Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser
In unserem Bench.co Testbericht erfahren Sie mehr über Bench.co Funktionen, Vor- und Nachteile und Faktoren, die Sie bei der Auswahl Ihrer Buchhaltungssoftware berücksichtigen sollten.
Jedes Mal ist es die gleiche alte Geschichte. Sie haben sich jede erdenkliche Ausrede zurechtgelegt, aber Sie können der Realität nicht entkommen - es ist an der Zeit, Ihre Bücher zu schreiben.
Jeder kennt das: Buchhaltung kann eine echte Qual sein. Es gibt eine Million anderer Dinge, die Sie lieber tun würden, aber stattdessen blättern Sie in den Büchern und wälzen Excel-Dateien. Sie können Ihren Stift nicht finden und reißen sich vor Verzweiflung die Haare aus dem Schädel.
Zum Glück für Sie (und Ihre armen Haarfollikel!) müssen Sie diese lästige Tradition nicht länger aufrechterhalten. Stattdessen können Sie die Dienstleistungen eines Unternehmens in Anspruch nehmen, das wie z.B. Bench.co.
Bench verspricht, Ihre Buchhaltung für Sie zu erledigen und dabei alle Ihre Buchhaltungsdaten im System zu speichern, so dass Sie jederzeit und überall darauf zugreifen können.
Cloud-basierte Buchhaltungssoftwarewie Bench, erfreut sich seit einiger Zeit immer größerer Beliebtheit. Lesen Sie weiter und finden Sie in unserem Bench.co Test heraus, warum.
Bench.co Überblick: Was ist Bench.co?
Bench.co ist ein Online-Buchhaltungsdienst die Ihr Unternehmen mit einem Team von Bench-Buchhaltungsexperten zusammenbringt.
Bench spart Ihnen Zeit, ganz zu schweigen von wertvollen Haarfollikeln, indem es ein Team von Buchhaltern (und CPA-Mitarbeitern) zusammenstellt, das Ihre Bücher führt. Bench ist ein webbasierter Dienst, der kleinen Unternehmen (und Teams von Kleinunternehmern) bei der Verwaltung ihrer Finanzen und Buchhaltung hilft.
Große Namen wie Stripe, Shopify und Bigcommerce nutzen alle die Dienste von Bench.co. Bench wurde auch in der New York Times, Forbes und der Huffington Post vorgestellt, so dass Ihre Finanzen in sicheren, seriösen Händen sind.
Es ist erwähnenswert, dass Bench nur für kleine Unternehmen mit Sitz in den USA verfügbar ist (zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels). Interessanterweise behauptet Bench.co, der größte Buchhaltungsservice für kleine Unternehmen in den USA zu sein.
Bench.co Bewertung: Für wen ist Bench.co?
Bench eignet sich am besten für Kleinunternehmer, die Probleme mit der Verwaltung ihrer Finanzkonten haben. Aber auch Unternehmen bis hin zu Großunternehmen können die Dienste von Bench.co in gewissem Umfang in Anspruch nehmen.
Merkmale der Bankbuchhaltung
Online-Buchhaltungsservice von Bench.co Kurz und bündig
Bank.co stellen echte Fachleute ein, die die Bücher ihrer Kunden führen und sich im Grunde genommen um alle Ihre Buchhaltungsanforderungen kümmern. Die Preise von Bench sind für alle Unternehmensgrößen relativ erschwinglich, und das System ist leicht zu bedienen. Bench konfiguriert Ihre Partnerschaft, indem es Sie mit einem Buchhalter zusammenbringt.
Der Bench-Buchhalter wird Ihnen Fragen zu Ihrem Unternehmen stellen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie etwas Wichtiges nicht gefragt wurden, sollten Sie es selbst ansprechen. Außerdem sollte er Ihnen einen kurzen Überblick über Bench und seine Buchhaltungssoftware geben.
Ihr Buchhalter wird jeden Monat Ihre Finanzdaten importieren, um Ihre Ausgaben und Ähnliches zusammenzurechnen. Sie werden nicht viel tun müssen. Wenn es ein Problem gibt, soll er sich mit Ihnen in Verbindung setzen.
Ein cooles Feature der Bench-App sind die Finanzberichte (Financials). Sie erhalten sowohl Echtzeit- als auch Monatsstatistiken (z. B. monatliche Ausgaben) über Ihr Unternehmen. Das ist praktisch für die langweiligen Dinge, um herauszufinden, wo Sie zu viel Geld ausgeben, wo Sie unnötige Gemeinkosten haben und so weiter.
Was die Steuererklärung angeht, so übernimmt Bench Bookkeepers die ganze Arbeit für Sie und schickt Ihnen das Endprodukt. Sie können dann einfach hingehen und Ihre Steuererklärung zum Zeitpunkt der Besteuerung abgeben. Es besteht jedoch auch die Möglichkeit, Bench mit dem treffenden Namen BenchTax zu beauftragen.
Fachkundige Buchhalter stehen für Support und Kundendienst zur Verfügung
Bench behauptet, "fachkundige" Buchhalter anzubieten, die Ihnen persönliche Unterstützung bieten und im Wesentlichen die Zahlen Ihres Unternehmens für Sie verwalten. Diese persönliche Unterstützung (Kundendienst) ist über Messaging und Anrufe verfügbar über Die webbasierte Anwendung von Bench als auch per Telefon. Beachten Sie, dass Sie bei telefonischen Anrufen im Voraus reservieren müssen.
Wann immer Sie wollen, können Sie sich bei Bench melden, um sicherzustellen, dass die Dinge gut laufen. In der Regel dauert es nur ein oder zwei Tage, bis sie sich bei Ihnen zurückmelden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Anfrage zu einem früheren Zeitpunkt in der Woche stellen, da Sie sonst ein paar Tage länger auf eine Antwort warten müssen.
Wie bereits erwähnt, können Sie einen Anruf vereinbaren über die App von Bench. Bei diesen Anrufen geht es natürlich um Überprüfungen, d. h. Sie werden mit Ihrem Buchhalter verbunden und besprechen, wie die Dinge vorangehen. Soweit ich weiß, gibt es keine Angaben darüber, warum Sie anrufen sollten. Eine geschäftliche Überprüfung ist ein ebenso guter Grund für einen Anruf wie eine geschäftliche Anfrage, also seien Sie nicht schüchtern.
Es wird Sie freuen, dass Sie nicht jedes Mal Ihren Buchhalter kontaktieren müssen, wenn Sie einen Statusbericht über Ihre Finanzen wünschen. Die Software von Bench bietet eine Funktion, die als Fortschrittsanzeige fungiert, so dass Sie den Stand der Buchhaltung während des Abschlusses verfolgen können.
Schließlich bringt Bench seine Buchhalter dazu, die Arbeit ihrer Kollegen doppelt zu überprüfen. So ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Bücher fehlerhaft sind, viel geringer. Laut der Website von Bench.co wird diese Qualitätskontrolle, wenn Sie so wollen, von einem Mitglied des internen Teams von Bench durchgeführt.
Die webbasierte Software von Bench.co
Die App von Bench ist die Online-Plattform, über die Sie mit Ihrem Buchhalter kommunizieren und den Gesamtfortschritt der Buchhaltung überwachen können.
Online-Apps verbessern die Sichtbarkeit und den einfachen Zugang enorm. Sie können Bench überprüfen, solange Sie eine Internetverbindung haben. Das ist schnell und bequem, was immer ein Pluspunkt ist.
Sobald Ihre Bücher vollständig sind, wird Ihr Buchhalter den Status der Aufgabe auf der Bench-Plattform aktualisieren, um diese Tatsache zu bestätigen. Anschließend können Sie die Konten über den Bereich "Berichte" analysieren und überprüfen.
Damit Ihr Buchhalter Ihre Konten ausfüllen kann, müssen Sie ihm Ihre Finanzdaten zur Verfügung stellen. Dazu müssen Sie Ihr Bankkonto, Ihre Debit-/Kreditkarte und jedes andere Zahlungsgateway mit der Plattform von Bench.co verbinden. Diese Verbindung kann relativ einfach hergestellt werden.
Auf diese Weise kann Bench alle Ihre Transaktions- und Ausgabendaten importieren, um Ihre Bücher zusammenzustellen. Eine solche Einrichtung kann für manche entmutigend sein, denn seien wir ehrlich - niemand gibt seine Finanzdaten gerne an andere weiter. Aber wenn man es über eine Online-Plattform macht, kann man mit Fug und Recht behaupten, dass es ein noch größeres Sicherheitsrisiko darstellt.
Verschlüsselung und Erlaubnis
Damit Sie sich keine Sorgen machen müssen, bietet Bench.co eine 256-Bit-SSL/TLS-Verschlüsselung. Das ist die gleiche Verschlüsselungsstufe, die auch von vielen Banken verwendet wird und von der man annimmt, dass sie unmöglich zu hacken ist.
Die Online-Plattform von Bench leistet gute Arbeit bei der Kennzeichnung und Kategorisierung von Übergängen, damit Sie Dinge schneller finden können. Diese Kategorisierung wird von Ihrem Buchhalter vorgenommen. Dieser Prozess ist bis zu einem gewissen Grad mit menschlichem Versagen behaftet, und manchmal kennzeichnet Ihr Buchhalter Transaktionen falsch. Dieser Fehler kann jedoch behoben werden, Sie müssen sich nur in die webbasierte App von Bench.co einloggen und es selbst tun. Oder Sie können Ihren Buchhalter einfach über die Bench-App informieren.
Der große Vorteil des Hochladens all dieser Finanzdaten auf eine Online-Plattform besteht darin, dass Sie ganz einfach auf Monatsberichte, Finanzdaten und Überprüfungsposten zugreifen können. So können Sie beispielsweise jederzeit einen Kontoauszug über die Plattform abrufen. Diese Funktion ist sehr praktisch, wenn man vor einer Sitzung über Zahlen nachdenkt.
Bench.co ermöglicht es Ihnen, Ihrem Buchhalter oder Geschäftspartner Zugang zu Ihren Finanzdaten zu gewähren. Natürlich muss er vorher Ihre Erlaubnis erhalten.
Die Finanzberichterstattung von Bench.co
Die webbasierte Anwendung von Bench.co bietet Funktionen für die Finanzberichterstattung. Ohne das Offensichtliche auszusprechen: Finanzberichte helfen Ihnen, Ihr Unternehmen wirtschaftlicher zu führen. Bench bietet Cashflow-Updates in Echtzeit (Cash-Basis). Mit dieser Funktion können Sie leicht feststellen, in welchen Bereichen Sie unnötig viel Geld ausgeben, was Ihnen beim Sparen helfen kann.
Ein positiver Aspekt von Bench ist, dass es Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihren gesamten Cashflow in einem einzigen System zu analysieren. Sie können Konten, Lieferanten, Ausgabenkategorien, Termine, Kredite und mehr überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf Kurs ist. Anhand dieser Kennzahlen können Sie sich ein Bild davon machen, wie sich Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit entwickelt.
Bench.co unterstützt Ihre Finanzberichterstattung mit Hilfe Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und visuellen Berichten (Finanzbericht). Diese Dokumente und Hilfsmittel sind wichtig, wenn es darum geht, Ihre Konten in Ordnung zu halten. Wenn Sie einen Kredit beantragen, ist es hilfreich, wenn Sie Zahlen vorweisen können, die Ihren Antrag untermauern.
Die von Bench erstellte Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz sind nützlich für alle, die sich mit Excel-Dateien herumschlagen und sich fragen, ob sie einen Gewinn erwirtschaften. Diese Dokumente verdeutlichen, ob Sie die richtigen Dinge tun oder ob Sie etwas Neues ausprobieren müssen.
Die Möglichkeit, in Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung nach Bereichen zu verwalten, kann von unschätzbarem Wert sein, um herauszufinden, in welchen Bereichen Ihr Geld verschwendet wird. Dies ist eine der vielen Funktionen, die Bench.co anbietet, um Transaktionen zu kanalisieren und Entscheidungen darüber zu treffen, ob Sie in einen Bereich investieren oder Ihre Verluste reduzieren sollen.
Bench.co Bewertung - Pro und Kontra
Profis
- Sparen Sie Zeit.
- Sie stellen Profis ein.
- Die "No penalty"-Garantie stellt sicher, dass Sie nicht für die Fehler Ihrer angeheuerten Buchhalter bezahlen müssen.
Nachteile
- Keine All-in-One-Lösung für Unternehmen, die neben ERP, CRM usw. auch Buchhaltungsfunktionen benötigen.
- Es besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihren Buchhalter verlieren, wenn er sich entscheidet, von Bench wegzugehen.
- Einige Online-Rezensenten haben Probleme festgestellt, wie z. B. die begrenzte Anpassbarkeit und Kategorisierung.
Bench.co Review - Kundenrezensionen
Es gab eine Menge positiver Bench.co-Bewertungen. Die Leute scheinen das Gefühl zu haben, dass Bench.co eine extrem reaktionsschnelle und freundliche Truppe ist. Die Tatsache, dass man seinen eigenen Buchhalter hat, mit dem man kommunizieren kann, hilft dabei, eine professionelle und dennoch freundliche Bindung zu Bench aufzubauen.
Ein Nachteil von Bench ist jedoch, dass der Buchhaltungsdienst viele Buchhalter austauscht. Buchhalter sind auch nur Menschen, und deshalb verlassen einige das Bench-Team, um neue Wege zu gehen. Seien Sie also nicht schockiert, wenn Sie während Ihrer Arbeit mit Bench einige Buchhalter wechseln.
Auf Reddit ist mir ein Thread über Bench.co aufgefallen, in dem ein Rezensent erklärte, wie er anfangs ein Bench.co-Abonnement erworben ihre Einnahmen und Ausgaben über Berichte von Bench zu verwalten.
Allerdings waren sie unzufrieden mit dem Grad der Anpassung der Finanzberichte und der Kategorisierung, die Bench in diesen Berichten bietet. Das ist nicht gerade ein großes Problem. Aber die Tatsache, dass derselbe Rezensent anfing, Diskrepanzen in seinen Kreditkartenabrechnungen und den von Bench erfassten Zahlen zu sehen, ist alarmierend, wenn diese Person tatsächlich die Wahrheit sagt.
Zum Schluss kommen wir zu einer sehr viel positiveren Bench-Bewertung. Dieser Rezensent erklärt, dass er mit dem Kundenservice von Bench sehr zufrieden ist.
Sie betonen, wie schwierig es für sie war, Bench zu beauftragen - sie konnten einfach keinen Buchhalter in ihrer Gegend finden, der ihr Geschäft verstand. Diese Person war auch begeistert, dass sie Bench so einfach mit APIs und anderen Diensten integrieren konnte.
Bench glänzt in der Tat mit der Integration von Drittanbietern, zum Beispiel mit der Integration von Lohnabrechnungsprogrammen wie Gusto Payroll oder Justworks Payroll.
Wenn Sie nach der Lektüre dieses Artikels mehr über andere Optionen erfahren möchten. Hier sind einige vergleichende Bewertungen als Referenz Botkeeper Bewertung: Ist es einen Versuch wert? und Beste Buchhaltungssoftware für Shopify
Bench.co Preisgestaltung
Bench bietet ein ziemlich großartiges Angebot, da es bei der Anmeldung einen Monat lang kostenlos Buchhaltungsdienstleistungen anbietet. Preisgestaltung der Bank hängt von Ihren monatlichen Ausgaben ab. Zum Glück bietet das Unternehmen auf seiner Website eine interaktive Reichweitenleiste, die Ihnen dabei hilft.
2022 Update: Die Bench-Pläne wurden auf 2 Kernpläne gestrafft. Wie Sie oben sehen können, sind Ihre Optionen im Wesentlichen NUR Buchhaltung + Finanzen ODER Steuererklärungen hinzufügen. Wir persönlich haben nur den Essential Plan nutzenda wir unsere CPAs mit den Steuererklärungen beauftragen. Die meisten CPAs sind begeistert von den "vollständigen" Büchern, die sie am Ende des Jahres von Bench erhalten.
Sie können Sehen Sie sich HIER die Preisseite von Bench.co an.
Spezialisierte Buchhaltung
Die monatliche Buchführung mit Bench erfordert ein spezialisiertes Team, wenn Sie eine der folgenden Dienstleistungen benötigen:
- Immobilien-Tracking
- Einziehung von Einnahmen durch Dritte
- Verfolgung von Einnahmen/Ausgaben in bar
Bench.co stellt Ihnen ein spezialisiertes Buchhaltungsteam zum Preis von $83 pro Monat zur Verfügung. Sie können die spezialisierte Buchhaltung mit allen Plänen als Zusatzleistung in Anspruch nehmen.
BenchTax (Steuererstellung)
BenchTax ist eine weitere Dienstleistung von Bench für Unternehmen. Der Prozess verbindet Sie mit einem TaxFyle-Experten, der von Bench geschult wurde. Laut der Website von Bench verfügen die TaxFyle-Experten über 15 Jahre Erfahrung.
BenchTax übernimmt Ihre gesamte Steuererklärung von Anfang bis Ende, was Ihnen viel Zeit und Energie sparen dürfte. Wenn Sie Ihre Bücher von einem anderen Anbieter als Bench verwalten lassen, können Sie die Steuerdienstleistungen von BenchTax trotzdem in Anspruch nehmen. Allerdings müssen Sie Bench die Steuererklärungen eines Monats vorlegen, um sicherzustellen, dass Ihre Bücher auf dem neuesten Stand sind.
Um herauszufinden, ob BenchTax für Sie geeignet ist, können Sie eine kostenlose Beratung vereinbaren.
FAQs über Bench.co
Wie viel kostet die Bankbuchhaltung?
Bench kostet zwischen $139 und $299 pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Allerdings kostet es $83 mehr, wenn Sie eine spezialisierte Buchführung in Anspruch nehmen. Wenn Sie sich außerdem für die Ablage von Einzelunternehmen, Unternehmen und Unternehmen/Personen entscheiden, zahlen Sie $600-$1.320 mehr.
Wie funktioniert die Bankbuchhaltung?
Sie melden sich für einen Plan bei Bench an, und Bench weist Ihnen einen seiner Buchhalter zu. Ihr Buchhalter wird mit Ihnen auf einer Eins-zu-Eins-Basis interagieren. Er hält Sie über den aktuellen Stand Ihrer Buchhaltung auf dem Laufenden und ist für Sie da, wenn Sie irgendwelche Probleme haben.
Soll ich Bench oder Quickbooks wählen?
Sie sollten Bench Quickbooks vorziehen, wenn Sie einen Buchhalter einstellen möchten, der Ihre Bücher für Sie führt. Wenn Sie keinen Buchhalter einstellen wollen, sollten Sie Quickbooks verwenden - es bietet Ihnen die Funktionalität, die Sie brauchen, um allein zurechtzukommen.
Abschließende Überlegungen: Überprüfung der Bankbuchhaltung
Insgesamt bin ich der Meinung, dass sich ein Dienst wie Bench lohnt. Er kümmert sich um Ihre Steuern und bietet ein hilfreiches System zur Überwachung Ihrer Konten.
Sie werden in der Lage sein, Ihre Ausgaben im Auge zu behalten (egal, ob Sie ein Start-up, ein altes Unternehmen oder ein Einzelunternehmer sind), aber vor allem werden Sie Zeit sparen, indem Sie einen engagierten Buchhalter (eigentlich ein engagiertes Buchhaltungsteam) anstellen, der alle schweren Arbeiten an Ihrer Stelle erledigt.
Wenn Sie nicht über das erforderliche Know-how verfügen, um Ihre Bücher zu führen, oder es einfach hassen, dies zu tun, dann könnte Bench.co das Richtige für Sie sein.
Weitere Lektüre zu Buchhaltungssoftware, Bench-Alternativen und ausgelagerten Buchhaltungsteam-Diensten: