10 beste Buchhaltungssoftware für Shopify

Zuletzt aktualisiert am 8. Dezember 2023 von Ewen Finser

Die Durchführung eines E-Commerce-Website macht Spaß. Sogar die Herausforderungen können auf seltsame Weise unterhaltsam sein. Aber es gibt eine Sache, die wir alle gerne hassen. Buchhaltung. Ich kenne das Gefühl, weil ich es auch schon erlebt habe. Es ist die langweiligste Seite eines eCommerce-Geschäft.

Und ziemlich mühsam, vor allem, wenn Sie ein Geschäftsinhaber die mehrere Läden betreiben. Deshalb war es nicht verwunderlich, dass ich durch eine Umfrage dass 40% der US-amerikanischen Kleinunternehmer glauben, dass Buchhaltung und Steuern sind der schlimmste Teil des Unternehmertums. 47% hassen die damit verbundenen Kosten, während 13% von den administrativen Problemen und dem damit verbundenen Zeitaufwand in den Wahnsinn getrieben werden.

Eine andere 13% hassen die Tatsache, dass die ganze Sache für jeden kompliziert ist E-Commerce-Geschäft10% sind gelangweilt von den sich ständig ändernden Vorschriften, und 8% wollen den damit verbundenen Papierkram einfach nicht sehen. Wenn ich so drüber nachdenke, haben sie allen Grund, ihn nicht zu mögen.

Und zwar wegen der entsprechenden Komplexität, 40% von diesen Unternehmern verbringen jedes Jahr mehr als 80 Stunden mit der Steuererklärung. Nur 28% schaffen es, diesen Wert unter 21 Stunden zu halten - und ich vermute, das liegt daran, dass sie spezielle Buchhalter eingestellt haben, die die schwere Arbeit übernehmen. Ziemliche Kopfschmerzen, nicht wahr?

TL;DR: Mein Fazit ist, dass die beste GESAMTLÖSUNG für die Shopify E-Commerce-Plattform darin besteht, dass hier mit Freshbooks integrierenaber ein guter Ausweg ist Quickbooks Online hier, wenn Sie einen großen Bestand haben.

Lassen Sie mich Sie hier unterbrechen. Es könnte extrem langweilig sein, das gebe ich zu.

Aber wissen Sie, was noch langweiliger ist? Ja, Sie haben Recht - Sie verlieren Ihr Geschäft.

Die Buchhaltung ist bei weitem eine der wichtigsten Tätigkeiten, wenn es um die Führung eines Unternehmens geht. Sie hilft Ihnen nicht nur dabei, den Überblick über alle Finanzdaten des Unternehmens zu behalten, sondern bildet auch die Grundlage für ein fundiertes Kosten- und Ertragsmanagement.

Folglich ist es praktisch unmöglich, Ihr Unternehmen ohne einen stabilen Rahmen für die Buchführung auszubauen. Das ist die harte Wahrheit. Aber hier ist die Lösung. Es ist gar nicht so kompliziert. In der Tat brauchen Sie keinen Vollzeit-Buchhalter.

Ihr Online-Shop kann auf Dauer auch ohne ein solches System auskommen. Und eine gute, gut gestaltete Buchhaltungssoftware wäre ein guter Ausgangspunkt. Stellen Sie sich das vor. Stellen Sie sich eine Software vor, die als Ihr Buchhalter fungiert und automatisch alle relevanten Details in Echtzeit erfasst, sobald Transaktionen stattfinden (einschließlich aller anfallenden Transaktionsgebühren).

Anschließend ermöglicht es die kontinuierliche Verfolgung aller Finanz- und Verkaufskanäle, einschließlich Ihres Bankkontos. Und als Krönung erhalten Sie Berichte mit Informationen über den Gesamtfortschritt Ihres Online-Shops. Klingt cool, oder? Schauen wir uns drei der besten Buchhaltungsprogramme für Shopify-basierte Shops an.

Top Shopify Buchhaltungssoftware auf einen Blick

1. FreshBooks: Einfachste Bedienung und bester Einstieg für Eigentümer/Betreiber
2. QuickBooks: Am besten später aufstocken, wenn Sie einen Buchhalter einstellen können (auch in Teilzeit)
3. Xero: Am besten geeignet für komplexes Bestandsmanagement
4. Bank.co: Beste Shopify Managed Accounting Service & Software-Kombination
5. Botkeeper: Bestes automatisiertes Shopify-Buchhaltungstool
6. Zoho Buchhaltung
7. Sage Buchhaltung
8. Wellenbuchhaltung
9. Netsuite
10. Gehalten

Dies sind die besten Buchhaltungssoftware-Lösungen für Shopify:

#1 FreshBooks

FreshBooks ist eine weitere prominente Buchhaltungssoftware für Unternehmen, die sowohl im Online- als auch im Offline-Bereich dominiert.

Wenn Sie das alte FreshBooks Classic (vor 2016) ausprobiert haben, lohnt es sich, FreshBooks einen weiteren Blick zu schenken. Sie haben die Benutzeroberfläche und die Ästhetik überarbeitet und bieten jetzt ein viel zugänglicheres Gefühl.

Interessanterweise gingen diese Änderungen der Benutzeroberfläche mit reduzierten Funktionen für Berichte, Zeiterfassung und Kundenportal einher.

Dennoch verfolgt FreshBooks eine "weniger ist mehr"-Mentalität. Das macht es perfekt für Shopify-Startup-Shops, insbesondere für solche, die kein übermäßiges Budget für eine Premium-Buchhaltung ausgeben können und dennoch ein gewisses Maß an Selbstständigkeit benötigen. 

FreshBooks ist eine Art QuickBooks, das auch von Laien genutzt werden kann.

Zugegeben, FreshBooks kann nicht mit Xero oder QuickBooks mithalten. Aber es ist immer noch eine ordentliche Buchhaltungssoftware, die für die Buchhaltung von Kleinunternehmen auf Shopify ausreichend ist.

Wenn Sie an einem Dienst mit beeindruckenden Tools für die Kundenverwaltung und Zeiterfassung sowie einer effizienten Rechnungsstellung interessiert sind, ist FreshBooks sicherlich einen Versuch wert. Weitere Vergleiche der cloudbasierten Buchhaltungssoftware finden Sie unter Xero vs. Freshbooks oder Wave vs. Freshbooks.

Die mehr als 5 Millionen Nutzer machen sich diese Funktionen bereits zunutze:

FreshBooks Dashboard

Die neueste Version von FreshBooks verfügt über ein Dashboard, das in erster Linie Diagramme mit grafischen Informationen über Ausgaben, Gesamtgewinn und ausstehende Einnahmen anzeigt.

Oben befindet sich eine Option zum Erstellen, während der untere Teil des Dashboards erweiterte Berichte enthält.

FreshBooks Projekt Management

Die Projektmanagement-Funktion ist besonders für Online-Shops mit mehreren Mitarbeitern geeignet. Sie verbessert die Gesamtkoordination erheblich, da Sie nicht nur neue Projekte anlegen, sondern diese auch entsprechend den Mitarbeitern oder Kunden zuweisen können.

Dann kommt natürlich der Tracking-Prozess. Und ein Element, das hier am meisten hervorsticht, ist das Diskussionswerkzeug, das die Kommunikation zwischen allen Beteiligten zunehmend erleichtert. Es unterstützt den Versand von Nachrichten, Anhängen und entsprechenden Erinnerungen. I

Am Ende können die Benutzer ein gesamtes Projekt überprüfen und eine entsprechende Rechnung gemäß den vorgegebenen Abrechnungssätzen erstellen.

FreshBooks Spesenverfolgung

Die Erfassung der Ausgaben Ihres Geschäfts ist mit FreshBooks recht einfach und flexibel. Wenn das manuelle Aufschreiben der Details nicht Ihr Ding ist, können Sie die Vorteile der Live-Bank-Feeds nutzen. Alternativ dazu können Sie auch Ihre Kontoauszüge importieren.

Mit der manuellen Option können Sie Kategorien, Summen, Beschreibungen, Lieferanten und Bilder einfügen. Und um Ihre Steuererklärung zu vereinfachen, ist der Kategoriebereich so aufgebaut, dass er die IRS-Kategorien widerspiegelt.

Ziemlich praktisch, oder? Und hier die schlechte Nachricht. Es ist zwar möglich, die privaten Ausgaben von den geschäftlichen Ausgaben zu trennen, aber es stellt sich heraus, dass Sie keine dieser Ausgaben als Abzüge festlegen können.

FreshBooks Kontaktverwaltung

Die Kontaktverwaltung in FreshBooks bietet primäre Kundeninformationen sowie Details über deren Verbindungen zu Ihrem Unternehmen.

Die daraus resultierenden Daten werden verwendet, um entsprechende Diagramme zu erstellen, die auf der Seite des Kontakts angezeigt werden können. Zu den Elementen, die Sie auf Anhieb verfolgen können, gehören Geld in Form von Wechseln, ausstehende Beträge und überfällige Zahlungen insgesamt.

Wenn Sie diese Stufe überschreiten, erhalten Sie Zugang zu einer vollständigen Kundenliste sowie zu einem Verzeichnis der Kunden, die in letzter Zeit aktiv waren. Und hören Sie sich das an: Neben der Verfolgung verschiedener Kunden können Sie in diesem Bereich auch Gebühren für verspätete Zahlungen und Mahnungen erstellen.

FreshBooks-Fakturierung

Gleich zu Beginn werden Sie feststellen, dass die Anzahl der Rechnungsvorlagen auf zwei begrenzt ist.

Das Gute daran ist, dass sie zumindest entsprechend angepasst werden können. Wenn Sie beginnen, die E-Commerce-Softwarelösung zu nutzen, wird deutlich, dass ihre Möglichkeiten von Ihrem Benutzerpaket abhängen.

Premium-BenutzerSo haben Sie z. B. Zugang zu Verzugszinsen und Mahnrechnungen. Überraschenderweise können Sie jedoch keine Anmerkungen und Bedingungen anhängen, wenn Sie eine Rechnung per E-Mail versenden.

Zum Glück gibt es einen Ausweg. Dazu müssen Sie alle Notizen manuell in benutzerdefinierte E-Mails für jeden Kunden eingeben. Das ist mühsam, ich weiß - aber hey! Damit ist die Arbeit getan.

Seltsamerweise wurde in der aktualisierten Version der Software eine Funktion zur Automatisierung des E-Mail-Marketings gestrichen, die in der vorherigen Classic-Version standardmäßig enthalten war. Positiv ist jedoch, dass Sie ein cooles Chat-Tool erhalten, das an ein Protokoll mit Details zu allen an der Rechnung vorgenommenen Aktionen angehängt ist.

FreshBooks Kostenvoranschläge

FreshBooks verfügt auch über eine Funktion für Kostenvoranschläge, mit der Sie direkte Kostenvoranschläge an verschiedene Kunden senden können.

Wenn ein Kostenvoranschlag für mehrere Kunden gilt, können Sie ihn einfach duplizieren, um Zeit zu sparen. Und um die Sache noch einfacher zu machen, können Sie die Kostenvoranschläge einfach in Rechnungen umwandeln, um sie weiter zu bearbeiten.

FreshBooks Kundenportal

Kunden hingegen können über das FreshBooks-Kundenportal sowohl auf Rechnungen als auch auf Kostenvoranschläge zugreifen. Nach der Ansicht können sie speichern, drucken, bezahlen und sogar Notizen für eventuelle Fragen einfügen.

FreshBooks Berichte

Zuvor bot FreshBooks 24 verschiedene Berichte an. Das waren vielleicht nicht so viele wie die von Xero oder QuickBooks, aber sie enthielten alle wichtigen Informationen. Natürlich bin ich davon ausgegangen, dass die neue Version mit zusätzlichen Berichten und umfassenden Informationen aufwarten würde.

Merkwürdigerweise wurden alle Berichte von 24 auf 7 komprimiert. Im Moment erhalten Sie also Zeiterfassungsinformationen, Spesenabrechnung, Rechnungsdetails, Fälligkeitsbericht, Umsatzsteuerübersicht sowie Gewinn- und Verlustrechnung.

Zugegebenermaßen nicht ganz umfassend. Aber es sollte den typischen Anforderungen eines Kleinunternehmens an die Buchhaltung genügen.

 

Hier erfahren Sie mehr über FreshBooks

Weitere Informationen zu FreshBooks im Vergleich zu anderen Buchhaltungsanwendungen:

• FreshBooks vs. QuickBooks
• FreshBooks vs. Harvest für Buchhaltungsaufgaben
• FreshBooks vs. Bench.co
• FreshBooks vs. Honeybook 
• FreshBooks vs. Xero Buchhaltung
• FreshBooks vs. Wave Buchhaltung
• FreshBooks vs 17hats
• FreshBooks vs. Zoho Buchhaltung

#2 QuickBooks Online

Wenn Sie schon einmal von Xero gehört haben, dann haben Sie bestimmt schon einmal QuickBooks zu einem bestimmten Zeitpunkt Ihrer beruflichen Laufbahn.

Diese Lösung ist vollständig als Intuit QuickBooks bekannt, und ihr Ursprung lässt sich bis ins Jahr 1984 zurückverfolgen. Sein Entwickler, Intuit, brachte damals zunächst Quicken auf den Markt. 2002 folgte QuickBooks und knapp 24 Monate später schließlich QuickBooks Online.

In den letzten drei Jahrzehnten ist QuickBooks erheblich gewachsen und hat sich als fortschrittlichste Buchhaltungslösung für E-Commerce- und Offline-Geschäfte auf dem Markt etabliert.

QuickBooks Online erfreut sich weiterhin großer Beliebtheit dank seiner zahlreichen Funktionen, darunter mehr als 200 Integrationen, zahlreiche Währungen, Unterstützung für die Gehaltsabrechnung, Bestimmungen zur Bestandsverwaltung, flexible Rechnungsstellung usw.

Infolgedessen hat es satte 2,2 Millionen Nutzer angezogen, darunter auch Shopify-Shop-Besitzer als integriertes Shopify-Buchhaltungssystem. Schön und gut. Aber was genau bietet es Shopify-Shops?

Dashboard

Das Dashboard von QuickBooks ist einfach und informativ. Zusätzlich zu einer Reihe von Registerkarten und Schnellaktionen erhalten Sie einen Überblick über wichtige Kennzahlen wie Umsatz, Gewinn und Verlust, Konten, Ausgaben und Rechnungen.

Am unteren Ende des Bildschirms befindet sich die Aufgabe "Alle Aktivitäten anzeigen", die ein vollständiges Audit-Protokoll sowie Details zu den jüngsten Aktivitäten aufruft.

Kontakt Management

Genau wie Xero ist das Kundenverwaltungssystem von QuickBooks hervorragend entwickelt und verfügt über ein umfangreiches Framework zum Speichern und Koordinieren von Kundendaten.

Zu den gespeicherten Daten gehören u. a. Standard-Steuerkennzeichen, Anhänge, Eröffnungssaldo, Standard-Zahlungsbedingungen, bevorzugte Zahlungsarten, Lieferadresse, Rechnungsadresse und Kontaktnamen.

 

 

Und um alles noch weiter zu vereinfachen, unterstützt es kundenspezifische Anhänge. Aber das ist nichts im Vergleich zu den E-Mail-Funktionen, mit denen Benutzer mehrere E-Mails gleichzeitig an verschiedene Kunden senden können.

Bankabstimmung

Der Bankabgleich ist in QuickBooks Online besonders einfach, da die Funktion für Live-Banküberweisungen vorhanden ist. Nun, es wäre einfacher gewesen, aber die Funktion zur Erkennung doppelter Transaktionen, die es in früheren Versionen gab, wurde entfernt.

Folglich sind Sie gezwungen, jede Transaktion manuell nachzuvollziehen. Aber immerhin können Sie Ihre eigenen Bankregeln definieren. Außerdem können Sie Ausgaben verfolgen, indem Sie Kontoauszüge importieren und sie mit verschiedenen benutzerdefinierten Ausgaben kombinieren.

Wenn Sie sie weiter organisieren müssen, können Sie mit dem System Quittungen einbetten und verschiedene Ausgabengruppen klassifizieren (z. B. Kosten der verkauften Waren usw.).

Das Beste an QuickBooks' Bankabstimmung ist jedoch die einfache Tatsache, dass es seinen eigenen Connector nutzt, um Live-Feeds zu ermöglichen.

Die Alternative, Yodlee, die von vielen anderen Lösungen übernommen wurde, ist berüchtigt für die Verletzung bestimmter Bankbedingungen.

Kundenportal

QuickBooks Online ist nicht nur für Unternehmen gedacht. Es richtet sich auch an Kunden, indem es die Kommunikation zwischen Unternehmen und Kunden rationalisiert. Über das Kundenportal können sich Ihre Kunden anmelden, um ihre Rechnungen einzusehen, zu bezahlen, zu speichern, zu drucken und Fragen zu stellen. Leider ist das alles, was es kann. Es bietet keinen Zugang zu Kostenvoranschlägen für Kunden.

Schätzungen

Die Erstellung von Kostenvoranschlägen ist recht einfach. Das ganze Verfahren sollte nur ein paar Minuten dauern, bevor Sie die Kostenvoranschläge als PDF-Dateien per E-Mail verschicken. Sie können sie sogar in Rechnungen umwandeln, um bei der Zahlungsaufforderung Zeit zu sparen.

Leider ist diese Funktion in QuickBooks nicht in einer eigenen Registerkarte untergebracht. Daher sind die Verwaltungs- und Nachverfolgungsmöglichkeiten recht begrenzt.

Rechnungsstellung

Die Rechnungsstellungsfunktion war schon immer bewundernswert. Dennoch wurde sie 2016 neu gestaltet und noch weiter verbessert. Derzeit erhalten Sie daher ein umfassendes Portal zur Rechnungsanpassung mit allen Anpassungen, die Sie benötigen, um Ihre Rechnungen zu personalisieren.

Sie müssen lediglich eine der fünf Rechnungsvorlagen auswählen oder eine vorgefertigte Vorlage von Ihrem PC importieren, bevor Sie loslegen.

Zu den Elementen, die Sie anpassen können, gehören Spalten, Fußzeilen, Überschriften, Schriftgröße, Schriftart, Logoplatzierung, Logotyp und vieles mehr. Sie können auch Dokumente anhängen, Rabatte und Versandkosten einbeziehen und Standardtexte für alle Rechnungen einrichten.

Wenn Kunden die entsprechenden Zahlungen nicht fristgerecht überweisen, können Sie mit dem System entsprechende Mahnungen versenden. Es ist auch möglich, Rechnungen zu versenden, die nach einem bestimmten Zeitraum wiederkehren. Eine solche Funktion ist vor allem für Unternehmen mit Abonnements nützlich.

Und wissen Sie was? QuickBooks Online erspart Ihnen sogar den Ärger und die Unruhe, die auftreten, wenn Sie sich über den Status Ihrer Rechnungen nicht sicher sind. Sobald sie versendet werden, verfolgt das System jede einzelne Rechnung, um Sie sofort auf dem Laufenden zu halten, sobald eine Maßnahme ergriffen wird. Anmerkung: Mein einziger kleiner Kritikpunkt an QBO ist, dass für die Bezahlung (des Abonnements) eine Kreditkarte erforderlich ist.

Nicht alle meine Online-Geschäfte haben eine eigene Kreditkarte, und wir verlassen uns auf Tools wie PayPal (das für Rechnungszahlungen nicht unterstützt wird, obwohl es Kreditkartenoptionen als Vermittler akzeptiert). 

Berichte

QuickBooks Online hält keine Informationen über Ihr Unternehmen zurück. Es bietet einen soliden Rahmen für die Berichterstattung, der letztendlich eine breite Palette von anpassbaren Berichten über buchstäblich alles über Ihre Finanzen erstellt.

 

Die Anzahl der Details, auf die Sie zugreifen können, hängt jedoch von Ihrem jeweiligen Nutzerpaket ab. Während das Plus-Paket beispielsweise 75 Berichte bietet, können mit dem Simple Start-Paket nur 27 erstellt werden. 

Quickbooks-Preispläne hier vergleichen

 

Weitere Informationen zu QuickBooks im Vergleich zu anderen Cloud-Buchhaltungssystemen für Unternehmen:

• QuickBooks vs. Bench.co
• QuickBooks vs. ZipBooks
• QuickBooks vs. Honeybook
• QuickBooks vs. Peachtree
• QuickBooks vs. Zoho
• QuickBooks vs. Tally
• QuickBooks vs. Netsuite
• QuickBooks vs. Aplos
• QuickBooks vs. Hurdlr
• QuickBooks vs. Bill.com
• QuickBooks vs. Sage Buchhaltung
• QuickBooks vs. Wave Buchhaltung

#3 Xero

Xero Buchhaltungssoftware ist nicht nur bei Shopify-Besitzern beliebt. Sie ist vor allem in allen Branchen des E-Commerce-Sektors bekannt, und das zu Recht.

Unternehmer und Buchhalter lieben es für seine breite Palette an Buchhaltungstools, die in einer Suite zu einem umfassenden Buchhaltungssystem gebündelt wurden.

So kann es alles abwickeln, von Zahlungen in mehr als 160 Währungen über die Integration mehrerer Zahlungsgateways und POS-Software (Point of Sale) bis hin zur papierlosen Ausgabenverwaltung und Buchhaltung.

Im Einzelnen bietet Xero die folgenden Funktionen:

Dashboard

Das Dashboard selbst kann dynamisch angepasst werden und verfügt über eine ansprechende Oberfläche, auf der die wichtigsten Kontoinformationen angezeigt werden.

Einige der Details, die Sie von hier aus verfolgen können, sind Kostenabrechnungen, ausstehende Rechnungen, noch zu begleichende Rechnungen, Bankkonten und andere wichtige Leistungsdiagramme.

Berichte

Xero ist ein echter Profi, wenn es um Berichte geht. Das System kann 65 verschiedene Berichte erstellen, von denen sich 20 auf die Gehaltsabrechnung beziehen.

Daher sollten Sie natürlich detaillierte Berichte über alles erwarten. Von Abschreibungsplänen und umfassenden Budgets bis hin zu alten Verbindlichkeiten und grundlegenden Bilanzen.

Aber interessanterweise ist ein Bericht, den Sie hier nicht erhalten, die Gewinn- und Verlustrechnung. Glücklicherweise können Sie solche Details aus dem Bericht zur Gewinn- und Verlustrechnung entnehmen.

Ansonsten werden Sie die Arbeit mit den Berichten von Xero genießen, da sie ganzheitlich anpassbar sind und auf der Grundlage unterschiedlicher Zeiträume erstellt werden können. Das System ermöglicht es Ihnen auch, Journaldetails einzuführen und ausgewählte Berichte für einen bequemen Zugriff mit einem Stern zu versehen.

Xero Gehaltsabrechnung

Die Gehaltsabrechnungsfunktion von Xero ist gut strukturiert und sehr dynamisch. Neben der Anpassung von Gehaltsplänen können Sie die Verdienste Ihrer Mitarbeiter, Anträge auf Freistellung, bezahlten Urlaub, Krankheitstage, Boni, Überstunden, Abzüge und Leistungen von einem zentralen System aus überwachen.

Aber jetzt kommt der Clou: Diese Funktion steht nur Nutzern in Großbritannien, Australien, Neuseeland und ausgewählten amerikanischen Bundesstaaten zur Verfügung.

Xero-Inventarverwaltung

Zusätzlich zu den entsprechenden Bildern können die Produkte anhand ihrer Steuersätze, Konten, Preise und Codes erfasst werden.

Die Option der Bestandsverfolgung hingegen verfolgt die Anzahl der Produkte, die an Angebote gebunden sind, die durchschnittlichen Einkaufskosten und die verfügbaren Bestände mit dem Inventar. Überraschenderweise sendet Xero keine automatische E-Mail, um Sie über abnehmende Produktbestände für die Bestandsverwaltung zu informieren.

Xero-Kontenplan

Es hat sich herausgestellt, dass Xero Ihre Branche und die Art Ihres Unternehmens prüft, bevor es standardmäßig einen Kontenplan einrichtet, was viel Zeit beim Kundendienst spart. Natürlich müssen Sie sich nicht mit dieser Version abfinden.

Das System bietet Ihnen die Möglichkeit, einen vorgefertigten Kontenplan zu importieren oder alternativ die Standardversion mit Ihrem eigenen Integrationsschema zu personalisieren.

Es ist auch möglich, Anlagekonten einzurichten, bevor die Abschreibung läuft.

Bankabstimmung

Hier gehen die Dinge in der Regel schief, insbesondere bei manuell gesteuerten Buchhaltungssystemen. Daher ist es immer ratsam, eine gut gestaltete automatisierte Lösung zu nutzen. Zum Glück bietet Xero genau das.

Eine der automatisierten Funktionen ist die Kategorisierung, die die eingehenden Transaktionen identifiziert und gruppiert. Um eine optimale Genauigkeit zu erzielen, werden die Kategorien früherer Vorgänge abgerufen, während den neuen Vorgängen Cluster zugewiesen werden.

Dann holen Sie sich das hier. Sie erhalten eine effektive Funktion für Bankregeln, die sich als nützlich erweist, da Sie Transaktionen und Zahlungen voneinander trennen können. Leider sind Sie gezwungen, die Transaktionen einzeln zu genehmigen, indem Sie sie einzeln anklicken.

Und wenn Sie Ihre Kontoauszüge manuell anhängen wollen, müssen Sie das System zunächst mit Ihrem Bankkonto verknüpfen. Aber auch hier sollte die Verknüpfung, die Sie zur Verfolgung der Live-Feeds Ihrer Bank eingerichtet haben, ausreichen.

Rechnungsstellung

Zunächst war ich erfreut, dass die Rechnungsstellungsfunktion von Xero scheinbar so umfassend ist wie nur möglich. Neben der Stornierung früherer Rechnungen unterstützt sie auch Sammelrechnungen und Standard-Zahlungseinstellungen. Außerdem bietet es automatische Rechnungserinnerungen und wiederkehrende Rechnungen.

Leider sind die Dinge nicht so vielversprechend, wenn wir zu den Rechnungsvorlagen übergehen. Seien wir doch mal ehrlich. Jeder erwartet von einer Buchhaltungssoftware dieser Größenordnung mehrere Rechnungsvorlagen.

Seltsamerweise bietet Xero nur eine an. Und was noch schlimmer ist: Das Layout ist nicht annähernd attraktiv. Positiv ist jedoch, dass Sie zumindest Ihre eigenen Vorlagen hochladen können, um die Rechnungen, die Sie an Ihre Kunden senden, angemessen zu personalisieren.

Schätzungen

Die Kostenvoranschläge von Xero sind erfreulich einfach und geradlinig. Sie können die Standardregeln für Kostenvoranschläge festlegen und die Kostenvoranschläge bequem in Rechnungen umwandeln. Leider finden Sie hier, genau wie bei der Rechnungsstellung, keine zwei Vorlagen.

Kontakt Management

Nach der leichten Enttäuschung, die ich bei den Kostenvoranschlägen und der Rechnungsstellung erlitten hatte, war ich sehr erfreut festzustellen, dass Xero anscheinend alles durch ein ganzheitliches Kontaktmanagement ausgleicht.

Tatsächlich bin ich davon überzeugt, dass Xero die beste Lösung für die Verwaltung von Buchhaltungskontakten sein könnte. Warum, fragen Sie? Zunächst einmal enthält sie alle wichtigen Kontaktdaten, die Sie erwarten würden, einschließlich Umsatzsteuer und Rabatte für Kunden. Aber das ist noch nicht alles. Das System geht noch einen Schritt weiter und bietet intelligente Listen und Kontaktgruppen.

Dies ist der Punkt, an dem die Buchhaltung mit dem Marketing verschmilzt. Es stellt sich heraus, dass intelligente Listen das Zielmarketing vorantreiben, indem sie Ihnen helfen, bestimmte Kundengruppen zu identifizieren und anzusprechen.

Sie können sie beispielsweise nutzen, um Kunden aus einem bestimmten umsatzschwachen Gebiet herauszufiltern und ihnen dann gezielt Rabatte zu gewähren. Außerdem können Sie auf diese Weise mehrere Rechnungen gleichzeitig versenden.

Kreditorenbuchhaltung

Ganz einfach: Die Kreditorenbuchhaltung ist das Gegenteil der Rechnungsstellung - und Xero erleichtert alle relevanten Rechnungsvorgänge. So können zum Beispiel Bestellungen erstellt werden, die anschließend in Rechnungen umgewandelt werden.

Und da die meisten Unternehmen die wiederkehrenden Zahlungen ihrer Lieferanten in regelmäßigen Abständen abwickeln, unterstützt das System die Erstellung wiederkehrender Rechnungen. Ziemlich einfach, um es mal so zu sagen. Aber es geht noch einfacher, vor allem, wenn die Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten, mit Xero erstellt wurden.

Alles, was Sie tun müssen, um die sich wiederholenden Aufgaben zu vermeiden, ist, die Rechnungen einfach als Rechnungsentwurf zu speichern. Es ist auch möglich, wichtige Dokumente oder die Bilder der Rechnungen mit Xero zu verknüpfen, wiederkehrende Rechnungen zuzulassen und Zahlungen in Stapeln einzureichen.

Wie man Xero mit Shopify integriert

Sie denken, die Steuererklärung ist der schwierigste Teil der Buchführung und des Rechnungswesens?

Nun, stellen Sie sich Folgendes vor. Sie haben jahrelang eine Buchhaltungssoftware verwendet. Infolgedessen enthält sie große Mengen wichtiger Finanzdaten, die regelmäßig erweitert werden. Dann, gerade als Sie Ihr Unternehmen vergrößern, stellen Sie fest, dass Sie die Buchhaltungssoftware möglicherweise durch eine andere Lösung ergänzen müssen.

Wahrscheinlich eine sekundäre Buchhaltungssoftware oder eine, die die gesamte Finanzverwaltungsstruktur effektiv rationalisiert. Welchen Ansatz Sie auch wählen, eines ist klar: Sie müssen den Datenfluss von einem System zum anderen erleichtern. Das hört sich im Konzept einfach an, ist aber in der Praxis total kompliziert. Das Problem bei Buchhaltungssoftware ist nämlich, dass sie nur über begrenzte Integrationsmöglichkeiten verfügt.

Im Grunde können Sie sich glücklich schätzen, wenn Sie die Verknüpfung mit einer anderen App eines Drittanbieters per Integration auf Anhieb herstellen können. Wenn das nicht der Fall ist, scheint das manuelle Kopieren der Daten die praktikabelste Möglichkeit zu sein, die Verknüpfung herzustellen. Und das wäre extrem schwierig und umständlich, vor allem, wenn Sie mit großen Datenmengen zu tun haben. Zu allem Überfluss sind Sie dann gezwungen, die Details bei jeder neuen Transaktion manuell zu exportieren - wenn beide Transaktionen aufeinander folgen.

Aber ich sage Ihnen was. Sie können sich den ganzen Ärger mit ein paar Klicks sparen. Und alles, was Sie dazu brauchen, ist eine Connector-App wie Zapier für eine einfache Integration. Diese einfache Ergänzung allein wirkt wie eine Brücke.

Sie bildet im Grunde eine Echtzeit-Integrationsverbindung zwischen zwei Buchhaltungssystemen oder alternativ zwischen einer Buchhaltungs-App und einer zusätzlichen Software eines Drittanbieters.

Schließlich sind die verschiedenen Dienste in der Lage, sich zu integrieren und effektiv miteinander zu kommunizieren. Folglich erfolgt die gesamte Datenübertragung automatisch, und die Fehlerwahrscheinlichkeit sinkt erheblich.

Weitere Informationen zu Xero im Vergleich zu anderen Buchhaltungsanwendungen:

• Xero vs. Bench.co
• Xero vs. FreshBooks

#4 Bank.co: Beste verwaltete Buchhaltung für Shopify

Bank.co unterscheidet sich von allen anderen Optionen darin, dass Sie einen eigenen Kundenbetreuer und ein eigenes Team für die Verwaltung Ihrer Bücher erhalten. Das ist SUPER hilfreich, wenn Sie geschäftliche Besonderheiten haben, die Standard-Buchhaltungstools suboptimal machen, auch wenn sie im Allgemeinen gut konzipiert sind.

Bank im Wesentlichen funktioniert - wie Botify - mit der Zeit immer besser. In den ersten Monaten könnte ihr Buchhaltungsteam eine Reihe von Fragen zur Kategorisierung haben.

Ihr Team wird jedoch mit der Zeit immer besser (durch eine Kombination aus menschlichem Eingreifen und automatisierter Buchhaltung). Die andere Sache, die ich an Bench LIEBE, ist, dass sie monatliche Gebühren verlangen auf der Grundlage von Kostenvolumenstufen (nicht auf Basis der Einnahmen ODER der Anzahl der Transaktionen).

Bench.co hat den Vorteil einer angenehmen Benutzeroberfläche, einer starken Automatisierung UND eines großartigen Buchhaltungsteams, das die Lücken füllt, und das alles zu den Kosten einer mittelgroßen Softwarelösung.

Das bedeutet, dass Sie nicht für WACHSEN bestraft werden. Wie Sie unten sehen können, ist die Preisgestaltung von Bench ziemlich wettbewerbsfähig, selbst im Vergleich zu einigen der beliebtesten Softwarelösungen:

#5 Botkeeper: Beste automatisierte Buchhaltung für Shopify

Botkeeper ist ein innovatives, auf KI basierendes Buchhaltungssystem, das Ihr Unternehmen "erlernt", ohne dass zu viele manuelle Einstellungen erforderlich sind.

Die Software wurde 2015 gegründet, um Unternehmen das Privileg zu geben, künstliche Intelligenz zu nutzen, während sie sich bei der Automatisierung und Validierung von Einnahmen und Ausgaben auf Buchhaltungsexperten verlassen können.

Folglich, Botkeeper ist eher ein umfassendes Buchhaltungssystem, das Ihre regulären Buchhaltungsvorgänge mithilfe von maschinellem Lernen und KI automatisiert und von einem Team von Buchhaltungsexperten unterstützt wird. Es ist in der Lage, alle wesentlichen Aufgaben zu erledigen, sodass Sie sich mehr auf andere Geschäftsprozesse konzentrieren können.

Sie haben spezifische Shopify-Anwendungsintegrationen und kann mit einem Shopify POS-Zahlungsprozessor arbeiten, um alle erforderlichen Daten zu erfassen. Wir verwenden jetzt

Botkeeper für viele unserer Unternehmen eingesetzt, und es ist ein echter Wendepunkt, der uns beträchtliche Gemeinkosten erspart und uns mehr Zeit spart, da es unsere Geschäfte besser "lernt". Unbedingt ansehen Hier finden Sie die aktuellen Preispläne.

Weitere Lektüre: Meine Vollständige Botkeeper-Überprüfung.

Lobende Erwähnungen - eCommerce Accounting Runner's Up

Hier sind einige weitere erwähnenswerte Beispiele. Sie können für bestimmte E-Commerce-Plattformen und E-Commerce-Geschäftskonfigurationen geeignet sein:

• Zoho Buchhaltung
• Sage Business Cloud Buchhaltung
• Wellenbuchhaltung
• Netsuite
• Gehalten

Häufig gestellte Fragen

Und was jetzt?

Bei der Auswahl eines Buchhaltungssystems, das für Ihr Unternehmen und Ihr Budget am besten geeignet ist, sollten Sie die Größe Ihres Unternehmens, Ihre Branche, Ihre Mitarbeiter und die Frage, ob Sie Produkte oder Dienstleistungen verkaufen, berücksichtigen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen. Wenn Sie eine einfachere Lösung suchen, können Sie ein System ohne zusätzliche Funktionen wählen.

Wenn Sie hingegen davon ausgehen, dass Ihr Unternehmen schnell wächst, ist eine Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwachsen kann, die beste Wahl.

Ganz gleich, ob Sie sich für das Kontaktmanagementsystem von Xero mit Kundenprofilen und intelligenten Listen oder für die Projektmanagementfunktion von Freshbooks interessieren, mit der Sie neue Projekte anlegen können.

Oder sogar QuickBooks Online mehrere Integrationsmöglichkeiten, mobile App und Unterstützung für die Gehaltsabrechnung. Für welche Option Sie sich auch immer entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie entsprechend Ihrer Unternehmensstruktur eingerichtet ist.

Fazit: Zusammenfassung: Ich persönlich bevorzuge die intuitive Oberfläche und das "Web 3.0"-Gefühl von Freshbooks. Wenn Sie also immer noch nicht weiterkommen, können Sie nicht viel falsch machen mit Freshbooks hier als meine Wahl für die beste Buchhaltungs-App insgesamt. Sobald Sie einen Teilzeitbuchhalter oder Buchhaltungsservice unterstützen können, Upgrade auf QuickBooks hier.

Treffen Sie Ihre Wahl, und teilen Sie uns Ihre Erfahrungen im Kommentarbereich mit. Was ist Ihre bevorzugte Buchhaltungssoftware für Shopify? Welche Funktionen sprechen Sie an? Wie hat sie die Buchhaltung Ihres Shops verbessert? Haben Sie Verbesserungsvorschläge?

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