktionen und Workflows mit über 200 Integrationen
- Mobile Kilometerstandserfassung
- Teammitglieder ($10/Person)
Plus Plan für kleine Unternehmen mit großen Zielen, der Folgendes umfasst:
- $10.00 / Monat
- 50 abrechenbare Kunden
- Alle Lite-Funktionen
- Unbegrenzte Vorschläge
- Automatisierte wiederkehrende Rechnungen
- Berichte zur doppelten Buchführung
- Geplante Verspätungszuschläge
- Automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug
- Kundenbindungsprogramme
- Teammitglieder ($10/Person)
- Vorauszahlungen ($20/mo)
Premium-Plan für wachsende Unternehmen mit dynamischen Teams, der Folgendes umfasst:
- $20.00 / Monat
- 500 abrechenbare Kunden
- Alle Lite-Funktionen
- Alle Plus-Merkmale
- Bis zu 500 Kunden
- Teammitglieder ($10/Person)
- Vorauszahlungen ($20/mo)
Wählen Sie für florierende Unternehmen, die einen individuellen Service benötigen, unter anderem:
- Individuelle Preisgestaltung
- 500+ abrechenbare Kunden
- Ein persönlicher Kundenbetreuer
- Maßgeschneiderte Schulungen für Sie und Ihr Team
- Besonders niedrige Transaktionsgebühren für Kreditkarten
- Einfach QuickBooks und Xero-Integration
Eigenschaften
- Eingebaute Automatisierung
- Vorschusszahlungen zur Stabilisierung des Cashflows durch mit den Kunden vereinbarte Preise und Abrechnungen
- Doppelte Buchführung
- Kategorisierung für die Vorbereitung auf die Steuererklärung
- Möglichkeit, Checkout-Links auf Ihrer Website, in sozialen Medien oder anderswo zu veröffentlichen
- Projekttermine zuweisen
- Status des Projektmanagements
- Verwalten Sie Projekte von unterwegs mit der FreshBooks Mobile App
- Einem bestimmten Projekt für einen Kunden einen Satz oder Stunden zuweisen
- Kontrolle der Teamberechtigungen
- Wiederkehrende automatische Zahlungen & Rechnungen
Vorteile
- White-Glove-Service - ein engagierter Kundenbetreuer schult Sie und Ihr Team für komplexe Anforderungen, die Sie mit der Software bewältigen müssen.
- 8.00 bis 20.00 Uhr EST Live-Kundensupport per E-Mail oder Telefon verfügbar
- Responsive APP für mobile Geräte
FreshBooks Pro & Kontra
Profis |
Nachteile |
Mobile APP verfügbar, wenn Sie nicht an Ihrem Schreibtisch oder im Büro sind |
Enthält keine Budgetierungsfunktionen |
Anpassbare Rechnungen |
Die Anpassung von Berichten ist eingeschränkt |
Leicht zu bedienende Software |
|
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Quickbooks (QBO)
Das Unternehmen wurde am 1. März 1983 in DE, USA, gegründet. Der derzeitige Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Mountain View, Kalifornien. Sie sind spezialisiert auf Finanzsoftware für Privatpersonen und kleine Unternehmen. Sie enthält Berichtsfunktionen und alle Funktionen, die für das Funktionieren eines kleinen Unternehmens erforderlich sind. Sie sind an der NYSE zu finden: https://finance.yahoo.com/quote/INTU/
Die Software umfasst:
- Rechnungen erstellen
- Zahlungen annehmen
- Quittungen organisieren
- Kilometerstand verfolgen
- Geschäftseinblicke erhalten
- Zeit auf der Strecke
- Angestellte bezahlen
- Inventar verfolgen
Mobile APP
QuickBooks bietet eine APP für Ihr mobiles Gerät, mit der Sie Ihre Buchhaltungsunterlagen prüfen und mit Ihren Kunden in Kontakt bleiben können, egal wo auf der Welt Sie sich befinden. QuickBooks Mobile APP
Die APP bietet Ihnen die Möglichkeit,:
- Kunden in Rechnung stellen
- Zahlungen eintreiben
- Ausgaben eingeben
Quickbooks bietet 4 Preispläne an.
Zunächst können Sie von Rabatten profitieren, die sich von Zeit zu Zeit ändern. Halten Sie also die Augen offen oder wenden Sie sich direkt an den Anbieter, um die neuesten Angebote zu erhalten.
Easy Start Plan ist für die grundlegenden Anforderungen an die Buchhaltung von Kleinunternehmen, den Empfang von Zahlungen und die Verfolgung von Ausgaben gedacht und umfasst Folgendes:
- $10.00 / Monat
- Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben, Verkäufe, Umsatzsteuer und Kilometerstand
- Quittungen erfassen und organisieren
- Berichte ausführen
- Rechnungen stellen und Zahlungen annehmen
- Fortschreitende Rechnungsstellung
Der Essentials Plan ist für wachsende Unternehmen gedacht und umfasst die Verwaltung von Lieferanten, Rechnungszahlungen und mehr:
- $17,50 / Monat
- Verfolgen Sie Einnahmen und Ausgaben, Verkäufe, Umsatzsteuer und Kilometerstand
- Quittungen erfassen und organisieren
- Berichte ausführen
- Rechnungen stellen und Zahlungen annehmen
- Fortschreitende Rechnungsstellung
- Maximierung der Steuerabzüge
- Versenden von Kostenvoranschlägen an Kunden
- Mehrere Benutzer
- Rechnungen und Zahlungen verwalten
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Zeit auf der Strecke
Plus Plan bietet Projekt- und Gewinn- und Tracking-Inventar, das Folgendes umfasst:
- $25.00 / Monat
- 500 abrechenbare Kunden
- Alle Lite-Funktionen
- Alle Plus-Merkmale
- Bis zu 500 Kunden
- Teammitglieder ($10/Person)
Der Plan für Selbstständige ist für selbstständige Unternehmer gedacht, die eine T1-Datei einreichen, die Folgendes umfasst:
- $5.00 / Monat
- 500+ abrechenbare Kunden
- Ein persönlicher Account Man
Die Zusatzleistungen für jeden Plan umfassen:
- Standard-Gehaltsabrechnung
- Erweiterte Gehaltsabrechnung
Eigenschaften
- Cashflow-Planer
- Kilometerstand verfolgen
- Versenden von Rechnungen, progressive Rechnungsstellung
- Akzeptiert Zahlungen
- Verfolgt die Zeit
- Gehaltsabrechnung (Add-on)
- Inventarverwaltung
- Umsatz und Umsatzsteuer verfolgen
- Verfolgung der Projektrentabilität
- Unterstützung mehrerer Währungen
- Fähigkeit zur Mehrfachnutzung
- Mobile & Connect App
Vorteile
- Unterstützung im Online-Chat
- App-Synchronisierung und automatische Downloads
- Automatisierung - Versand von Rechnungen, Auszügen und Berichten
- Nächtlicher Download von Bank- und Kreditkartentransaktionen
- Inventar verfolgen
- Mobile APP
- Entgegennahme von Zahlungen per Kreditkarte und elektronischer ACH-Zahlung
Quickbooks Pro & Kontra
Profis |
Nachteile |
Benutzerfreundliche Oberfläche, Navigation und Rechnungsstellung |
Instabilität und lästige Systemabstürze |
Aufschlussreiche Berichte |
Bietet keine professionelle Unterstützung |
Flexibel mit Anwendungen von Drittanbietern |
Begrenzung der Anzahl der Nutzer |
Kostengünstige Preispakete |
Die Terminologie könnte für alle leichter verständlich sein |
Einfach zu verstehen |
Verlangsamte Zahlungen, die Ihnen geschuldet werden |
Einfache Rechnungsanpassung |
Upgrade-Kosten |
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Alternativen
XERO
Dieses Programm arbeitet in der Cloud. Es ist in der Lage, alltägliche Geschäftsaufgaben zu handhaben und bietet Echtzeit-Finanzen aus Ihrem Unternehmen. Sie bieten eine 30-tägige kostenlose Testversion und ihre Preispakete reichen von $20.00 bis $40.00 / Monat.
Buchhaltung nach Wellen
Die Buchhaltungssoftware erledigt die täglichen Geschäftsvorgänge und bereitet Sie auf die Steuerzeit vor. Das Programm ist kostenlos. Wenn Sie Kredit- und Bankzahlungen abwickeln müssen, können Sie für die Nutzung bezahlen. Sie berechnen 2,9%-3,4% + $0,30 pro Transaktion. Darüber hinaus bietet das Unternehmen ein monatliches Zahlungspaket an, wenn Sie eine Gehaltsabrechnung einrichten müssen. Für diesen Service berechnen sie $20.00 / Monat plus $6.00 pro Angestelltem und unabhängigem Auftragnehmer.
Sage 50Cloud Buchhaltung
Mit diesem Buchhaltungsprogramm können Sie Ihre Geschäftsanforderungen in der Cloud verwalten. Ihr Preispaket beinhaltet eine 15% Ermäßigung im ersten Jahr, das Sie beitreten. Um ihre Pro- bis Premium-Buchhaltungs-Upgrades hinzuzufügen, reichen die Kosten von $51.67 - $133.42 / Monat.
FAQs aüber Quickbooks vs. Freshbooks
Wie kontaktiere ich Freshbooks oder Quickbooks?
Sie können Kontakt aufnehmen mit Freshbooks hier. Auf dieser Seite finden Sie eine Support-Telefonnummer, eine Vertriebs-Telefonnummer, die Adresse der Hauptgeschäftsstelle in Toronto und die Adresse der Geschäftsstelle in Amsterdam. Die Supportzeiten sind angegeben, und es werden das Live-Datum und die Zeit in Toronto angezeigt, damit Sie wissen, dass Sie sich in einer anderen Zeitzone befinden.
Quickbooks kann kontaktiert werden hier. Sie haben vier Optionen zur Auswahl: Quickbooks Online, Desktop, Online Accountant und Self-Employed, die Sie alle durch Online-Tutorials führen. Sie können auch ein bestimmtes Thema auswählen, z. B. Gehaltsabrechnung, oder einen Live-Chat nutzen.
Wie kann ich mit Freshbooks und Quickbooks arbeiten?
Sowohl Freshbooks als auch Quickbooks bieten ein Online-Video-Tutorial für die ersten Schritte an.
Freshbooks Video-Tutorial: Erste Schritte mit Freshbooks. Dieses Webinar hilft Ihnen, Ihr Konto im Detail einzurichten. Es dauert 30 Minuten.
Quickbooks Video-Tutorial: Hier finden Sie alle Arten von Video-Tutorials, die Ihren Bedürfnissen entsprechen: Quickbooks Kanada. Oder wählen Sie hier eine Kategorie: Produkt-Tutorials.
Kommt es bei einem dieser Dienste zu Ausfallzeiten, die meinen täglichen Betrieb beeinträchtigen?
Von Zeit zu Zeit können diese Systeme offline gehen, was auch als Ausfall oder Downtime bezeichnet wird.
Freshbook-Nutzer haben Probleme mit ihrem System gehabt. Zu einem bestimmten Zeitpunkt wurden Rechnungen, die automatisch bezahlt werden sollten, nicht korrekt verarbeitet. Über diesen Link können Sie mit Freshbook in Kontakt bleiben Freshbooks Status falls Sie Probleme haben, die auch bei anderen auftreten. Die Statusergebnisse werden für Freshbooks, Freshbooks Classic, automatische Ausgabenimporte und Freshbooks-Zahlungen angezeigt und zeigen den Verlauf von etwa 2 Wochen an.
Quickbook-Benutzer haben beim Versenden von Rechnungen und Kostenvoranschlägen an Kunden die Fehlermeldung "Delivery Server is Down" erhalten, und es wurde fleißig daran gearbeitet, das Problem zu lösen. Über diesen Link können Sie in Kontakt bleiben mit Quickbooks Status Sollten Sie ein Problem haben, finden Sie hier die Ergebnisse der letzten Woche sowie die Ergebnisse des aktuellen Tages für Online-, Selbständige und Desktop-Nutzer.
Schlussgedanken - Quickbooks vs. Freshbooks
Jedes Unternehmen hat seine eigenen Bedürfnisse und Erwartungen, wenn es um Service und Preis geht. Beide Programme bieten die Grundvoraussetzungen für das Funktionieren eines kleinen Unternehmens. Wenn Sie sich auf die Kosten konzentrieren, ist Freshbooks preiswerter als Quickbooks.
Wenn es um Dienstleistungen geht, wie z. B. die Bestandsverfolgung, dann ist Quickbooks unschlagbar, weil es in der Lage ist, Ihr Inventar zu verwalten, Sie zu warnen, wenn es Zeit ist, die Bestände aufzufüllen, und Ihnen die Kosten für gekaufte und verkaufte Waren mitzuteilen. Freshbooks kann zwar Mengen nachverfolgen, aber keine Warnungen ausgeben, wenn der Bestand zur Neige geht, und auch keine Bestandswerte liefern.
Um herauszufinden, was Ihren Bedürfnissen am besten entspricht, schlage ich vor, dass Sie eine Liste mit allen Anforderungen Ihres Unternehmens erstellen. Prüfen Sie dann die von Freshbooks und Quickbooks angebotenen Dienste, um zu sehen, welcher Ihre Erwartungen erfüllen kann und zu welchen Kosten. Von dort aus können Sie Ihre Entscheidungsfindung vertiefen, um festzustellen, welche Lösung Ihre Anforderungen am besten erfüllt.
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