Bill.com Rückblick: Ein Tool zur Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen

Zuletzt aktualisiert am 1. Juni 2023 von Ewen Finser

Was ist Rechnung.de?

Rechnung.de wurde 2006 von Jeremy Pyles gegründet und befindet sich in Palo Alto, Kalifornien. Es handelt sich um eine Cloud-basierte Plattform für kleine und mittlere Unternehmen, die es ihnen ermöglicht, die Rechnungsstellung an Kunden und den Zahlungseingang automatisch zu verwalten. Die Software verarbeitet sowohl Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Es hilft Unternehmen, die mühsamen und überflüssigen Aufgaben der Zahlungsverwaltung und der Nachverfolgung von Forderungen zu beseitigen, so dass sich die Geschäftsinhaber auf die Steigerung des Umsatzes und den Aufbau von Kundenbeziehungen konzentrieren können.

Wie es funktioniert

Die Kreditorenbuchhaltung hat viele Funktionen, vom Eingang der Lieferantenrechnungen über die Verwaltung des Cashflows, Genehmigungsverfahren, die Einreichung von Zahlungen bis hin zur Überwachung stornierter Schecks und der Vorbereitung von Prüfungen. Es gibt viele mühsame Aufgaben in der Kreditorenbuchhaltung, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Sie können einen Geschäftsinhaber leicht davon ablenken, sich auf die Akquisition neuer Geschäfte oder die Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen zu konzentrieren.

Bill.com automatisiert den Prozess der Kreditorenbuchhaltung und spart so Zeit bei der Verwaltung dieser wichtigen Aufgabe.

Einrichten der Funktion Kreditorenbuchhaltung in Rechnung.de ist ziemlich einfach.

1. Ein digitaler Posteingang ist eine Einrichtung, an die Ihre Lieferanten Rechnungen senden können
2. Die Rechnungen werden automatisch verarbeitet und zur sofortigen oder späteren Zahlung eingeplant
3. Rechnungen können hochgeladen und auch mit einem Schnappschuss einer Rechnung bezahlt werden
4. Genehmigungsschritte können angepasst werden, bevor Rechnungen verarbeitet werden
5. Mobile Apps ermöglichen es den Genehmigern, Rechnungen anzunehmen oder abzulehnen, auch wenn sie nicht im Büro sind
6. Zahlungen können über ACH, Schecks, virtuelle Karten und internationale Überweisungen getätigt werden.
7. Lieferanten und Rechnungen werden mit Software von Drittanbietern synchronisiert

Die Debitorenbuchhaltung unterscheidet sich nicht wesentlich von der Kreditorenbuchhaltung in Bill.com. Rechnungen werden per E-Mail an Kunden übermittelt, automatische Mahnungen werden für überfällige Rechnungen verschickt, Benachrichtigungen werden empfangen, wenn die Zahlung erfolgt ist, und alles wird mit Software von Drittanbietern synchronisiert,

Wenn Sie eingeben Rechnung.de werden Sie nach Ihrem Benutzernamen und Passwort gefragt. 

Sobald Sie sich anmelden, erhalten Sie diesen Übersichtsbildschirm. Auf der linken Seite befindet sich ein Navigationsbereich, der aus folgenden Elementen besteht:

Übersicht

So erhalten Sie einen Überblick über die bisherigen Aktivitäten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Rechnungen, Rechnungsfreigaben, offene Rechnungen, Zahlungseingänge, Zahlungsausgänge

Posteingang

• Hierher werden die Lieferantenrechnungen per E-Mail geschickt
• Jedes Unternehmen, mit dem Sie interagieren, erhält eine eindeutige E-Mail-Adresse für die Rechnungsstellung, zum Beispiel [email protected]
• Sie können auch ein Schnappschussbild einer Rechnung per Drag & Drop in Ihre mobile App ziehen
• Benachrichtigungen können Sie darüber informieren, dass eine neue Rechnung in Ihrem Posteingang eingegangen ist, so dass sie geprüft, dem Hauptbuchkonto zugeordnet, genehmigt oder abgelehnt und zur Zahlung eingeplant werden kann.
• Bill.com synchronisiert die Daten automatisch alle 24 Stunden, oder Sie können auf "Jetzt synchronisieren" klicken, um sofortige Aktualisierungen zu erhalten.

Dokumente

Alle Rechnungen, Verträge, Kalkulationstabellen und Schnappschüsse Ihres Unternehmens werden hier gespeichert, damit Sie bei Prüfungen, Bankgeschäften und in Steuerangelegenheiten leicht darauf zugreifen können.

Abteilung Verbindlichkeiten

• Anbieter
• Zulassungen
• • • Zeigt eine Übersicht über die zu zahlenden Rechnungen und den Genehmigungsprozess

Rechnungen

• Zeigt die zu zahlenden Rechnungen an, die zur Zahlung freigegeben wurden
• Rechnungen können in Stapeln bezahlt oder einzeln ausgewählt werden
• Rechnungen werden elektronisch, per Scheck oder mit einer virtuellen Einwegkarte (Vendor Direct) bezahlt.

Auszahlungen

• Informationen werden gespeichert und nachverfolgt, damit sie bei Prüfungen leicht abgerufen werden können.
• Rechnung.de bewahrt die Dokumente, den Zeitstempel, die Genehmigung und das Bild des vom Verkäufer eingelösten Schecks auf - Vorder- und Rückseite des Vermerks, Unterschrift, Bankstempel usw.

Abteilung Forderungen

Kunden

• Kundeneinrichtung mit Kontaktinformationen

Rechnungen

• Erfasste Rechnungen, bereit zur Bearbeitung, genehmigt, nicht genehmigt zum Versand

Zahlungen in

• Zahlungsstatus des Kunden

Dann ein Abschnitt für Berichte, Support und internationale Zahlungen

• Internationale Zahlungen können an Anbieter in 130 Ländern getätigt werden
• Bill.com rechnet die Währung automatisch um und bezahlt den Verkäufer in USD oder in seiner eigenen Währung, je nachdem, was festgelegt wurde.
• Währung wird in Echtzeit angezeigt

Automatische Synchronisierung mit Bill.com:

• Sage Intacct
• Oracle Netsuite
• Intuit Quickbooks
• Aufwandsermittlung
• Tallie
• Hubdoc
• Xero

Bill.com Datenintegration mit:

• Microsoft Dynamics
• Salbei
• SAP
• Frische Bücher

Merkmale umfassen:

• Intelligente automatische Dateneingabe - spart Zeit bei der überflüssigen manuellen Dateneingabe
• Intelligente Erkennung, die doppelte Einträge erkennt - hilft, menschliche Dateneingabefehler zu vermeiden
• Cloud-Dienst - liefert Informationen in Echtzeit
• Zahlungsflexibilität - ACH, virtuelle Karten und mehr
• Rechnungszahlungen planen und aufzeichnen
• Rechnungen und Mahnungen per E-Mail
• Automatisierte Debitorenbuchhaltung, Genehmigungsroutingverfahren, Kreditorenbuchhaltung
• Schutz vor Betrug
• Benachrichtigung über den Eingang der Zahlung
• Cash-Flow-Überprüfung und -Management
• Unbegrenzte Dokumentenspeicherung
• E-Mail-Integration

Vorteile

• Erhöht die Effizienz und spart Zeit durch die Automatisierung von redundanten Aufgaben
• Verbessert die Durchlaufzeit von Zahlungen
• Hilft Unternehmen, mehr Kontrolle über genehmigte Teamworkflows zu erlangen
• Synchronisierung von Daten mit Software von Drittanbietern und mobilen Geräten
• Verarbeitet internationale Zahlungen mit verschiedenen Ländern und verschiedenen Währungen
• Audit-Ready mit automatischen Zahlungsaktivitäten
• Datenaktualisierung in Echtzeit 
• Vertrauenswürdige Sicherheit mit verschlüsselten Daten durch Transport Layer Security

Wie viel kostet Bill.com?

Bill.com bietet 4 Zahlungspaket-Optionen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.

1. Wesentlicher Plan

• $39 pro Benutzer/Monat
• Enthält:
  • Import/Export
  • 5 Standard-Benutzerrollen und Genehmigungsworkflows
  • Unbegrenzte Speicherung von Dokumenten
  • Zahlungsunterstützung & positive Bezahlung
  • Business Payment Network

2. Teamplan

• $49 pro Benutzer/Monat
• Enthält alles, was in Essentials enthalten ist, plus:
  • Synchronisierung mit Software von Drittanbietern: QuickBooks Pro, Premier, Online und Xero
  • Benutzerrollen für Kunden

3. Unternehmensplan

• $69 pro Benutzer/Monat
• Beinhaltet alles aus dem Team, plus: 
  • Automatisierung von Rechnungen und Zahlungen
  • Ermäßigte "Nur-Freigabe"-Benutzer
  • Benutzerdefinierte genehmigte Grenzwerte

4. Unternehmensplan

• Benutzerdefiniert
• Enthält alles, was in Corporate enthalten ist, plus: 
  • Synchronisierung mit Software von Drittanbietern: NetSuite, Intacct und QuickBooks Enterprises
  • Dateien mit mehreren Einheiten/Standorten/Buchhaltung
  • API-Zugang zu Bill.com
  • Import und Export mit Microsoft Dynamics

Es werden auch zusätzliche Transaktionsgebühren erhoben. Informieren Sie sich daher über die jeweiligen Preispläne, damit Sie keine Überraschungen erleben.

Bill.com bietet eine 30-tägige risikofreie Testphase, für die keine Kreditkarte erforderlich ist.

Deaktivieren eines Benutzers oder Kündigen Ihres Bill.com-Kontos:

Direkt von der Website von Bill.com: "Ihr Recht zu kündigen. Sie können jederzeit die Deaktivierung eines Nutzers oder die Kündigung Ihres Bill.com-Kontos beantragen, indem Sie eine Anfrage über Ihr Bill.com-Konto oder über unser Kunden-Support-Portal. Bill.com behält sich das Recht vor, eine Kündigung oder Deaktivierung des Nutzers bis zu 60 Tage im Voraus anzukündigen."

Am besten lesen Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen durch, um Ihre Rechte und die Rechte, die sie ausüben, zu verstehen, bevor Sie sich für die Nutzung ihrer Dienste anmelden.

PROS                                                        CONS

Automatisierung für den Versand von Rechnungen, Mahnungen an Kunden überfällige Rechnungen, Zahlungseingänge und Zahlungen Lieferanten	Teure monatliche Kosten, die jährlich steigen
Sofortige Aktualisierungen für Manager, Banken und die Buchhalter	Eingeschränkte individuelle Berichte
Zu den Zahlungsmöglichkeiten gehören ACH oder manuelle Schecks	Die Unterstützung durch den Kundendienst ist schlecht
Synchronisierung mit Buchhaltungssoftware von Drittanbietern und mobilen Geräten Geräte	Ein bisschen langsam
Konzipiert für kleine und mittlere Unternehmen	Nicht robust für Unternehmen

Soziale Medien:

Bill.com ist auf den folgenden Social-Media-Plattformen zu finden:
Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube, und Instagram

Mobile App:

Bill.com hat eine App für Ihr mobiles Gerät die es Ihnen ermöglichen, online bezahlt zu werden.

Mit dieser APP können Sie doppelt so schnell bezahlt werden. 

Es ist so eingerichtet:

• Erhalten Sie Zahlungen von Ihren Kunden und anderen und haben Sie eine Tracking-Funktion, um Sie darüber zu informieren, wann die Zahlung erwartet wird.
• Genehmiger können eine Rechnung aus der Ferne genehmigen oder ablehnen, bevor sie versendet wird
• Verschiedene Zahlungsmöglichkeiten: ACH, internationale Überweisung, virtuelle Karte oder manuelle Schecks
• Der Statusbildschirm bietet einen grundlegenden Überblick über offene Genehmigungen und ausstehende Zahlungen

Kundenrezensionen:

Software-Beratung gibt Bill.com eine Bewertung von 4,11 von 5 Sternen. Die meisten Kunden waren zufrieden. Einige Bedenken betrafen den Kundenservice und den Preis.

Kaufmann Maverick bewertet Bill.com mit 4 von 5 Sternen.

Bill.com bietet eine umfangreiche Quelle für  Video-Tutorials:

Bill.com hat Video-Tutorials für die folgenden Themen:

• Buchhaltung Präferenzen
• Erste Schritte - Genehmigungen, InBox, Forderungen, Rollen und Berechtigungen
• Überblick über die Einstellungen
• Überblick über die Einstellung

Bankkonto einrichten

• Hinzufügen eines Bankkontos durch manuelle Eingabe und mit Online-Banking

Verwaltung von Rechnungen

• Eine Rechnung ohne Beleg erstellen
• Erstellen, Anzeigen und Löschen einer Rechnung
• Bearbeitung einer bestehenden Rechnung
• Erfassen einer Rechnung mit einem Beleg und Erfassen einer neuen Rechnung
• Verwaltung der Zahlungsbedingungen

Bezahlt werden

• Ich wurde von einem Bill.com-Kunden eingeladen, um bezahlt zu werden
• Kommentar an Ihren Lieferanten oder Kunden von Ihrem bestehenden Konto aus

Einfuhr Ausfuhr

• Einführung
• Importieren und Exportieren von Daten und bewährte Praktiken

Posteingang

Benutzerverwaltung

• Rolle des Sachbearbeiters, Benutzer verwalten, Rolle des Zahlers, Rolle des Genehmigers

Webinar-Aufzeichnungen

• 5 Wege zur Bezahlung Ihrer Lieferanten
• Gesetzesentwürfe Erweiterungen
• Erstellen und Verwalten von Genehmigungen
• So fügen Sie Ihre Bankkonten hinzu/überprüfen Sie sie
• So stellen Sie eine Verbindung zu Ihren Anbietern über das Bill.com-Netzwerk her
• Verwalten von Dokumenten in Bill.com
• Entschärfung von Zahlungsbetrug: E-Mail-Betrug bei Unternehmen
• Sync 101: Synchronisieren wie ein Profi das neue Bill.com
• Das Verständnis von Verrechnungskonten
• Verkäufer direkt

Internationale Zahlung

• Hinzufügen eines internationalen Anbieters
• Internationale Zahlungen Synchronisierung mit Sage Intacct, Oracle NetSuite, QuickBooks für Windows/Online, Expensify, Tallie, Hubdoc

Netzwerk

• Netzwerkeinladungen annehmen oder ablehnen
• Eine Einladung absagen
• Verbindung zu einem Anbieter über das Zahlungsnetzwerk 
• Ausstehende Einladungen finden
• Lokale Payment Network ID (PNI) für Anbieter und Kunden
• Bereitstellung von PNI zur Verbindung
• Senden einer Einladung an einen Lieferanten mit einem bereits manuell hinzugefügten Bankkonto
• Senden einer Einladung beim Hinzufügen oder Bearbeiten eines Lieferanten
• Senden Sie eine Einladung an mehrere Anbieter auf einmal
• Senden Sie Ihrem Inited-Lieferanten eine Erinnerung
• Verfolgen Sie eine Initiierung
• Erweiterte Suche nach Anbietern
• Geprüfter nationaler Anbieter ePayment Setup

Zahlung

• Rechnungen bezahlen
• Zahlungsabwicklung & Timing
• Zahlungsstatus

Forderungen

• Überblick und Funktionen
• Verwalten von Unterkunden
• Wie Kunden Ihre Rechnungen sehen
• Eingehende Zahlungen manuell eingeben
• Rechnung erstellen
• Kommunikation mit Ihren Kunden
• Rechnungen senden
• Automatische Erinnerungen einrichten

Synchronisieren mit:

• Oracle NetSuite - Einrichten
• QuickBooks, Online - Einrichten, Funktionsweise der Synchronisierung, Fehlerbehebung bei der Synchronisierung
• QuickBooks Desktop - Einrichten
• Xero - Grundlagen der Synchronisierung und Einrichtung, Synchronisierung mit Xero work, Fehlerbehebung bei der Synchronisierung

Was ist, wenn ich eine Frage oder ein Problem mit Bill.com habe?

Bill.com bietet mehrere Möglichkeiten des Kundendienstes.
Sie können die Seite "Kontakt" nutzen und eine von zwei Niederlassungen anschreiben, entweder die Zentrale in Kalifornien oder die Niederlassung in Houston, Texas.

Hauptsitz in Palo Alto
1800 Embarcadero Road
Palo Alto, CA 94303

Oder 

Büro Houston
2103 CityWest Boulevard, 12. Stock
Houston, TX 77042

Oder Sie können ihnen auf derselben Seite eine kurze Zusammenfassung schicken, auf die sie per E-Mail oder Telefon antworten können.

Sie haben auch eine Support-Seite, auf der Sie nach einem Stichwort in der Suchleiste suchen können. Wenn Sie auf die Seite Kontakt Seite werden Sie in einem Pop-up-Fenster aufgefordert, zusätzliche Fragen einzugeben, um weitere Hilfe zu erhalten.

Gibt es bei Bill.com Youtube-Kanäle, die visuelle Einblicke in diese Geschäftsplattform bieten?

Ja, das können Sie hier nachlesen Youtube Kanal zu sehen, wie die Bill.com Intelligent Business Payments Plattform funktioniert

Diese Youtube Kanal zeigt Ihnen, wie der Abschnitt Debitoren funktioniert

Diese Youtube Kanal zeigt Ihnen die Funktionen der Kreditorenbuchhaltung

Bietet Bill.com Preispakete für Buchhaltungsfirmen an?

Ja, das Preispaket für Buchhaltungsfirmen beträgt $49.00/Monat. Sie können es hier ausprobieren: Bill.com für Buchhalter

Häufig gestellte Fragen:

Alternativen

Plooto

Plooto ist eine automatisierte Software, die die Funktionen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung übernimmt.

• Sie bieten eine kostenlose 30-Tage-Testversion an.
• Preisgestaltung: $25/Monat, keine zusätzliche Benutzergebühr

Comarch

Comarch automatisiert die e-Rechnungsbearbeitung für AP und AR  

• Keine kostenlose Probezeit
• Die Preise werden auf Anfrage mitgeteilt.

Invoicera

Invoicera automatisiert AP- und AR-Funktionen

• 15-tägige kostenlose Testversion
• Preisgestaltung: 
  • Business-Paket $25/Monat; 1.000 Kunden
  • Pro-Paket: $15/Monat; 100 Kunden
  • Unendliches Paket: $149/Monat; unbegrenzte Anzahl von Kunden

Schlussfolgerung

Bill.com ist eine benutzerfreundliche Software, die alle Funktionen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung automatisch verwaltet und Unternehmen Zeit und Mühe spart. Sie bietet viele Vorteile und einige Nachteile. Es kann teurer sein als die Konkurrenz, wenn man bedenkt, wie viele Benutzer das System nutzen müssen. Die APP ist eine gute Funktion für den Fall, dass die Unterschriftsberechtigten nicht im Büro sind und Sie nicht auf ihre Rückkehr warten können, um eine Rechnung zu bezahlen. Ich empfehle Ihnen, die kostenlose Testversion auszuprobieren und die Bibliothek mit Schulungsvideos durchzusehen, um festzustellen, ob diese Software den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

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