Bench.co vs. Pilot: Welcher Steuerdienst ist besser?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

In der Schlacht von Bank.co gegen Pilotendie Steuerdienstleistung besser für Ihr Unternehmen sein wird?

Eines der kompliziertesten Dinge bei der Führung eines Unternehmens ist der Umgang mit den Finanzen, insbesondere mit den Steuern. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass Ihnen ein wichtiger Teil des Papierkrams durch die Lappen geht, vor allem, wenn Sie eine Menge anderer Aufgaben im Kopf haben.

Das ist der Punkt, an dem ein Steuerdienst wie Bank.co oder Pilot ins Spiel kommen können. Sie stellen Ihnen einen Buchhalter zur Seite, der alles für Sie erledigt, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen.

Heute stelle ich Ihnen beide Plattformen vor, einschließlich ihrer wichtigsten Funktionen, Preise und mehr.

Mein Fazit vorweg

Für Start-ups und kleinere Unternehmen empfehle ich Bank.co. Zum Teil, weil es sehr einfach zu navigieren ist, und zum Teil, weil das Preisniveau so viel erschwinglicher ist. Ich würde Bench.co auch empfehlen, wenn Sie mit Ihren Steuern weit im Rückstand sind und etwas Hilfe brauchen, um den Rückstand aufzuholen.

Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen haben oder einen höheren Bedarf an Compex haben, würde ich sagen Piloten ist durchaus einen Blick wert.

Hauptunterschiede zwischen Bench.co und Pilot

Die wichtigsten Unterschiede zwischen Bench.co und Pilot sind:

• Bench.co hat einen niedrigeren Preis, während Pilot einen höheren Preis hat.
• Bench.co bietet eine kostenlose Testversion an, während Pilot keine kostenlose Testversion anbietet.
• Bench.co macht Ihren Buchhalter sehr zugänglich, wohingegen Pilot ein bisschen mehr "hands-off" ist.
• Bench.co hat nur 2 Preispläne, während Pilot mehr bietet, einschließlich eines benutzerdefinierten Plans, wenn Sie spezielle Anforderungen für Ihr Unternehmen haben
• Bench.co bietet eine Vielzahl von Dienstleistungen an, wenn Sie mit der Steuererklärung im Rückstand sind, während Pilot sich nicht so sehr darauf konzentriert.

Was ist Bench.co?

Bank.co ermöglicht den Nutzern eine unbegrenzte Kommunikation mit einem Buchhalter und anderen Fachleuten, so dass Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben leicht im Auge behalten können. Es ist unglaublich einfach zu bedienen, mit einem Nachrichtendienst und dem Hochladen von Dokumenten, die alle innerhalb der Plattform zugänglich sind.

Was ist Pilot?

Piloten wurde entwickelt, um den buchhalterischen Teil der Unternehmensführung wesentlich zu vereinfachen. Es verbindet Sie mit einem Buchhalter und anderen spezialisierten Mitarbeitern, so dass Sie die Hände von der Steuererklärung lassen und den Papierkram im Griff haben.

Bench.co - die wichtigsten Merkmale

Schauen wir uns zunächst die wichtigsten Merkmale von Bank.co!

Benutzerfreundlichkeit

Ich war sofort beeindruckt, wie schön Bank.co Aussehen. Das hört sich nach einer Kleinigkeit an, aber die saubere, optisch ansprechende Oberfläche macht die Nutzung einfacher. Sie können schnell zwischen dem Messaging-Teil der Plattform und dem Buchhaltungsteil wechseln, wodurch Sie einen klaren Überblick über die Leistung Ihres Unternehmens erhalten.

Mir gefällt auch, wie einfach es ist, sich mit dem Buchhalter zu unterhalten - wenn man irgendwelche Sorgen oder Bedenken hat, ist er über die Plattform selbst erreichbar.

Monatliche Buchführung

Bench.co bietet eine monatliche Buchführung an. Dies ist einfach einzurichten, da Sie einen eigenen Buchhalter bekommen, der alle Informationen von Ihnen erhält, die er braucht, um loszulegen. Jeden Monat wird Ihr Buchhalter Ihre Geschäftstransaktionen organisieren und Ihre Finanzberichte für Sie vorbereiten.

Sie können Ihre monatlichen Geschäftszahlen leicht nachverfolgen und sich einen Überblick darüber verschaffen, wie gut Ihr Unternehmen läuft, ohne ins Schwitzen zu kommen. Ein zusätzlicher Bonus ist, dass Sie ein Paket mit all Ihren Steuerinformationen erhalten, das Ihnen mehr Zeit und Ärger erspart. Wenn Sie sich für den Premium-Plan entscheiden, werden Ihre Steuern für Sie eingereicht.

Steuerberatung und -abrechnung

Eines der besten Dinge an Bench ist die Art und Weise, wie es die Steuererklärung abwickelt. Sie erhalten Zugang zu einem Team von Steuerexperten und können das ganze Jahr über Unterstützung bei der Steuererklärung erhalten. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Abzüge zu finden, ist das eine große Erleichterung - Bench übernimmt das für Sie und macht Ihr Leben viel einfacher!

Sie können sich um die Steuern für verschiedene Arten von Unternehmen kümmern, darunter S-Körperschaften und Personengesellschaften, Einzelunternehmer und C-Körperschaften.

Sie können ein Finanzpaket zum Jahresende erwerben, das Folgendes umfasst:

• Gewinn- und Verlustrechnung
• Bilanz
• Summenbilanz
• Zusammenfassung des Journaleintrags
• Hauptbuch

Bench.co hat einige hervorragende Mitarbeiter, die Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Steuern helfen, darunter Buchhalter, Steuerkoordinatoren, Steuerberater und Taxfyle-Steuerberater mit durchschnittlich 15 Jahren Erfahrung. Sie können auf einen Teil dieser Unterstützung auf der Plattform zugreifen, indem Sie die praktische Messaging-App auf der linken Seite verwenden.

Sie können Ihrem Team jederzeit eine Nachricht senden oder einen Anruf vereinbaren, wenn Sie lieber mit jemandem am Telefon sprechen möchten. Klicken Sie einfach auf das Telefonsymbol in der unteren rechten Ecke:

Der Zugang zur Unterstützung könnte nicht einfacher sein, was hervorragend ist.

Buchhaltung nachholen

Wenn Sie mit Ihren Finanzen im Rückstand sind, kann dies eine wirklich belastende Bürde sein, mit der Sie umgehen müssen. Bench.co bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Buchhaltung nachzuholen. Wenn Sie also ein Jahr oder mehr mit Ihren Steuern im Rückstand sind, hilft Bench.co Ihnen, die Dinge in Ordnung zu bringen. Bench.co kann die Buchhaltung von Monaten (oder Jahren) schnell abschließen und Ihnen so eine Menge Arbeit ersparen.

Das Gute an Bench ist, dass es kein Urteilsvermögen gibt. Wenn Ihnen Dokumente oder Belege fehlen oder Ihre Unterlagen ziemlich ungeordnet sind, können sie Ihnen trotzdem helfen. Sie senden Ihnen auch automatisch Belege zu, wenn Sie sich für Paycheck Protection oder ein SBA Disaster Loan qualifizieren.

Sobald Sie sich informiert haben, können Sie Ihre Bilanz jederzeit einsehen, und es ist ganz einfach, Ihre Finanzen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu betrachten:

Sie erhalten auch das Jahresend-Finanzpaket, das wichtig sein kann, wenn Sie Kredite beantragen oder Investoren ansprechen wollen.

Es ist ganz einfach, Dokumente zu versenden - klicken Sie einfach auf das Logo "Dokumente" oben, um Dateien anzuhängen und an Ihr Team zu senden.

Bank Retro

Bench Retro richtet sich an Personen, die mit ihren Steuern mehrere Jahre im Rückstand sind. Sie können Ihnen in Notfällen helfen, auch wenn Sie jahrelang Steuern nachreichen müssen, Unterlagen fehlen oder andere Schwierigkeiten haben.

Sie verhandeln mit Ihnen auch über einen erschwinglichen Zahlungsplan für ihre Arbeit, was notwendig ist, wenn Sie sich in einer finanziellen Krise befinden (mehr zu den Preisen etwas später). Wenn Sie sich von jahrelangem Papierkram erdrückt fühlen, könnte Bench der richtige Ansprechpartner sein, um Ihnen den Druck zu nehmen.

Pilot - die wichtigsten Funktionen

Schauen wir uns nun die wichtigsten Funktionen von Pilot an.

Pilot bietet keine kostenlose Testversion an, obwohl es eine wöchentliche Demo anbietet. Dies schränkt meine Möglichkeiten ein, bestimmte Aspekte der Plattform umfassend zu testen (z. B. die Benutzerfreundlichkeit), daher werde ich die beiden so gut wie möglich vergleichen. Aber das sollten Sie bedenken, wenn Sie eine Plattform testen möchten, bevor Sie sie kaufen!

Benutzerfreundlichkeit

Dies ist ohne eine kostenlose Testversion schwer zu testen. Es ist sehr einfach, sich für eine wöchentliche Demo anzumelden, was vielversprechend ist. In Anbetracht des Preises (mehr dazu in einem späteren Abschnitt) würde ich mir eine kostenlose Testversion wünschen, um ein Gefühl dafür zu bekommen, wie es funktioniert, bevor ich den Sprung wage.

Buchhaltung

Wie bei Bench.co erhalten Sie einen engagierten Buchhalter, der eine Software verwendet, die die üblichen menschlichen Fehler ausschließt. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihnen etwas durch die Lappen geht, und wenn es um Steuern geht, ist das wirklich wichtig.

Sie helfen Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Finanzen, von der Steuererklärung bis hin zur Suche nach dem richtigen Anbieter für die Gehaltsabrechnung. Sie können sogar bei anderen finanziellen Fragen helfen, z. B. bei der Erstellung von Investorendecks - ein spezieller Service, der Ihnen bei der Suche nach neuen Investoren einen Vorteil verschaffen kann. Das ist ideal für wachsende Unternehmen.

Ihr Buchhalter wird den Einführungsprozess sehr einfach gestalten, indem er alle Informationen, die er von Ihnen benötigt, im Voraus anfordert, damit er sich um den Rest kümmern kann.

Jeden Monat können Sie einen Bericht abrufen, der Einzelheiten über Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, Ihre Bilanz und Ihre Cashflow-Rechnung enthält. Bei Neugründungen wird auch Ihre Burn-Rate berechnet. Sie können auch Bestandsaktualisierungen anbieten für eCommerce-Geschäfte.

CFO-Dienste

Pilot bietet verschiedene CFO-Dienste (Chief Financial Officer) an, darunter:

• Überprüfung Ihrer finanziellen Gesundheit und Ihrer Prozesse
• Aufrechterhaltung und Verbesserung von Betriebsbudgets und Finanzprognosen
• Unterstützung bei der Überprüfung und Verhandlung von Lieferantenverträgen
• Durchführung strategischer Analysen, Abgabe von Empfehlungen für die Vertriebseffizienz und mehr

Sie bieten auch Budgetierung und Prognosen, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, sowie Unterstützung bei Fundraising-Strategien (einschließlich Pitch-Erzählungen, Deck-Designs und Mock-Pitch-Sitzungen).

Steuer

Wie also hilft Pilot bei der Steuererklärung?

Sie bieten einen umfassenden Steuervorbereitungsservice. Das bedeutet, dass sie sich um Ihre Einkommenssteuererklärungen auf Bundes- und Landesebene, 1099s und mehr kümmern. Sie erhalten einen engagierten Steuerberater (mit jahrzehntelanger Erfahrung im Steuerwesen), der Sie durch den gesamten Prozess begleitet.

Die ganze Sache ist rationalisiert. Sie können ihnen alle benötigten Dokumente zur Verfügung stellen und den Rest Ihrem Experten überlassen, der Sie mit Live-Updates über jeden einzelnen Schritt auf dem Laufenden hält.

F&E-Steuerkredit-Dienstleistungen

Wenn Ihr Unternehmen Forschungs-/Entwicklungskosten in den USA hat, können Sie möglicherweise eine Steuergutschrift (bis zu $250.000) beantragen.

Dies kann für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung sein, kann aber auch mühsam sein. Pilot kann dies für Sie übernehmen, mit einem ausgezeichneten Service, einer Dokumentation für jeden einzelnen Schritt des Tages und Unterstützung für jeden einzelnen Schritt.

Startups

Pilot bietet Tools für Existenzgründer, darunter monatliche Abrechnungen mit Burn-Rate, damit Sie die wichtigen Zahlen sehen können, die Sie kennen müssen, und Zugang zu einem persönlichen Finanzexperten, der weiß, wie man ein Start-up auf die Beine stellt.

Bench.co vs Pilot - Kundenbetreuung

Wenn es um Ihre Steuererklärung geht, brauchen Sie manchmal dringend Hilfe. Hier ist meine Meinung zum Kundensupport von Bench.co und Pilot:

Bank.co

Bench.co bietet zahlreiche Ressourcen, darunter einen Blog, nützliche Vorlagen für die Buchhaltung und FAQs mit Anleitungen zur Nutzung der Plattform.

Dank des plattforminternen Nachrichtendienstes ist es außerdem sehr einfach, jederzeit mit einem Mitglied Ihres Teams Kontakt aufzunehmen.

Meiner Meinung nach ist der Kundensupport von Bench ausgezeichnet. Die Nutzer sagen, dass ihre Buchhalter schnell, freundlich und hilfsbereit sind.

Piloten

Pilot verfügt über eine Vielzahl von Ressourcen, darunter informative Blogbeiträge und eine Ressourcenbibliothek mit kostenlosen eBooks und Webinaren.

Wie bei Bench haben Sie Zugang zu Ihrem Buchhalter, der Sie fachlich unterstützt, was hervorragend ist. Den Nutzern zufolge ist Pilot ein bisschen mehr "hands-off" als Bench: Sie sind super reaktionsschnell und hilfsbereit, aber sie kümmern sich um alles für Sie, und wenn Sie keine spezielle Anfrage haben, geben sie Ihnen gelegentlich ein Update, was Ihnen die Last von den Schultern nimmt.

Bench.co vs. Pilot - Preisgestaltung

Wie sieht es mit der Preisgestaltung aus? Schauen wir es uns an:

Bank.co

Bei Bench.co gibt es zwei grundlegende Preispläne.

Essential - $299 pro Monat (monatliche Abrechnung) oder $250 pro Monat (jährliche Abrechnung)

Dieser Plan bietet Ihnen:

• Monatliche Buchführung
• Engagiertes Buchhaltungsteam
• Steuererklärungen zum Jahresende
• Direkte, unbegrenzte Kommunikation mit dem internen Forschungsteam

Premium - $499 pro Monat (monatliche Abrechnung) oder $399 pro Monat (jährliche Abrechnung)

Dieser Plan bietet Ihnen:

• Alles aus dem Essential-Plan
• Persönliche Einkommensteuerberatungen
• Unbegrenzte Unterstützung bei der Einkommensteuer
• Jährliche Einkommenssteuererklärung für Unternehmen (Personengesellschaften, S-Corps, C-Corps)
• Jährliche Einkommensteuererklärung für natürliche Personen (Einzelunternehmer, Freiberufler)

Sie können auch eine historische Buchführung ab $299 pro Monat oder eine spezialisierte Buchführung für einen Aufpreis von $299 pro Monat hinzufügen.

Sie können mehr über ihre Preise erfahren und ihre hier kostenlos testen.

Piloten

Für Pilot sind 3 Pläne verfügbar.

Core - ab $599 pro Monat (jährliche Abrechnung)

Für kleine Unternehmen ist dies von Vorteil:

• Engagierter Finanzexperte
• Periodengerechte Buchführung
• Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Kapitalflussrechnung

Select - ab $849 pro Monat (jährliche Abrechnung)

Dies ist ideal für wachsende Unternehmen und umfasst:

• Alles im Kernplan
• Industriestandard-Finanzkennzahlen
• Eilige Bücherlieferung
• Monatliche Telefonüberprüfungen
• Vorrangige Unterstützung

Plus - Individuelle Preisgestaltung

Dieser Tarif eignet sich am besten für größere Unternehmen und umfasst alles, was im Core-Tarif enthalten ist, sowie Zusatzleistungen. Es ist die richtige Wahl, wenn Sie komplexere Anforderungen für Ihr Unternehmen haben.

Ich finde es schade, dass es keine kostenlose Testversion gibt, auch wegen der damit verbundenen Kosten. Allerdings können Sie sich eine wöchentliche Demo ansehen, wenn Sie mehr wissen möchten. Sie können mehr über die Preise herausfinden hier.

Bench.co vs Pilot - Alternativen zum Ausprobieren

Sie haben heute keine Lust auf eine der Plattformen? Es gibt noch ein paar andere, die Sie ausprobieren können:

QuickBooks

QuickBooks ist eine beliebte Plattform, insbesondere für kleinere Unternehmen, da die Preise etwas erschwinglicher sind. Es ist ein bisschen anders als Bench.co und Pilot, da Sie nicht mit einem Buchhalter gepaart werden. Es macht es jedoch einfacher, die Dinge zu verfolgen, wenn Sie ein kleineres Budget haben, und könnte daher ein guter Kompromiss sein.

QuickBooks hat mehrere Vorteile. Es ist eine ziemlich einfach zu bedienende Plattform, sie enthält Software für die Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung, und sie macht die Rechnungsstellung wirklich einfach. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Zipbooks vs. Quickbooks Vergleich.

Taxjar

Taxjar ist eine gute Plattform, da die Preise recht günstig sind und sie eine gute Auswahl an Funktionen bietet. TaxJar ist benutzerfreundlich und hilfreich, auch wenn es an spezialisierter Unterstützung mangelt, die Sie für komplexere Unternehmen benötigen könnten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Taxjar vs. Taxify Vergleich.

Sovos

Sovos ist eine weitere Plattform, die Sie sich ansehen sollten, vor allem wenn Sie ein größeres Unternehmen sind. Mit ihr ist es ganz einfach, Ihre Steuern einzureichen und den Papierkram im Griff zu behalten. Mehr darüber erfahren Sie in unserem Sovos gegen Avalara Vergleich.

FAQs

Das endgültige Urteil

Wenn ich mich für einen entscheiden müsste, würde ich mich für Bank.co. Ich mochte die Benutzerfreundlichkeit schon bei der Anmeldung: Es ist sehr transparent, alles funktioniert so, wie es soll, und ich mag es, wie einfach es ist, dem Buchhalter eine Nachricht zu schicken. Der Preisunterschied ist auch ziemlich groß, wenn man also ein kleineres Budget hat, ist es die offensichtliche Wahl.

Außerdem ist Bench.co hervorragend geeignet, wenn Sie mit Ihrer Steuererklärung in Verzug sind (auch wenn Sie sehr zurück). Das ist also ein weiterer Bonus.

Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen oder ein Unternehmen mit komplizierteren finanziellen Verhältnissen haben, würde ich Ihnen empfehlen, die Piloten einen Blick. Ihre Spezialisten könnten genau das Richtige für Sie sein, und wenn Sie ein größeres Budget zur Verfügung haben, könnte es sich durchaus lohnen.

Ich hoffe, dies hat Ihnen geholfen, eine Entscheidung zu treffen, so oder so!