17hats vs. Freshbooks: Welche Plattform ist die beste?

Zuletzt aktualisiert am 22. April 2023 von Ewen Finser

Als Geschäftsinhaber sind Sie es wahrscheinlich gewohnt, sich durch Berge von Papierkram zu wühlen. Schließlich müssen viele Informationen gesammelt und nachverfolgt werden, um Ihr Unternehmen in Ordnung zu halten - Rechnungen, Quittungen, Verträge und Termine verschiedenster Art... um nur einige zu nennen!

Natürlich kann man da leicht den Überblick verlieren.

Wenn Sie also schon einmal mit einer Zahlung in Verzug geraten sind, nicht rechtzeitig bezahlt wurden oder wichtige Steuerunterlagen verloren haben, wissen Sie, wie ärgerlich einfache Buchhaltungsfehler sein können.

Die Lösung: Mit einer Software, die Ihren physischen und digitalen Arbeitsplatz entrümpelt, indem sie Ihre gesamte Buchhaltung an einem Ort zentralisiert... damit Sie nie wieder etwas verlieren.

Stichwort, 17 Hüteund Freshbooks.

Dies sind zwei solcher Plattformen!

In dieser Übersicht werden wir 17hats und Freshbooks gegenüberstellen, um Ihnen zu zeigen, welches Tool für Ihre geschäftlichen Anforderungen besser geeignet ist.

Fangen wir an!

Um Ihnen einen breiteren Überblick über die beiden Plattformen zu geben, bevor wir in unsere ausführliche Bewertung eintauchen, sind hier die wichtigsten Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen 17hats und Freshbooks...

Hauptunterschiede zwischen 17hats und Freshbooks

Die wichtigsten Unterschiede zwischen 17hats und Freshbooks sind:

• 17hats ist eher eine allgemeine Organisationssoftware, während Freshbooks einen stärkeren Fokus auf die Rechnungsstellung und Zahlungen legt
• 17hats kann monatlich, jährlich oder für zwei Jahre erworben werden - und es gibt keine Funktionsbeschränkungen bei den Preisplänen, während Freshbooks eher ein traditionelles SaaS ist: Je mehr Sie bezahlen, desto mehr Funktionen schalten Sie frei. 
• Die Berichtsfunktionen von 17hats sind eher oberflächlich, während die Funktionen für Rechnungsstellung, Buchhaltung und Finanzberichte von Freshbooks im Vergleich dazu tiefgreifender sind. 
• 17hats bietet Online-Terminplanung, E-Mail-Synchronisierung, Kalenderereignisse und Fragebogenfunktionen, während Freshbooks nur wenige dieser Funktionen anbietet. 

Die Gemeinsamkeiten:

• Mit beiden Tools können Sie Ihre Zeit erfassen, Ausgaben verwalten und Kontakte und Projekte auflisten.
• Sie können Angebote und Rechnungen anpassen und schnell online bezahlt werden.
• Beide Tools werden mit einer mobilen App für Android und iOS geliefert.
• Für beide gibt es eine kostenlose Testversion, aber keinen kostenlosen Plan. Beachten Sie, dass die kostenlose Testphase bei Freshbooks wesentlich länger ist (30 Tage im Vergleich zu sieben Tagen bei 17hats).

Über 17hats

17hats wurde von Unternehmern mit großen Träumen gegründet, die bald von der Last ihres Papierkrams zermürbt wurden. Da sie nur noch wenig Zeit für das hatten, was sie zu ihrer unternehmerischen Tätigkeit inspiriert hatte, erkannten sie, dass die Rationalisierung ihrer Verwaltung so viel einfacher sein könnte.

So wurde 2016 17hats mit der Vision gegründet, alle Bereiche eines Unternehmens in einem einzigen zu vereinen. Jetzt hilft der Anbieter über 20.000 Unternehmen, organisiert zu bleiben.

17hats ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Dokumente und Aufgabenlisten an einem Ort zu koordinieren. Sie können auch Ihre Kontakte, Projekte, Leads, Angebote, Verträge und vieles mehr übersichtlich ablegen. Darüber hinaus bietet die Software auch Funktionen zur Zeiterfassung, Online-Terminplanung, Buchhaltung und Aufgabenlisten.

Und das Beste daran? Sie können alles von einem Dashboard aus verwalten.

Über Freshbooks

Freshbooks entstand 2003, als der Gründer, der Inhaber einer kleinen Designagentur, versehentlich eine Rechnung übersparte! Er schwor sich, nie wieder denselben Fehler zu machen, und so war die Idee zu Freshbooks geboren. Inzwischen unterstützt das Tool über 24 Millionen Nutzer, und über $60 Milliarden Rechnungen wurden über Freshbooks bezahlt.

Freshbooks ist in erster Linie ein Buchhaltungstool. Es macht das Erstellen, Versenden und Empfangen von Rechnungen mit einem zentralen Dashboard viel übersichtlicher. Sie können Ihre Ausgaben nachverfolgen, damit Sie gut vorbereitet sind, wenn Kosten oder Steuern anfallen.

Ladenbesitzer haben außerdem Zugriff auf Tools zur Bestandsverwaltung. Und wenn Sie ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen sind, gibt es sogar Funktionen zur Zeiterfassung, mit denen die Abrechnung der erfassten Stunden mit den Kunden zum Kinderspiel wird!

17hats vs. Freshbooks: Funktionen

Auf den ersten Blick ist klar, dass 17hats eine ganzheitliche Software anbieten will, die die allgemeine Organisation Ihres Unternehmens erleichtert. Vor allem können Sie mit dieser Plattform nahezu jede Art von Dokument verfolgen und alle Arten von Geschäftsaufgaben planen.

Freshbooks hingegen ist, wie wir bereits angedeutet haben, eher darauf ausgerichtet, Sie bei den finanziellen Aspekten Ihres Unternehmens zu unterstützen.

 Wie sieht der Vergleich zwischen 17hats und Freshbooks aus?

17hats' Hauptmerkmale

Wie der Name schon andeutet, können Sie mit 17hats 17 Kernaufgaben über das intuitive Dashboard erledigen: 

• Kontakte
• Projekte
• Führt
• Fragebögen
• Zitate
• Verträge
• Rechnungen
• Zahlungen
• Buchhaltung
• Kalender
• Zu erledigende Aufgaben
• Zeiterfassung
• Arbeitsabläufe
• Schablonen
• E-Mail-Synchronisierung
• Online-Terminplanung
• Kundenportal

Wir haben nicht die Zeit, alles zu bewerten, was 17hats zu bieten hat, daher werfen wir nur einen genaueren Blick auf die wichtigsten Funktionen.

Wie wir bereits erwähnt haben, konsolidiert 17hats Ihren digitalen Arbeitsbereich in einem einzigen, leicht zu bedienenden Armaturenbrett. Hier werden alle Ihre Aufgaben hervorgehoben, so dass nichts vergessen wird. So können Sie zum Beispiel wichtige Kalenderereignisse drei Tage im Voraus sehen und sogar die Wettervorhersage für diese Daten einsehen.

Kontakte und Projekte

Sie können alle Ihre Kunden und Projekte auflisten. Hier können Sie deren Kontaktinformationen und die wichtigsten Details zu jedem Kundenprojekt verfolgen.

Für jeden Kontakteintrag können Sie wichtige Dokumente wie Verträge, Rechnungen oder Fragebögen eingeben, die mit dem Kontakt verbunden sind. 

Die Projektmanagement-Tools von 17hats helfen Ihnen dabei, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und den Status eines jeden Projekts im Auge zu behalten. Sie können auch zwischen Leads, aktiven Projekten und archivierten Aufträgen hin- und herschalten! 

Führt

Wenn Sie an der Generierung von Leads interessiert sind, können Sie Formulare für Lead-Anfragen erstellen, die Sie auf Ihrer Website einbetten können. Damit können Sie Informationen über potenzielle Kunden sammeln - vor allem deren Namen und E-Mail-Adresse. Das Beste daran ist, dass Sie jedes Mal, wenn ein Lead eingeht, eine Benachrichtigung erhalten, sodass Sie sofort reagieren können.

Fragebögen

Sie können anpassbare Online-Formulare erstellen. Diese sind sehr nützlich, um zu beurteilen, ob ein Kunde für Ihre Dienstleistungen geeignet ist, bevor Sie sich verpflichten, ihn zu übernehmen.

Sie können praktisch jede Art von Frage stellen und den Kunden Platz für kurze oder lange Antworten geben. Sie können auch Multiple-Choice-Fragen mit Kontrollkästchen stellen. Sie haben die Wahl!

Kostenvoranschläge und Verträge

Sie können die Vorlagen für Ihre Angebote leicht anpassen und speichern. Und nicht nur das: Sie können sie auch mit angehängten Verträgen und Rechnungen zur einfachen Buchung an Kunden senden. Verträge können elektronisch signiert werden und sind mit Ihrem Logo versehen.

Rechnungsstellung und Zahlungen

Sie können schnell professionell aussehende Rechnungen erstellen, die Ihre Kunden online bezahlen. Sie können eine Integration mit Stripe vornehmen, um die wichtigsten Kreditkarten und E-Schecks zu akzeptieren. 17hats unterstützt auch Square, PayPal und Authorize.net.

Sie können sogar Rechnungen auf der Grundlage eines früheren Angebots erstellen, das Sie verschickt haben, und zwar auf der Grundlage der vom Kunden gewählten Option. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, automatische Zahlungserinnerungen zu versenden, falls ein Kunde vergisst, Sie zu bezahlen.

Wenn Sie für Ihre Produkte und/oder Dienstleistungen eine Anzahlung verlangen, werden diese Gelder direkt und ohne Provision auf Ihr Konto überwiesen. 

Buchhaltung

Es ist mühelos, Ihre Bücher zu verwalten. Alle Ihre Aufzeichnungen sind an einem Ort organisiert, so dass Sie im Handumdrehen für die Buchhaltung gerüstet sind. Sie können Transaktionen zu Referenzzwecken leicht kategorisieren. Und mit den intuitiven Suchfiltern von 17hat ist das Auffinden einer bestimmten Transaktion auch unglaublich schnell.  

Kalender und Online-Terminplanung

Sie können Ihren 17hats-Kalender mit Google Calendar und iCal synchronisieren, um Ihren Terminplan zu verfolgen. Das macht das Hinzufügen von Ereignissen zu Ihrem Kalender und die Anzeige Ihres Zeitplans von unterwegs aus zu einem Kinderspiel!

Kunden können auch online Termine vereinbaren. Sie müssen nur den Termin bestätigen oder den Kunden bitten, den Termin zu verschieben, und 17hats fügt ihn für Sie in Ihren Kalender ein. 

Zeitmanagement

Mit 17hats können Sie mehrere Aufgabenlisten (mit Fälligkeitsterminen und Projektmeilensteinen) erstellen, damit Sie den Überblick behalten.

Außerdem gibt es eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Sie die genaue Anzahl der Stunden berechnen können, die Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen müssen. Und das Beste ist, dass Sie Ihre Stunden mit nur einem Klick in Rechnungen umwandeln können.

Vorlagen und E-Mail

Versenden Sie professionell aussehende E-Mails und Angebote mit den Vorlagen von 17hats. So können Sie sicherstellen, dass das Erscheinungsbild Ihrer Marke in Ihrer gesamten Kommunikation konsistent bleibt. Und nicht nur das: 17hats macht es einfach, diese Interaktionen mit den Daten Ihrer Kunden zu personalisieren. 

Außerdem können Sie 17hats mit Ihrem E-Mail-Anbieter synchronisieren. Auf diese Weise können Sie von Ihrem 17hats-Dashboard aus auf alle Ihre Kundeninformationen und E-Mail-Kommunikation zugreifen. 

Kundenportal

Ihre Kunden können sich in das Kundenportal einloggen, wo sie Angebote annehmen, Verträge unterzeichnen und Rechnungen bezahlen können. Sie können sogar den Status ihres Auftrags online überprüfen, sodass sie Sie nicht jedes Mal anrufen müssen, wenn sie ein Update wünschen!

 

Die wichtigsten Funktionen von Freshbooks

Jetzt wollen wir sehen, wie Funktionen von Freshbooks vergleichen...

Rechnungsstellung und Zahlungen

Die Rechnungsstellung ist das A und O von Freshbooks und der Bereich, in dem es am meisten glänzt. Sie können anpassbare Rechnungen mit dem von Ihnen gewählten Logo, Farben und Schriftarten erstellen. Außerdem ist es einfach, Zahlungserinnerungen zu starten und automatische Säumnisgebühren festzulegen, wenn ein Kunde nicht pünktlich zahlt.

Sie können wiederkehrende Rechnungen erstellen und Kreditkarten akzeptieren, die Sie in Ihrer Datei haben. Sie können sogar Rabatte gewähren, Anzahlungen verlangen und Rechnungen in mehreren Währungen ausstellen.

Das Beste daran ist, dass Sie sogar mehrsprachige Rechnungen erstellen können, was Freshbooks zu einer fantastischen Wahl für internationale Unternehmen macht.

Außerdem ist es einfach, Zahlungen und Ausgaben zu verfolgen und aufzuzeichnen, da vieles davon automatisch abgewickelt wird. Außerdem können Sie von Ihrem Freshbooks-Dashboard aus Rückerstattungen vornehmen und Links zur Kasse erstellen, die Sie online weitergeben können.

Ausgaben

Freshbooks macht die Aufbewahrung all Ihrer Belege ganz einfach. Sie können steuerfreundliche Kategorien erstellen, um Ihre Belege besser zu organisieren und leicht lesbare Zusammenfassungen Ihrer Ausgaben zu erstellen.

Freshbooks kann mehrere Währungen verfolgen und merkt sich Ihre häufig verwendeten Lieferanten, so dass die Erfassung Ihrer Kosten noch schneller geht. 

Kostenvoranschläge und Vorschläge

Erstellen Sie Kundenangebote elektronisch, so dass sie schnell mit elektronischen Unterschriften unterschreiben können. Prüfen und akzeptieren Sie Kostenvoranschläge online, und wandeln Sie diese mit wenigen Klicks in Rechnungen um.

Sie können diese Vorschläge von überall aus über die mobile App von Freshbooks versenden.

Zeiterfassung

Erstellen Sie tägliche Aufschlüsselungen darüber, wie Sie und Ihr Team Ihre Zeit nutzen, um zu sehen, wie produktiv Sie waren und wie genau den Kunden genau die Stunden in Rechnung zu stellen, die Sie für sie gearbeitet haben. 

Drücken Sie einfach auf die Play-Taste, wenn Sie mit der Arbeit beginnen, und Freshbooks beginnt mit der Zeiterfassung! Da es sich um eine Chrome-Erweiterung handelt, können Sie sie zusammen mit gängigen Projektmanagement-Tools wie Asana, Basecamp oder Trello verwenden.

Das Beste daran ist, dass Sie die Zeit für bestimmte Kunden und/oder Projekte erfassen können. 

Projektleitung

Laden Sie Ihr Team ein, mit Ihnen an Projekten zusammenzuarbeiten. Ziehen Sie Mitarbeiter, Auftragnehmer und Kunden hinzu, um alles von einem Ort aus zu sehen. Sie können Dateien freigeben, Projektgespräche beginnen und Projekttermine und andere Details organisieren.

Kunden

Verwalten Sie Ihre Kunden, indem Sie ein aktuelles Protokoll Ihrer Beziehung zu jedem Kunden führen. Sie können Kundeneinträge leicht bearbeiten, wenn sich deren Daten ändern. Außerdem können Sie mit Freshbooks effizienter auf Ihre aktivsten Kunden zugreifen. 

Buchhaltung und Berichterstattung

Freshbook ermöglicht es Ihnen, Ihrem Buchhalter Zugang zu Ihrem Dashboard zu gewähren. Auf diese Weise kann er auf die erforderlichen Finanzberichte zugreifen und/oder diese erstellen.

Dazu gehört ein Hauptbuch, wenn Sie eine vollständige Aufzeichnung aller Ihrer Finanzkonten und Transaktionen wünschen. Sie können auch einen Gewinn- und Verlustbericht mit Ihren Gesamteinnahmen und -ausgaben, eine Umsatzsteuerübersicht, eine Kostenaufstellung, Rechnungsdetails, Bilanzen, Bankabstimmungen und die Kosten der verkauften Waren einsehen. 

Wenn etwas bearbeitet oder hinzugefügt werden muss, können Sie Journaleinträge für einmalige finanzielle Transaktionen erstellen. 

17hats vs. Freshbooks: Preisgestaltung

Werfen wir nun einen Blick darauf, wie viel diese Plattformen Sie kosten werden...

17 Hüte

17hats hält seine Preisgestaltung einfach.

Keiner der Pläne schränkt Ihren Zugang zu den Funktionen von 17hats ein - Sie erwerben von Anfang an die gesamte Suite. Sie können entweder monatlich oder jährlich zahlen oder ein Zweijahresprogramm kaufen. 

Außerdem gibt es eine siebentägige kostenlose Testversion und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, so dass Sie genügend Zeit haben, die Software zu testen, bevor Sie Ihr hart verdientes Geld ausgeben.

Der monatliche Tarif kostet $45 pro Monat. Wenn Sie jedoch jährlich bezahlen, zahlen Sie £295 auf einmal, was $25 pro Monat entspricht. Und wenn Sie die Dienste für zwei volle Jahre nutzen möchten, zahlen Sie zu Beginn 395 £ (das sind $17 pro Monat).

Bei 17hats können Sie sogar bis zu fünf Benutzer ohne zusätzliche Kosten auf Ihrem Konto registrieren. Danach können Sie weitere Benutzer für $5.00 pro Person und Monat hinzufügen.

Freshbooks Preispläne

Freshbooks bietet drei Tarife an, mit einem Individueller Preisplan verfügbar für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen. Sie können für diese Stufen entweder monatlich oder jährlich bezahlen, wobei Sie mit dem Jahresplan bis zu 25% sparen.

Bitte beachten: Freshbooks bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion.

Die Lite-Plan: $15 pro Monat – YSie können unbegrenzt Rechnungen an bis zu fünf Kunden senden. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Ausgaben verfolgen, eine unbegrenzte Anzahl von Kostenvoranschlägen versenden, mit Kreditkarten und Banküberweisungen bezahlen und die Umsatzsteuer verfolgen. Alle Kernfunktionen von Freshbooks sind enthalten, z. B. Zahlungserinnerungen, Budgetierung für Projekte, Zeiterfassung, Geschäftsberichte und mehr.

Die Plus Plan: $25 pro Monat – Sie können jetzt unbegrenzt senden Sie können Rechnungen an bis zu 50 Kunden senden und die Ausgaben automatisch verfolgen. Sie können auch eine unbegrenzte Anzahl von Angeboten und Kostenvoranschlägen versenden und wiederkehrende Rechnungen und Kundenbindungsverträge einrichten. Mit diesem Tarif können Sie auch Ihren Buchhalter einladen, Ihre Finanzberichte einzusehen. Außerdem können Sie Ihre Kilometerstände über die mobile App verfolgen.

Die Premium-Plan: $50 pro Monat – Diese können Sie Rechnungen an bis zu 500 Kunden senden. Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen können Sie auch Links zur Kasse erstellen, automatische Mahnungen bei Zahlungsverzug versenden und Verzugszinsen in Rechnung stellen. 

Wenn Sie sich für den maßgeschneiderten Tarif von Freshbooks entscheiden, erhalten Sie mehr Sicherheit, Support und Zahlungsmöglichkeiten. Sie erhalten außerdem Zugang zu niedrigeren Transaktionsraten, können abonnementbasierte Zahlungen abrechnen, Kartendaten sicher speichern und Kreditkarten per Telefon akzeptieren. Außerdem können Sie zwei weitere Teammitglieder registrieren und erhalten die Unterstützung eines eigenen Account-Managers. Darüber hinaus stehen Ihnen maßgeschneiderte Onboarding-Services und Datenmigration zur Verfügung.

Sie können jeden dieser Pläne für $20 pro Monat mit "erweiterten Zahlungen" aufrüsten. Damit können Sie die Kreditkarten Ihrer Kunden speichern und belasten, auf die abonnementbasierte Abrechnung zugreifen und virtuelle Terminals aktivieren. 

FAQs

Zum Abschluss dieser Übersicht beantworten wir einige der am häufigsten gestellten Fragen zu 17hats und Freshbooks:

17hats vs. Freshbooks. Welches ist das beste Buchhaltungstool für Sie?

Wir hoffen, dass Sie nun einen besseren Einblick in 17hats und Freshbooks haben. Bevor wir gehen, lassen Sie uns die wichtigsten Erkenntnisse zusammenfassen.

Freshbooks ist auf die Rechnungsstellung und Zahlungen spezialisiert. Es bietet auch einige Organisationstools. In erster Linie handelt es sich jedoch um ein Buchhaltungstool, das Ihnen helfen kann, Ihre Finanzen in Ordnung zu bringen. In diesem Sinne bietet es viele detaillierte Berichte und Werkzeuge für die Verwaltung Ihrer Zahlungen und Ausgaben.

Die Preise entsprechen in etwa dem Industriestandard und sind für kleine bis mittlere Unternehmen geeignet. Wenn Sie in erster Linie eine Software für die Verwaltung Ihrer Rechnungen und Ausgaben suchen, Freshbooks ist eine sehr gute Option für Ihr Unternehmen.

17hats hingegen ist nicht so umfangreich, wenn es um die Rechnungsstellung und Buchhaltung geht. Es mangelt an Berichten. Dies wird jedoch durch eine umfassende Suite anderer Tools für kleine Unternehmen oder Freiberufler, die ihre Kunden und Projekte verwalten möchten, wettgemacht.

Vor allem zeichnet es Ihre Kommunikation detailliert auf, hilft Ihnen bei der Zeitplanung und bei der Betreuung von potenziellen Kunden. Das Beste an 17hats und der Grund, warum wir dieses Tool kleineren Unternehmen gegenüber Freshbooks empfehlen würden, ist jedoch das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Wenn Sie sich auf einen Zweijahresplan einigen können, zahlen Sie nur $17 pro Monat für all ihre Funktionen! Und das beinhaltet vier weitere Teammitglieder, die Sie zusätzlich kosten würden $40 pro Monat mit Freshbooks. Der Preis ist unglaublich vernünftig für das, was dieses Werkzeug bietet.

Wenn Sie also für Ihre Rechnungen und Ausgaben keinen Experten benötigen und eine Software suchen, die Ihnen bei der allgemeinen Organisation Ihres Unternehmens hilft, ist 17hats letztendlich die günstigere und vielseitigere Wahl.

Wenn Sie noch unentschlossen sind, können Sie beide Tools kostenlos testen, um zu sehen, welches Ihnen besser gefällt. 

Haben Sie entweder Freshbooks oder 17 Hüte? Bitte teilen Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren unten mit und lassen Sie uns wissen, was Sie denken!

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