Botkeeper Bewertung: Ist es einen Versuch wert?

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Bevor Sie fortfahren mit BotkeeperWenn Sie sich für die Lösung von Botkeeper interessieren, sollten Sie diesen Bericht aufmerksam lesen, denn die Lösung hat direkte Auswirkungen auf die beiden Bereiche, bei denen Sie sich keine Kompromisse in Ihrem Unternehmen leisten können: Finanzen und Buchhaltung. 

Ja, das ist richtig. Selbst bei einem vielversprechenden Unternehmen, das mit großartigen Produkten arbeitet und sich eines reichen Marktes erfreut, hängt Ihr langfristiger Erfolg letztlich davon ab, wie gut Sie Ihre Buchhaltung und Ihre Finanzen organisieren. 

Leider ist dies jedoch leichter gesagt als getan.

Buchhaltung und Rechnungswesen sind zugegebenermaßen zwei der komplexesten Unternehmungen für die meisten Unternehmen. Es gibt verdammt viele Zahlen und Variablen, mit denen man Schritt halten muss, um genaue Berichte für fundierte Entscheidungen zu erstellen.

Andernfalls könnten Fehler in diesem Bereich Ihre Entscheidungen erheblich beeinträchtigen und zu sinkenden Gewinnspannen, Cashflow-Problemen und geringerem Umsatzwachstum führen.  

Nun, es stellt sich heraus, dass solche Probleme häufiger vorkommen, als Sie vielleicht vermuten. Die meisten Unternehmen - auch Großunternehmen - hatten schon einmal mit Problemen in der Buchführung und Rechnungslegung zu kämpfen.  

Selbst wenn Sie professionelle Buchhalter einstellen, ist der gesamte Prozess immer noch mühsam, mit sich wiederholenden und mühsamen manuellen Dateneingaben, Visualisierungen und Analysen. Da kann man natürlich von Zeit zu Zeit mit menschlichen Fehlern rechnen. Das ist nur natürlich in einer Buchhaltungsbranche, in der der Mensch im Mittelpunkt steht. 

Jetzt nicht mehr, denn wie sich herausstellt, verändern die jüngsten technologischen Fortschritte die Art und Weise, wie wir unsere Finanzen verwalten. Bei der Buchhaltung geht es nicht mehr nur um QuickBooks. Buchhaltungstools haben es jetzt geschafft, die Grenze zur künstlichen Intelligenz zu überschreiten.   

Nun, Botkeeper ist eines der wenigen revolutionären Tools auf dem Vormarsch, da es die Dateneingabe sowie einige der wesentlichen Funktionen, die zuvor von Menschenhand gesteuert wurden, weiter automatisiert.  

Vereinfacht ausgedrückt, scheinen wir in die Welt der computergesteuerten Buchführung einzutreten, was sich in weniger Fehlern, höherer Genauigkeit, Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit sowie tieferen Einblicken niederschlagen sollte.  

Auf der Website des Unternehmens heißt es, Botkeeper ist eine hochintelligente Buchhaltungssoftware, die maschinelles Lernen mit fortschrittlicher menschengestützter Automatisierung, erfahrenen Buchhaltern und KI kombiniert, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Finanzdaten zu unterstützen.  

Mit anderen Worten, Sie können es als eine automatisierte Datenlösung betrachten, die Ihnen den mühsamen Prozess der manuellen Buchführung erspart.  

Klingt wie ein Traum, oder?  

Ok, wie wäre es, wenn wir die Fakten von der Fiktion trennen? Dieser Botkeeper-Test untersucht die wichtigsten Funktionen, um die ganze Wahrheit über die Software zu enthüllen.  

Wie funktioniert es? Wie viel kostet Botkeeper? Welche Funktionen und Tools können Sie erwarten? Für wen ist es geeignet? Und wie zuverlässig ist es als automatisierte Buchhaltungslösung?  

Finden wir es heraus.... 

Fazit Up Front Zusammenfassung: Wir verwenden Botkeeper jetzt für viele unserer Geschäfte und es ist wirklich ein großer Fortschritt, denn es spart uns erhebliche Gemeinkosten und mehr Zeit, da es unsere Geschäfte besser "lernt". Unbedingt ansehen Hier finden Sie die aktuellen Preispläne.

Botkeeper Review - Überblick/ Wie es funktioniert 

Seit einiger Zeit sind einige eCommerce-Unternehmen haben freiberufliche Buchhalter (Buchhaltungsprofis), die im Internet tätig sind, genutzt. Dieses Modell hat sich als billiger und weitaus praktischer erwiesen als die Einstellung von fest angestellten Buchhaltern.  

Warum erwähne ich das?  

Nun, interessanterweise ist dies das Modell, auf dem Botkeeper aufgebaut ist. Aber anstatt es auf der Ebene der professionellen Buchhalter zu belassen, werden noch ein paar solide KI-Tools eingebaut.  

Die Software wurde 2015 gegründet, um Unternehmen das Privileg zu geben, künstliche Intelligenz zu nutzen und sich dabei auf externe Buchhaltungsexperten zu verlassen.  

Botkeeper ist also eher ein komplettes Buchhaltungssystem, das Ihre regulären Buchhaltungsvorgänge durch die Kraft des maschinellen Lernens und der KI automatisiert und von einem Team von Buchhaltungsexperten unterstützt wird. Es ist in der Lage, alle wesentlichen Aufgaben zu erledigen, sodass Sie sich mehr auf andere Geschäftsprozesse konzentrieren können.  

Und was bedeutet das genau?  

Nun, machen Sie keinen Fehler. Bei der Verwendung von Botkeeper geht es nicht darum, die Software einfach anzuschließen und ihr zu überlassen, alles selbst herauszufinden. Ganz und gar nicht.  

Da das System grundsätzlich von den Buchhaltungsexperten von Botkeeper kontrolliert und verwaltet wird, nehmen sie sich die Zeit, Ihr Unternehmen vor der vollständigen Einführung zu untersuchen. Dieser anfängliche Prozess kann einige Wochen dauern, in denen das Unternehmen Ihre Buchhaltungsbedürfnisse beurteilt, bevor es schließlich mit der Anpassung beginnt.  

Der eigentliche Implementierungsprozess umfasst die Migration all Ihrer Buchhaltungsvorgänge zu Botkeeper, die Integration aller Kernanwendungen, die entsprechende Konfiguration des gesamten Frameworks und als letztes die Bereinigung.  

Letztendlich ist die Botkeeper Team (virtuell und menschlich) soll mit allen Verkaufs- und Finanzdatenquellen synchronisiert werden, um eine 360-Grad-Sicht auf Ihr Unternehmen zu ermöglichen.  

Aber das ist noch nicht alles. Botkeeper wurde im Wesentlichen entwickelt, um Ihre gesamte Buchhaltung mit mehr Genauigkeit und Effizienz als ein normaler Buchhalter zu erledigen.  

Solange alles perfekt integriert ist, generiert das maschinelle Lernsystem Botkeeper auf intelligente Weise relevante Daten sowohl aus Ihren traditionellen finanziellen als auch nicht-finanziellen Buchhaltungstools. All dies wird dann gemeinsam im Detail analysiert.  

Auf diese Weise sorgt das System für einen kontinuierlichen Fluss von soliden Berichten, auf deren Erkenntnisse Sie sich bei der Entscheidungsfindung verlassen können.  

Botkeeper bleibt jedoch nicht dabei stehen. Am Ende eines jeden Monats organisiert das System alles weiter, indem es Ihre Geschäftskonten abgleicht, Ihre Geschäftstransaktionen kategorisiert und umfassende Visualisierungen erstellt.  

Die daraus resultierenden Berichte werden von den professionellen Buchhaltern von Botkeeper gegengeprüft, um zu bestätigen, dass Ihre Bücher korrekt, steuerlich konform und absolut sauber sind. Falls es Probleme gibt, werden die Zahlen vor dem endgültigen Abschluss entsprechend korrigiert.  

Apropos, Botkeeper sendet immer dann eine Benachrichtigung, wenn Ihre Bücher für den Monatsabschluss fällig sind. Sie werden benachrichtigt, sobald alle Monatsberichte für Ihre Überprüfung bereitstehen. Anhand der Bücher sollten Sie dann in der Lage sein, Ihre wichtigsten Finanzdaten zu bewerten und umsetzbare Geschäftsentscheidungen zu treffen.  

Es ist erwähnenswert, dass diese Tools für alle Arten von Unternehmen offen sind. Botkeeper richtet sich nicht nur an kleine Unternehmen und Start-ups, sondern auch an Konzerne und Franchise-Unternehmen. Außerdem geht es über den E-Commerce-Einzelhandel hinaus und unterstützt so ziemlich alle primären Geschäftskategorien, einschließlich Immobilien, Landwirtschaft, Freiberufler, Fertigung, Baugewerbe, Finanzen, SaaS, gemeinnützige Organisationen, Restaurants usw. Nahezu alle Organisationen können Botkeeper kostenlos ausprobieren.  

Und hören Sie sich das an. Sogar Wirtschaftsprüfer und Buchhalter werden ermutigt, sich dem Zug anzuschließen. Obwohl manche Botkeeper als Ersatz für Finanzfachleute ansehen, stellt sich heraus, dass das System Buchhaltern tatsächlich hilft, ihre Kunden besser zu betreuen. Es bietet ihnen spezialisierte Tools für die Verwaltung ihrer Kunden, die Automatisierung der Dateneingabe, die Rationalisierung der Finanzen sowie die Erstellung genauer Bücher und Finanzberichte für die Steuererklärung ihrer Kunden.  

Botkeeper Review - Hauptmerkmale 

Benutzerfreundlichkeit 

Während die Buchhaltung dynamisch und komplex sein kann, ist Botkeeper scheinbar so einfach wie möglich aufgebaut. Der Einrichtungsprozess selbst ist so einfach wie der Kauf der Software, die Eingabe Ihrer Unternehmensdaten und voila! Die Experten von Botkeeper kümmern sich um den Rest.  

Um genauer zu sein, müssen Sie das System mit Ihren Geschäftskonten verknüpfen, sobald Sie sich angemeldet haben. Sobald Sie dies getan haben, wird Botkeeper einen Anruf mit einem seiner Experten vereinbaren, der versuchen wird, mehr über Ihr Unternehmen zu erfahren.  

Aber täuschen Sie sich nicht. Ein einziger Anruf wird nicht ausreichen. Das ist nur der erste Schritt, um alle Ihre Finanzdaten und Buchhaltungsvariablen zu bewerten. Letztendlich sollte der gesamte Prozess etwa 30 Tage dauern, in denen die Spezialisten Ihren Buchhaltungsbedarf auf der Grundlage Ihres Transaktionsrahmens eingehend prüfen. Und danach sollten Sie in der Lage sein, die volle Leistung von Botkeeper zu entfesseln.  

Sie werden schnell feststellen, dass die Lernkurve hier von Ihrer Buchhaltungserfahrung abhängt. Professionellen Buchhaltern und Buchhaltern dürfte der Einstieg am leichtesten fallen, da die meisten der eingebauten Funktionen ziemlich einfach und selbsterklärend sind.  

Verstehen Sie mich aber nicht falsch. Ich behaupte nicht, dass andere Benutzer Schwierigkeiten mit Botkeeper haben werden. Ganz und gar nicht.  

Im Gegenteil: Botkeeper versucht, die Buchführung für alle zu vereinfachen. Auch wenn einige der Tools bei der Einführung des Systems schwierig erscheinen mögen, bietet Botkeeper einen gründlichen Einführungsprozess. Der Ihnen zugewiesene Spezialist führt Sie durch die Buchhaltungsprozesse und -tools des Systems, damit Sie herausfinden, wie alles funktioniert. Machen Sie sich also keine Sorgen, wenn Sie noch relativ neu in der Buchhaltung und Buchführung sind.  

Das heißt, eines der Dinge, die Sie an Botkeeper bemerken werden, ist, dass alle Kernfunktionen direkt über die funktionale und schöne Dashboard-Oberfläche verwaltet werden können.

Wenn Sie das System anpassen möchten, können Sie im Dashboard beispielsweise Widgets entsprechend Ihren Datenquellen einrichten, Ziele für bestimmte Widgets definieren und Ihre E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen personalisieren. Es ist auch möglich, Dashboard-Exporte zu automatisieren und Ihre bevorzugten Buchhaltungsdatumsbereiche sowie viele andere Variablen zu konfigurieren.  

Während der Desktop als primärer Zugang zum Dashboard dient, gibt es Botkeeper auch in Form von mobilen Apps. Sie finden die Botkeeper Financial Hub-Anwendung sowohl im iOS App Store als auch bei Google Play für Android. Mit beiden können Sie Ihr System-Dashboard anpassen und alle Finanzdaten Ihres Unternehmens verfolgen.  

In der Zwischenzeit durchforstet Botkeeper eine Vielzahl relevanter Datenquellen, um detaillierte Einblicke zu erhalten. Er speist auch Daten in Ihre Buchhaltungssoftware ein, gleicht Ihre Zahlen ab und kategorisiert Transaktionen wie Ausgaben, Rechnungen und Rechnungen.  

Um alle Daten zu schützen, ergänzt Botkeeper seine Software-Tools durch menschliche Überprüfungen. Ein Team von erfahrenen Buchhaltern gibt Ihnen die dringend benötigte Sicherheit, indem sie alles überprüfen und die Einhaltung der Vorschriften sowie die Richtigkeit der Daten sicherstellen.  

Tools für Buchhaltung und Rechnungswesen 

Zu den Funktionen und Werkzeugen, die Botkeeper zu einem Kraftpaket für Buchhaltung und Rechnungswesen machen, gehören:  

• ScanBot: Das von Botkeeper bereitgestellte Tool ScanBot ist in der Lage, Finanzdaten direkt aus einem mit dem Smartphone aufgenommenen Foto einer Quittung oder Rechnung auszulesen.  
• Report Builder: Dies ist der Teil des Finanzzentrums von Botkeeper, auf den Sie zugreifen, wenn Sie detaillierte Einblicke benötigen, und das System so einstellen, dass es wichtige Berichte über Ihre wichtigsten Finanzparameter erstellt.  
• Dokumentenmanager: Der Dokumentenmanager ist sowohl über den Webbrowser als auch über die mobile App von Botkeeper zugänglich. Er ermöglicht Ihnen das sichere Speichern, Anzeigen und Anpassen Ihrer Systemdokumente.  
• Armaturenbrett: Botkeeper verfügt über ein interaktives Dashboard, das sowohl finanzielle als auch nicht-finanzielle Daten enthält. Es bietet direkten Zugriff auf Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren, Trendanalysen und Datenvisualisierungen für eine 360-Grad-Nachverfolgung.  
• Monatsende-Abschluss: Am Ende eines jeden Monats überprüfen die Buchhaltungsexperten von Botkeeper Ihre Bücher und leiten alles an Sie weiter, um es vor dem Abschluss zu bestätigen. Das System sendet Ihnen Benachrichtigungen, um Sie über den Stand der Dinge auf dem Laufenden zu halten.  
• Automatisierte Buchführung: Die maschinelle Lernmaschine und die KI von Botkeeper ermöglichen eine automatisierte Buchführung, die umfassende Finanzberichte, Kontoabstimmungen und die Kategorisierung von Transaktionen umfasst. Das Spezialistenteam des Unternehmens setzt an dieser Stelle an und überprüft die Daten, während es alle Anomalien korrigiert. Dies gewährleistet die Einhaltung der Steuervorschriften und eine fehlerfreie Buchführung.  
• Buchhaltung des Anlagevermögens: Botkeeper ist so konzipiert, dass es auch Ihr Anlagevermögen als Teil der Unternehmensbuchhaltung berücksichtigt. Er führt ein übersichtliches Protokoll, das neben anderen Anlagenvariablen auch die Abschreibungssätze für das Anlagevermögen Ihres Unternehmens enthält.  
• Kreditabstimmung: Um die Bücher entsprechend zu bereinigen, gleicht Botkeeper die Transaktionen mit Kreditkarten mit den entsprechenden internen Transaktionen ab.  
• Buchhaltung mit mehreren Entitäten: Botkeeper geht über Ihr Kerngeschäft hinaus und deckt auch die zusätzlichen Einheiten ab, die Teil der gesamten Organisation sind. So können Sie neben der Muttergesellschaft auch die Buchhaltung für Ihre Partner, Tochtergesellschaften, Niederlassungen oder vielleicht eine Holdinggesellschaft automatisieren.  
• Debitoren: Botkeeper erfasst alle fälligen Rechnungen Ihres Unternehmens, analysiert die Zahlen und erstellt dann Berichte über Ihre Außenstände.  
• Gehaltsabrechnung Administration: Botkeeper hilft Ihnen bei der Optimierung Ihrer internen Vergütungsstruktur für Mitarbeiter, indem es einen konsistenten Zeitplan einhält, ein detailliertes Protokoll aller Mitarbeiterdaten führt und jede Transaktion für alle Mitarbeiter entsprechend kategorisiert. 
• Inventarverfolgung: Botkeeper lässt sich in Ihren Online-Shop integrieren, um die an jeder Transaktion beteiligten Artikel im Auge zu behalten und dann detaillierte Berichte über die nachfolgenden Lagerbestände jedes einzelnen Produkts zu erstellen.  
• Verbuchung der Einnahmen: Botkeeper bestätigt Einnahmen und erfasst die entsprechenden Transaktionsdetails nach der Kassenmethode oder nach den Standards der Periodenabgrenzung.  
• Benutzerdefinierter Kontenplan: Es ist möglich, Ihre Buchhaltungsdaten zu kombinieren und anschließend personalisierte Finanzausweise sowie kumulative Berichtsdiagramme mit umsetzbaren Erkenntnissen zu erstellen.  
• Kundenfakturierung: Botkeeper ist in der Lage, Sie bei Ihren Abrechnungen zu unterstützen, indem es alle Rechnungen an die jeweiligen Auftraggeber und Kunden weiterleitet.  

Berichte und Analysen 

Bei der Buchführung geht es letztendlich um die Berichterstattung über alle finanziellen Transaktionen. Daher sollte die Buchhaltungssoftware spezielle Reporting-Tools bieten, die alle kritischen Finanzvariablen genau analysieren und dann leicht verständliche, aber detaillierte Berichte sowie Diagrammvisualisierungen erstellen.  

Das Gute an Botkeeper ist, dass es Ihre Berichtsmöglichkeiten nicht einschränkt. Es bietet eine unbegrenzte Anzahl an benutzerdefinierten Berichten, die Ihnen helfen, alle relevanten Finanzparameter, die Ihr Unternehmen betreffen, zu verfolgen. Solche Berichte sind im "Financial Hub" der Software verfügbar.  

Der Klarheit halber bezieht sich der Financial Hub auf ein Botkeeper-Tool, das eine 360-Grad-Sicht auf Ihr gesamtes Unternehmen bietet und gleichzeitig eine sichere Dokumentenverwaltung und -speicherung ermöglicht, Aufgaben- und Projektmanagement-Workflows rationalisiert und die Datenintegrität gewährleistet.  

Von diesem Standpunkt aus kann das System Daten sowohl aus finanziellen als auch aus nicht-finanziellen Quellen abrufen und dann aufschlussreiche Berichte erstellen, die Ihnen helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Das intuitive Dashboard zeigt Ihre wichtigsten Leistungsindikatoren (KPI), Trendanalysen und Diagramme zur Datenvisualisierung an.  

Solange Sie die Werkzeuge der Software an Ihre Präferenzen und geschäftlichen Anforderungen anpassen, wird Botkeeper alle Ihre Buchhaltungsberichte und Analysefunktionen automatisieren.  

Das maschinelle Lernen und das KI-System arbeiten Hand in Hand und machen die Einstellung eines festen Buchhalters überflüssig. Es eignet sich hervorragend zur Überprüfung Ihrer Geschäftskennzahlen und der finanziellen Gesamtleistung.  

Neben den typischen Gewinn- und Verlustberichten können Sie u. a. Cashflow, Verbindlichkeiten, Arbeitsleistung, Lagerbestände, Kredite und Anlagevermögen verfolgen.  

Der Trick besteht darin, die Vorteile des Report Builders zu nutzen, da er genau die richtigen Werkzeuge für die Konfiguration all dieser Einblicke bereitstellt. So können Sie Ihre Botkeeper-Berichte individuell anpassen und das System nur auf ausgewählte Datenpunkte konzentrieren lassen.  

Datensicherheit 

Finanzdaten gehören heute zu den sensibelsten Daten überhaupt. Und wenn man bedenkt, dass Botkeeper eine ganze Menge davon von einer Vielzahl von Unternehmen verarbeitet, sollte die Datensicherheit ein Hauptanliegen für alle Benutzer sein.  

Glücklicherweise trägt Botkeeper seinen Teil dazu bei, indem es eine 256-Bit-Verschlüsselung zum Schutz der Benutzerdaten einsetzt. Zu Ihrer Information: Dies ist so ziemlich die gleiche Art von Verschlüsselung, die normalerweise bei der Online-Zahlungsabwicklung verwendet wird. Sie können also darauf wetten, dass Ihre Daten während der Speicherung und Übertragung sicher sind.  

Botkeeper ist aber noch nicht am Ende. Wie sich herausstellt, nutzt das Unternehmen die Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services. Das bedeutet, dass seine Server durch einige der besten Datensicherheitstools der Welt geschützt sind. Amazon kombiniert eine Vielzahl spezieller Funktionen wie mehrstufige Firewalls, Instanzenisolierung, Netzwerküberwachung, Multi-Faktor-Authentifizierung, HTTPS-Zugangspunkte usw.  

Integrationen 

Einsatz von Botkeeper sollte ein Kinderspiel sein, da es eine sehr flexible Plattform ist. Und das Wichtigste ist, dass es eine große Auswahl an Integrationen von Drittanbieter-Apps gibt.  

Wenn Sie beispielsweise ein Online-Geschäft betreiben, sollten Sie Botkeeper problemlos in eCommerce-Plattformen wie BigCommerce, Shopify, Magento und WooCommerce.  

Sie können Botkeeper auch auf Ihre sozialen Daten zugreifen lassen, indem Sie es in Twitter, Facebook, Instagram und LinkedIn integrieren. Wenn es um digitales Marketing geht, sollten Sie die Einbindung von Google Ads, Salesforce, Kissmetrics und MailChimp in Betracht ziehen, Ständiger KontaktHubSpot, Insightly, usw.  

Zu den erwähnenswerten Botkeeper-Integrationen gehören unter anderem:

• QuickBooks Online
• Einsichtsvoll
• ABBYY
• Dropbox
• Google Sheets
• ePages
• Shopify
• Klee
• FreshService
• Erster Vorteil
• Ständiger Kontakt
• Chargebee
• Aufwandsermittlung
• Twitter
• GitHub
• BigCommerce
• WooCommerce
• Freshdesk
• Zendesk
• Kampagnen-Monitor
• Google Analytics
• Salesforce Pardot
• Linkedin
• Akuität Terminplanung
• HubSpot
• Gusto
• Basis
• Pipedrive
• Adobe Sign
• Google Drive
• Streifen
• Infusionsoft
• Megafon
• Salesforce
• Box
• G Suite
• AWS-Marktplatz
• Magento
• Weebly
• Salesforce-Schreibtisch
• Bamboo HR
• Act-On
• Google-Anzeigen
• Mailchimp
• Paywhirl
• PayPal
• Instagram
• Google Sheets
• Gute Daten
• Etsy
• Volusion
• Quadratisch
• Jira-Software
• Gewächshaus
• Facebook
• KissMetrics
• Chargify
• Ordentlich
• Hootsuite
• OneDrive
• Büro365

Botkeeper Review - Kundenbetreuung 

Die Kundenbetreuung ist eine Sache, die Sie hier bestimmt genießen werden, denn Botkeeper verfügt über einen mehrstufigen, spezialisierten Support, der Sie bei Ihren Buchhaltungs-, Rechnungslegungs- und technischen Fragen unterstützt.  

Die ganze Erfahrung beginnt, sobald Sie sich für den Dienst anmelden. Botkeeper wird Ihnen sofort einen technischen Experten zuweisen, der Ihre Unternehmensstruktur überprüft und Ihnen anschließend bei der Migration der gesamten Buchhaltung zu Botkeeper hilft. Sie bieten auch Unterstützung beim Onboarding sowie bei der Anpassung wesentlicher Systemkomponenten.   

Sobald das gesamte System entsprechend eingerichtet ist, übergibt Botkeeper Ihr Konto an ein Expertenteam aus erfahrenen Buchhaltern, das so genannte Bot-Team. Ihr engagierter Kundenbetreuer fungiert als Hauptansprechpartner, während der Rest der Buchhalter weiterhin Ihre Kernprozesse in der Buchhaltung unterstützt. Wenn Sie also ein Problem haben, können Sie sich jederzeit an sie wenden, um schnelle Hilfe zu erhalten.  

Die Kontaktkanäle sind hier E-Mail, Live-Chat und Telefon. Botkeeper ermöglicht es Ihnen, jederzeit 24/7 zu erreichen, und sein Support-Team wird sich umgehend bei Ihnen melden. 

Dann holen Sie sich dies. Wenn Sie eine viel schnellere Antwort wünschen, sollten Sie den Bot von Botkeeper ausprobieren. Ja, das stimmt, das System bietet Ihnen automatisierten Support per E-Mail und Live-Chatbots, die alle unglaublich intelligent und extrem reaktionsschnell sind.  

Das ist eine nette Geste, vor allem, wenn man bedenkt, dass die Wissensdatenbank von Botkeeper, die die alternative Option wäre, nur sehr wenige Informationen über den Dienst bietet. Sie finden dort nur die grundlegenden Ressourcen.  

Botkeeper Preisgestaltung 

• Grundlegend: Das Basispaket richtet sich an kleine Unternehmen, Existenzgründer und Solopreneure, die nur das Nötigste benötigen. Die Die Preise beginnen hier bei $59 pro Monat mit jährlicher Abrechnung für durchschnittliche monatliche Ausgaben in Höhe von $10.000. Der Preis erhöht sich dann, wenn Sie die Ausgabenkategorie erweitern, bis er einen Preis von $2.940,30 pro Monat bei jährlicher Abrechnung für das Paket mit durchschnittlichen monatlichen Ausgaben von $840.000 erreicht.  

Es bietet Funktionen wie unbegrenzte Verbindungen und Transaktionen, den Botkeeper Financial Hub, ein benutzerdefiniertes Dashboard, Bank- und Kreditkartenabgleiche, Transaktionskategorisierung, Standard- oder benutzerdefinierte Kontenpläne, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Rechnungen sowie eine Buchführung auf Bargeld- oder Periodenbasis. 

• Pro: Die Profi-Paket ist für wachsende Unternehmen gedacht, die mehr Möglichkeiten zur Automatisierung der Buchhaltung benötigen. Der niedrigste Preis, den es kosten kann, ist jedoch $459 pro Monat mit jährlicher Abrechnung für durchschnittliche monatliche Ausgaben von bis zu $10.000. Der Preis steigt dann mit der entsprechenden monatlichen Aufwandsentschädigung, bis er bei jährlicher Abrechnung für das Paket mit durchschnittlichen monatlichen Ausgaben im Wert von $840.000 bei $3.340,30 pro Monat liegt.  

Dies bietet Ihnen Funktionen wie umfassende Kreditorenverfolgung und -berichterstattung, Rechnungsbezahlung über Rechnung.de oder QuickBooks Online für bis zu 10 Zahlungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Journaleinträge, unbegrenzte Verbindungen und Transaktionen, den Botkeeper Financial Hub, ein benutzerdefiniertes Dashboard, Bank- und Kreditkartenabstimmungen, Transaktionskategorisierung, standardmäßige oder benutzerdefinierte Kontenpläne, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Rechnungen sowie eine Buchführung nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung. 

• Fortgeschrittene: Advanced ist das beste Paket und dient großen Unternehmen, die in der Regel auf komplexe Buchhaltungssysteme angewiesen sind. Der günstigste Preis ist hier $659 pro Monat mit jährlicher Abrechnung für durchschnittliche monatliche Ausgaben von bis zu $10.000. Die Kosten steigen dann mit der entsprechenden monatlichen Aufwandsentschädigung, bis sie bei jährlicher Abrechnung des Pakets mit durchschnittlichen monatlichen Ausgaben im Wert von $840.000 $3.540,30 pro Monat erreichen.  

Einige der begleitenden Funktionen umfassen die Rechnungsstellung über Rechnung.de bis zu 50 Rechnungen und zugehörige Zahlungen, detaillierte Debitorenverfolgung und -berichterstattung, umfassende Kreditorenverfolgung und -berichterstattung, Bill Pay über Bill.com oder QuickBooks Online für bis zu 10 Zahlungen, Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Journaleinträge, unbegrenzte Verbindungen und Transaktionen, den Botkeeper Financial Hub, ein benutzerdefiniertes Dashboard, Bank- und Kreditkartenabstimmungen, Transaktionskategorisierung, standardmäßige oder benutzerdefinierte Kontenpläne, Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen und Cashflow-Rechnungen sowie Buchhaltung auf Bargeld- oder Abgrenzungsbasis. 

Botkeeper Review - Pro und Kontra 

Vorteile von Botkeeper 

• Botkeeper kombiniert künstliche Intelligenz, maschinelles Lernen und Buchhaltungsspezialisten, um alle Ihre Buchhaltungsprozesse zu automatisieren.  
• Botkeeper liefert detaillierte und genaue Berichte über Ihre Unternehmensfinanzen. Die daraus resultierenden Erkenntnisse sind sehr nützlich, wenn Sie wichtige Geschäftsentscheidungen treffen müssen.  
• Mit Botkeeper entfällt die Notwendigkeit, einen ständigen Buchhalter einzustellen.  
• Sobald Sie sich für den Service angemeldet haben, stellt Botkeeper Ihnen einen Experten zur Seite, der Ihre Buchhaltungsanforderungen analysiert und Sie bei der Einführung des Systems unterstützt.  
• Botkeeper verfügt über ein breites Spektrum an vorgefertigten Integrationen. Sie können es problemlos in eCommerce-Plattformen, digitale Marketingsysteme, Buchhaltungssoftware, Analysetools, Zahlungsabwickler usw. einbetten.  
• Botkeeper ist in der Lage, Daten sowohl aus finanziellen als auch aus nicht-finanziellen Quellen zu sammeln. Dies erhöht die Tiefe der gewonnenen Erkenntnisse.  
• Jedes einzelne Benutzerkonto wird von einem engagierten Kundenbetreuer zusammen mit einem Team von Buchhaltungsexperten verwaltet. Sie helfen Ihnen nicht nur bei Problemen, sondern sorgen auch dafür, dass die Daten stets korrekt sind.  
• Botkeeper erstellt stets genaue monatliche Abschlussberichte.  
• Die Benutzererfahrung ist großartig, dank der gut optimierten Kundenunterstützung und der guten Noten für den Kundenservice.  
• Botkeeper richtet sich an verschiedene Arten von Nutzern in allen wichtigen Branchenkategorien. Selbst Buchhalter erhalten Tools für die Verwaltung ihrer Kundendienste. 

Nachteile von Botkeeper 

• Botkeeper bietet keine kostenlosen Testversionen an. Der niedrigste Preis ist $59 pro Monat für das Basic-Paket.  
• Die Möglichkeiten der Umsatzrealisierung sind hier recht einfach.  
• Eine umfassende Buchhaltung ist nur möglich, wenn Sie Botkeeper mit einem Buchhaltungsprogramm wie QuickBooks Online oder Xero integrieren.  
• Die Botkeeper-Knowledgebase bietet keine detaillierten Ressourcen. Die Artikel sind recht oberflächlich.  
• Botkeeper lässt sich nur mit einer Handvoll eCommerce-Plattformen integrieren.  
• Botkeeper ist relativ neu in der Buchhaltungsszene. 

Botkeeper Rezension Häufig gestellte Fragen

Botkeeper Review - Endgültiges Urteil 

Die Buchhaltung ist ein sehr wettbewerbsintensiver Bereich mit zahlreichen möglichen Softwareoptionen im Internet. Botkeeperhat es jedoch geschafft, sich von den anderen abzuheben, indem es über die Grenzen der Standard-Buchhaltungslösungen hinausgeht.

Es nutzt die Leistung des maschinellen Lernens und der künstlichen Intelligenz, um die wichtigsten Buchhaltungsprozesse für alle Arten von Unternehmen zu automatisieren.  

Darüber hinaus wird Ihnen ein Team von erfahrenen Buchhaltern zur Seite gestellt, die die Daten des Systems gegenprüfen, um die Richtigkeit zu gewährleisten. Alles in allem ist Botkeeper also in der Lage, Ihrem Unternehmen zu helfen, langfristig zu überleben, ohne einen Buchhalter einstellen zu müssen.  

Außerdem ist unbestritten, dass maschinell erstellte Berichte viel genauer und weniger fehleranfällig sind als von Menschen erstellte Bücher.  

Unterm Strich: Wir verwenden Botkeeper jetzt für viele unserer Geschäfte und es ist wirklich ein großer Fortschritt, denn es spart uns erhebliche Gemeinkosten und mehr Zeit, da es unsere Geschäfte besser "lernt". Unbedingt ansehen Hier finden Sie die aktuellen Preispläne.

Ich denke, die Zukunft der Buchhaltung sieht für die KI-gesteuerte Buchhaltung rosig aus. Nur die Zeit wird es zeigen.  

Und was denken Sie jetzt?  

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